智慧辦公：加快落地中國

NEC注意到，中國企業(yè)對智能辦公室，尤其是構(gòu)建智能的辦公環(huán)境方面有著很大的需求。而對于什么才是真正的智能辦公環(huán)境，NEC認(rèn)為要具備以下幾個特征：第一是能夠幫助員工提升工作效率;第二是有助于員工間進(jìn)行順暢溝通;第三是辦公體驗要舒適;第四是讓員工感覺安心和安全。

在中國，NEC中國總部新辦公樓是首批引入NEC智能辦公解決方案的項目之一。NEC智能辦公解決方案是基于“Smart Office”這一基本概念而構(gòu)建的。Smart Office概念的定義是，通過使用人臉識別系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)虛擬化技術(shù)SDN等最新ICT工具來實現(xiàn)舒適的辦公環(huán)境和營造辦公模式的變革氛圍。

2015年6月，NEC中國北京總公司成功搬遷至新址。在此之前，通過建設(shè)，NEC中國總部已能滿足智能化辦公的需求。

當(dāng)員工去大廈上班時，監(jiān)控攝像機(jī)會自動識別每一名員工的面部結(jié)構(gòu)，根據(jù)此前后臺登記的員工臉部照片，系統(tǒng)會以極高的精度進(jìn)行個人認(rèn)證，使入退勤和考勤管理實現(xiàn)自動化，該功能是借助NEC的人臉識別技術(shù)實現(xiàn)的，在此前由美國政府主辦的識別率比賽中3年連續(xù)保持第一名。這一技術(shù)也同樣可應(yīng)用到員工個人電腦的登錄認(rèn)證場景，利用電腦內(nèi)置的攝像頭掃描登錄者臉部，以確認(rèn)是否為真實用戶，由此防止偷窺和辦公室內(nèi)信息泄露。

在辦公區(qū)，員工可使用NEC提供的超輕筆記本電腦和可移動的IP電話實現(xiàn)移動化、高效率的辦公。并且無論何時何地都可以使用基于虛擬桌面環(huán)境的瘦客戶端，大大降低機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險。

在會議室區(qū)，使用NEC的TV會議系統(tǒng)和ConforMeeting會議系統(tǒng)，參會者即便是在相距較遠(yuǎn)的地方，也可感受到如臨現(xiàn)場的感覺。并且，參會者也可共享文檔和數(shù)據(jù)，大幅削減資料準(zhǔn)備的時間和實現(xiàn)無紙化辦公。另外，演講者在文檔上標(biāo)注的文字或圖畫等也可實時地得到共享，以實現(xiàn)更清晰地傳達(dá)會議重點，促進(jìn)高層管理者正確和快速地決策。

而在導(dǎo)入SDN技術(shù)后，NEC中國總部辦公室通過網(wǎng)絡(luò)的集中化實現(xiàn)了簡單管理。并且，通過網(wǎng)絡(luò)虛擬化減少了硬件數(shù)量，實現(xiàn)了成本降低。在添加新設(shè)備時，整個過程也變得簡單。在實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)可視化后，也可以直觀地同時看到物理網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜吞摂M網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌约懊總€數(shù)據(jù)流的通信路徑。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障的時候，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)整體可視化的通信流程，快速、準(zhǔn)確地確定故障原因所在，使得網(wǎng)絡(luò)管理變得更加高效。

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