進(jìn)入NEC中國(guó)的北京新辦公樓后，遇到的第一個(gè)安全節(jié)點(diǎn)就是一層入口處的閘機(jī)，員工需要使用IC卡刷卡進(jìn)入，外訪人員則需要在物業(yè)登記獲準(zhǔn)后才能進(jìn)入。通過(guò)閘機(jī)后，就會(huì)有一位漂亮的前臺(tái)小姐來(lái)接待員工或到訪人員。進(jìn)入辦公區(qū)后，員工可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全進(jìn)出辦公室。

NEC中國(guó)在辦公區(qū)中為員工設(shè)置了吧臺(tái)，自由擺設(shè)的桌子可供員工按照實(shí)際需求自行構(gòu)建討論場(chǎng)景。吧臺(tái)的墻壁和隔斷使用的是吸音的材料，即便聲音很大，也不會(huì)對(duì)其他人產(chǎn)生干擾。

為了方便員工休息，辦公區(qū)的每一層都設(shè)置了休息區(qū)，在這里，有微波爐、自動(dòng)販賣機(jī)、做工考究的小桌子，甚至還配置有投影儀，員工們的生日派對(duì)都可以在這里舉行。一個(gè)插曲是，休息區(qū)配置了日式風(fēng)格的榻榻米，如果員工們加班加得很晚，可以躺在這里休息。

NEC中國(guó)也在辦公場(chǎng)景中采用了信息技術(shù)。比如在會(huì)議室里，NEC使用九塊大顯示屏組合成一塊巨大的顯示墻，也配置了可控制焦距的投影儀等設(shè)備。會(huì)議室的一切IT設(shè)備、燈光、窗簾都能使用iPad進(jìn)行控制。

在會(huì)議室，人手一臺(tái)平板電腦，當(dāng)主講人翻頁(yè)的時(shí)候，參加者們的資料也會(huì)翻頁(yè)。主講人強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)也能更及時(shí)地傳達(dá)給各位參會(huì)者。使用平板電腦來(lái)開(kāi)會(huì)，可以讓全體參與人員都能集中注意力，避免會(huì)議中出現(xiàn)一些“發(fā)呆的迷途羔羊”。

會(huì)議室中除了硬件的部分外，NEC還開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的軟件。通過(guò)這個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，一能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，二能保障會(huì)議內(nèi)容不被泄露。另外，會(huì)議也支持遠(yuǎn)程通信，出差外地的同事也能通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)參會(huì)。

三要素：效率、舒適、安全

NEC認(rèn)為，現(xiàn)在的辦公環(huán)境有三點(diǎn)至關(guān)重要的要素：第一點(diǎn)效率，即通過(guò)順暢的溝通提升工作效率;第二點(diǎn)是舒適，即提供自由想象萌發(fā)創(chuàng)意的舒適空間;第三點(diǎn)是安全，即構(gòu)建安全、環(huán)保的辦公室管理體系。

為什么NEC首先考慮的是如何提升辦公室效率?因?yàn)樾试诰唧w實(shí)際辦公場(chǎng)景中是指，要實(shí)現(xiàn)高效的辦公室團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高員工之間溝通的順暢程度，而不是讓每個(gè)員工只知道埋頭辦公。

就舒適來(lái)說(shuō)。NEC希望能夠幫助員工在舒適的環(huán)境中工作。因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)員工的工作壓力都很大，而辦公環(huán)境舒適，就能使員工更容易和更自由地思考問(wèn)題，甚至優(yōu)化思維方式，最終提出精彩的想法。

此外在NEC看來(lái)，安全辦公更多是指讓員工安心地辦公，這包括兩個(gè)方面：一方面是指辦公設(shè)備的使用安全，機(jī)密資料的安保;另一方面是指員工希望能在身處辦公室整體環(huán)境之中時(shí)，感受到心靈上的舒適。所以，要實(shí)現(xiàn)這兩方面，需要最新ICT工具的活用，也需要辦公空間裝修設(shè)計(jì)理念的優(yōu)化。

為了在構(gòu)建智慧辦公體系中體現(xiàn)以上三要素，NEC采用了最新的ICT工具和空間布局設(shè)計(jì)理念，為企業(yè)提供高效的辦公空間整體解決方案。包括使用人臉識(shí)別系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)、SDN(網(wǎng)絡(luò)虛擬化技術(shù))等最新的ICT工具和技術(shù)來(lái)營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境和和諧的辦公氛圍。

NEC的智慧辦公解決方案包含以下五大模塊：一是基于IT基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建智能網(wǎng)絡(luò)和提供智能終端，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高;二是提供促進(jìn)決策效率和信息共享的智能會(huì)議系統(tǒng)和智能顯示系統(tǒng);三是提供構(gòu)建舒適辦公環(huán)境的空間設(shè)計(jì)和智能辦公家居;四是基于牢固、安全的人臉識(shí)別系統(tǒng)和出入閘機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能安全;五是通過(guò)能源管理的可視化，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保的智能能源管理。

技術(shù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新

在構(gòu)建智慧辦公解決方案的過(guò)程中，NEC此前技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的積累發(fā)揮了重大的作用。比如NEC的人臉識(shí)別技術(shù)。

在前文中提到的員工上班打卡場(chǎng)景中，監(jiān)控?cái)z像機(jī)自動(dòng)識(shí)別員工的面部，使入退勤和考勤管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化?；谌四樧R(shí)別技術(shù)的考勤系統(tǒng)可以根據(jù)此前記錄的臉部照片，以極高的精度進(jìn)行個(gè)人認(rèn)證、防止冒充。NEC提供的臉部識(shí)別引擎，在美國(guó)政府主辦的識(shí)別率比賽中保持世界領(lǐng)先。

NEC桌面虛擬化解決方案是NEC推出的一種創(chuàng)新的桌面解決方案，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更靈活的工作方式和保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。員工可以在智慧辦公場(chǎng)景中使用桌面虛擬化解決方案來(lái)從任意的終端(如私人手機(jī)、私人PC等)安全調(diào)用合規(guī)的“虛擬PC”工作環(huán)境，虛擬PC和其所屬的服務(wù)器通過(guò)一個(gè)集成的Web控制臺(tái)來(lái)集中管理。

另外一項(xiàng)重要的技術(shù)是SDN(軟件定義網(wǎng)絡(luò))。SDN可為智慧辦公系統(tǒng)帶來(lái)靈活性、高效性和穩(wěn)定性。另外，SDN也能夠幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，以及防御網(wǎng)絡(luò)攻擊。SDN的技術(shù)原理是通過(guò)軟件動(dòng)態(tài)地控制和管理網(wǎng)絡(luò)。NEC在智慧辦公解決方案中導(dǎo)入SDN技術(shù)之后，首先實(shí)現(xiàn)了NEC中國(guó)總部辦公室網(wǎng)絡(luò)的集中化管理。同時(shí)，硬件設(shè)備的數(shù)量也減少了很多，由此降低了辦公成本。即便是需要增加新的硬件設(shè)備，NEC也能借助網(wǎng)絡(luò)可視化讓整個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單。更重要的是，SDN技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)管理也變得非常高效，比如縮短故障點(diǎn)的定位時(shí)間等。

此外，NEC將自己擁有的優(yōu)秀硬件產(chǎn)品也加入到了解決方案中，比如NEC生產(chǎn)的超輕量便攜型筆記本。員工使用了便攜性較強(qiáng)的超輕量筆記本電腦，再搭配IP電話，就能實(shí)現(xiàn)在辦公區(qū)域的移動(dòng)辦公。

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