此外,金耀藥業(yè)原有的成本核算模式是月底核算成本,各車(chē)間集中在月末提前一周整理、提交成本資料統(tǒng)計(jì)表,月末工作量大,無(wú)法實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)時(shí)成本的分析、預(yù)警和管控。
在這種背景下,金耀集團(tuán)迫切需要打破跨部門(mén)手工作業(yè)等原有模式,打造一體化管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一,從而提升管理水平,為集團(tuán)實(shí)施“兩化融合”戰(zhàn)略規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
打造一體化管控平臺(tái) 傳統(tǒng)模式“華麗”轉(zhuǎn)身
為了盡快使企業(yè)精細(xì)化管控落地,金耀藥業(yè)選擇與浪潮合作,啟動(dòng)并完成業(yè)務(wù)管控平臺(tái)建設(shè),通過(guò)梳理業(yè)務(wù)管控工作重點(diǎn),打通了原有業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),配合新的流程啟用和企業(yè)管理體系的完善,提升工作效率。同時(shí),還借助浪潮系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“周成本”核算管理,提升成本核算的準(zhǔn)確性和效率。
首先,打通業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),建立產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同體系,大大提高工作效率。為了有效解決在業(yè)務(wù)流程上存在的很多斷點(diǎn),金耀藥業(yè)實(shí)施了浪潮GS智能制造管理、戰(zhàn)略成本管理以及智能倉(cāng)儲(chǔ)接口管理等應(yīng)用。
通過(guò)接口打通了ERP與LMIS(倉(cāng)儲(chǔ)管理)的數(shù)據(jù)傳遞,并通過(guò)流程再造,打通一級(jí)流程間的斷點(diǎn),消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)完整性與連貫性。同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同,大大提高工作效率,避免了原有信息傳遞過(guò)程中人為因素產(chǎn)生的干擾,業(yè)務(wù)人員角色可逐步從事務(wù)處理向事務(wù)管理和決策轉(zhuǎn)換。
其次,識(shí)別流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)系統(tǒng)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,金耀集團(tuán)與浪潮的通力協(xié)作,通過(guò)“流程梳理、系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)維保障”三步,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,通過(guò)識(shí)別各個(gè)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),完善系統(tǒng)流程控制和運(yùn)維制度保障。并借助浪潮GS管理軟件,統(tǒng)一和規(guī)范了下屬企業(yè)涉及的供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備、營(yíng)銷(xiāo)七大關(guān)鍵業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)處理更加符合GMP、GSP規(guī)范和企業(yè)內(nèi)控的要求。
最后,以“周”為單位實(shí)現(xiàn)成本細(xì)化管理。金耀集團(tuán)董事長(zhǎng)非常重視成本管理,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中親自督辦,要求進(jìn)行成本細(xì)化管理,以“實(shí)時(shí)成本”為管理目標(biāo)。浪潮結(jié)合其管理需求,啟用“批次成本”法,成本核算實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)按自定義周期計(jì)算批成本統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析。采用以“周”為周期進(jìn)行成本核算,根據(jù)物耗、能耗、工時(shí)等生產(chǎn)必備因素,實(shí)現(xiàn)按自定義周期進(jìn)行批次成本核算,以滿(mǎn)足基于生產(chǎn)制造的批成本的動(dòng)態(tài)分析。
好鋼用在刀刃上:業(yè)務(wù)管控平臺(tái)助力精細(xì)化管控落地
金耀集團(tuán)董事長(zhǎng)一直非常重視信息化建設(shè),并將金耀藥業(yè)作為率先試點(diǎn)公司,為下一步集團(tuán)各公司實(shí)施ERP項(xiàng)目鋪下堅(jiān)實(shí)道路。金耀藥業(yè)通過(guò)引入浪潮GS管理軟件系統(tǒng),有效打破了跨部門(mén)手工作業(yè)等原有模式,通過(guò)打通業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),使計(jì)算采購(gòu)需求從每月需5個(gè)工作日,減少到驗(yàn)證及核對(duì)工作1天完成。原有車(chē)間生產(chǎn)大卡劃價(jià)與其他結(jié)賬準(zhǔn)備工作需要5個(gè)工作日,啟用系統(tǒng)后價(jià)格自動(dòng)計(jì)算,不存在集中處理工作,同時(shí)也避免了積壓?jiǎn)螕?jù)情況的發(fā)生。按人工成本6000元/月計(jì)算,四個(gè)車(chē)間全年預(yù)計(jì)節(jié)省7萬(wàn)余元。
同時(shí),還梳理和完善業(yè)務(wù)管理職責(zé),建立健全I(xiàn)T運(yùn)維制度。在數(shù)據(jù)信息利用方面,借助領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺(tái),使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各子公司的供應(yīng)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售情況以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的執(zhí)行、變動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行、業(yè)務(wù)考核提供了客觀、準(zhǔn)確的信息平臺(tái)。
通過(guò)啟用“批次成本”法,一方面配合系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)指令備料計(jì)劃的啟用,加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料控制,對(duì)整體生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面的記錄,以車(chē)間實(shí)際材料消耗、實(shí)際工時(shí)、實(shí)際耗費(fèi)為成本核算的原始資料,實(shí)現(xiàn)月末成本資料的自動(dòng)歸集取數(shù)。另一方面,實(shí)現(xiàn)按批次核算產(chǎn)品成本,提升成本核算的準(zhǔn)確性和效率,提升成本考核與成本分析能力。
金耀藥業(yè)一直堅(jiān)持“創(chuàng)新、完美”的企業(yè)精神,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的發(fā)展思路。通過(guò)與浪潮合作,打造一體化管控平臺(tái),識(shí)別流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),打通業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),梳理明確管控重點(diǎn),進(jìn)而完善運(yùn)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)同和業(yè)務(wù)規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和精細(xì)化管控落地。為加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)步伐,發(fā)展成為一流制藥企業(yè)提供了有力保證。