企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中,不僅難以將文件分類歸檔,也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享,于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤,將文件存儲(chǔ)在云端。但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過高,因此許多中小型公司選擇購買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。
今天,Chiefmore小編就為大家測(cè)評(píng)一下市面上主流的公司注冊(cè)平臺(tái)之一——億方云。在閱讀本文的過程中,如果您對(duì)文章中任何一個(gè)指標(biāo)有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)挑選指南》,里面有針對(duì)每一個(gè)指標(biāo)的詳細(xì)說明。
???核心指標(biāo)
???文件管理
文件管理功能是企業(yè)網(wǎng)盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、搜索、預(yù)覽、編輯等操作。
億方云提供了強(qiáng)大的文件管理功能。億方云支持上傳任意大小文件、斷點(diǎn)續(xù)傳、大文件秒傳等功能;除可通過文件(夾)的名稱搜索外,還支持通過文件內(nèi)容、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間搜索;預(yù)覽方面,除常見的文件類型預(yù)覽外,還支持100+種格式的文件在線預(yù)覽,包括PSD、DWG、AI等專業(yè)文件;編輯功能同樣強(qiáng)大,支持基礎(chǔ)編輯、文件評(píng)論、還原刪除文件等功能。
???協(xié)同辦公
完善的協(xié)同辦公功能可以減少企業(yè)內(nèi)部的溝通成本、提高工作效率。在協(xié)同辦公上,企業(yè)服務(wù)匯小編主要選擇了三點(diǎn)作為評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn):
(一)權(quán)限管理
權(quán)限管理是指用戶可以賦予公司內(nèi)不同的成員以不同的操作權(quán)限,從而讓合適的人操作合適的的文件。
億方云提供了完善的權(quán)限管理功能。企業(yè)可以根據(jù)文件或文件夾分配權(quán)限,也可以根據(jù)員工或部門分配權(quán)限,權(quán)限種類除基礎(chǔ)的操作權(quán)限外,還可以轉(zhuǎn)讓超級(jí)管理員權(quán)限。
(二)外部協(xié)作
不同團(tuán)隊(duì)乃至于不同公司之間中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在合作過程中需要參考對(duì)方的文件的情況。外部協(xié)作功能一方面可以提高團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的溝通效率,另一方面也避免了內(nèi)部文件泄露。
億方云的外部協(xié)作功能比較靈活,雖然沒有提供云附件功能,但是用戶可以通過郵件或者鏈接等方式邀請(qǐng)非本土企業(yè)的外部用戶加入企業(yè)內(nèi)部文件夾,通過修改外部協(xié)作者權(quán)限(8級(jí)權(quán)限)進(jìn)行文件管控和文件協(xié)作;如果是企業(yè)跨部門的外部協(xié)作,可以直接在億方云平臺(tái)上邀請(qǐng)同事建立協(xié)作文件夾,共享文件。
(三)開放平臺(tái)
在中大型企業(yè)中,一個(gè)管理員往往需要管理數(shù)百上千個(gè)賬戶,數(shù)據(jù)、后臺(tái)、設(shè)置等信息的收集配置都很麻煩。此時(shí)企業(yè)可以通過API接口、SDK、賬號(hào)對(duì)接、權(quán)限對(duì)接來對(duì)接企業(yè)自有的系統(tǒng)(如ERP、OA、CRM系統(tǒng)),一方面實(shí)現(xiàn)批量管理企業(yè)內(nèi)部用戶和數(shù)據(jù),另外也能獲取和使用企業(yè)網(wǎng)盤的文件能力。對(duì)于中大型企業(yè)而言,自有的信息化系統(tǒng)非常多,文件往往雜亂地散落在各個(gè)模塊中,而市面上主流的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品就能幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管控。
和大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤一樣,億方云提供了API接口和認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接功能;此外還提供了多種對(duì)接第三方系統(tǒng)和應(yīng)用的方式。
???安全性
企業(yè)網(wǎng)盤中存儲(chǔ)了企業(yè)的許多重要文件數(shù)據(jù),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,可能會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)我們考察網(wǎng)盤的安全性的時(shí)候,我們需要考慮功能安全和技術(shù)安全兩個(gè)方面。
(一)功能安全
在功能安全方面,我們可以考慮關(guān)注是否提供了限制危險(xiǎn)設(shè)備訪問功能,是否支持異常報(bào)警、二次驗(yàn)證、在線云查毒等功能,以及是否支持定制私有云或混合云,幫助企業(yè)可以將重要數(shù)據(jù)保存在公司自有的服務(wù)器中。
(二)技術(shù)安全
在技術(shù)安全方面,我們需要考慮系統(tǒng)架構(gòu)層是否規(guī)范,應(yīng)用層的邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn),網(wǎng)絡(luò)傳輸層的數(shù)據(jù)是否加密。但由于這些信息解讀需要用戶有很強(qiáng)的技術(shù)背景,因此企業(yè)用戶也可以參考第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)(如SSL Server Test)對(duì)企業(yè)網(wǎng)盤的打分,作為判斷網(wǎng)盤安全性的一個(gè)輔助性依據(jù)。
???費(fèi)用
目前億方云采用套餐的形式收費(fèi),不同價(jià)格的套餐之間主要的區(qū)別在于用戶數(shù)量、存儲(chǔ)空間的多少。如果億方云提供的套餐無法滿足企業(yè)需求的話,企業(yè)也可以直接致電億方云,定制自己需要的網(wǎng)盤服務(wù)。
如果企業(yè)想要了解更多價(jià)格信息,可以點(diǎn)擊億方云價(jià)格詳細(xì)信息。
???小結(jié)
億方云提供了強(qiáng)大的的文件管理功能,在文件的上傳、搜索、預(yù)覽、編輯方面提供的功能都很全面;還提供了完善的權(quán)限管理功能,企業(yè)可以根據(jù)文件或文件夾分配權(quán)限,也可以根據(jù)員工或部門分配權(quán)限,權(quán)限種類除基礎(chǔ)的操作權(quán)限外,還可以轉(zhuǎn)讓超級(jí)管理員權(quán)限;為十人以下的團(tuán)隊(duì)提供了免費(fèi)版本。