富士施樂“安印”文件管理解決方案理念。

針對三家企業(yè)各自的特點，富士施樂分別制定了三套包含數(shù)碼多功能設(shè)備和配套軟件的“安印”文件管理解決方案。富士施樂“安印”文件管理解決方案具有增強辦公安全性、節(jié)省成本和提升生產(chǎn)力等優(yōu)勢。通過“安印”文件管理解決方案，三家企業(yè)可以針對各個部門、用戶或設(shè)備設(shè)置詳細的黑白/彩色文件的輸出限制，輕松控制成本的同時還可通過電腦注冊或修改文印設(shè)備及用戶信息，實現(xiàn)更高效的文印管理；也可以通過定期收集文印設(shè)備的工作日志并根據(jù)用戶、部門或者設(shè)備計算使用量，確定最佳的設(shè)備布局；而IC卡（密碼打?。┱J證系統(tǒng)可通過IC卡（密碼輸入）進行認證輸出，有效防止信息泄露并實現(xiàn)便捷的成本管理。

效果

采用“安印”文件管理解決方案后，三家企業(yè)分別建立起統(tǒng)一高效的文印管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了印量下降、浪費減少、輸出品質(zhì)上升的使用效果。其中，新豐電器采用該解決方案后，文印設(shè)備的管理時間減少了60%以上；IC卡認證系統(tǒng)讓企業(yè)避免了文件的信息泄露，有效保障了企業(yè)的信息安全。同時，利用富士施樂全包服務(wù)，管理人員只需撥打一個號碼就可以訂購耗材與維修，輕松方便還省錢。用該公司相關(guān)負責人的話來說，“這套方案達到的效果完全符合甚至超出了企業(yè)的預(yù)期設(shè)想。”

企業(yè)運營中，文件管理如同冰山一角，最容易被忽略，卻與員工日常辦公以及企業(yè)形象和成本控制緊密關(guān)聯(lián)。它甚至還可能影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理，成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。富士施樂在文件管理領(lǐng)域擁有雄厚的實力和豐富的經(jīng)驗，通過專業(yè)的文件管理解決方案，幫助更多不同行業(yè)的企業(yè)解決文印管理難題，改善業(yè)務(wù)流程，提升工作效率，創(chuàng)造更多價值。

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