一步到位 全局在握
對于整個案件,證據(jù)資料的搜集、歸納與整理是非常重要的環(huán)節(jié),也是幫助當事人贏得勝訴的重要依據(jù)。律師可以通過Moxtra發(fā)起實時或是預約的音視頻會議功能,邀請當事人與助理參加,在會議功能中,當事人與律師可就案件進行溝通,在溝通過程中,當事人可同步上傳案件相關(guān)資料,以幫助律師更精準的抓住當案件問題所在,而助理可將相關(guān)資料進行整理,案件關(guān)鍵點與補充說明等進行同步記錄,或是錄制整個會議,錄制的會議記錄視頻,直接保存在Moxtra的日歷下,方便查找與回顧。
通過會議功能,律師可幫助當事人將整個案件的思路梳理清晰,并且保證了基礎(chǔ)資料收集、整理的快速性,并可對下一步工作進行制定,而這些無需當事人驅(qū)車趕來,無需打印一頁一頁的紙質(zhì)文檔,只需點開Moxtra就可在同一時間,跨平臺實現(xiàn)。
任務(wù)清晰 分工明確
律師對案件整體規(guī)劃之后,可在群組內(nèi)與當事人進行確定,對于需要補充的證據(jù)材料,與需要跟進的事項,在Moxtra任務(wù)功能里,可以直接的進行一對一部署,指定材料補充任務(wù),在任務(wù)描述里,對需要補充的材料進行文字說明,或是上傳附件,指派給當事人,當事人會收到任務(wù)指派提醒,對需要補充的材料能夠及時、準確的收到信息。對于需要跟進又不需要親自上陣的事項,律師可同樣指定任務(wù),指派給自己的得力助理,并按時間進度設(shè)定完成時間,以保證事項有針對性、順暢的進行.
隨身攜帶 你的資料庫
當事人可將補充的證據(jù)材料以任何文檔形式上傳到Moxtra群組活頁夾內(nèi),包括本地或?qū)崟r錄制的音視頻,還支持筆記與白板形式的材料說明,律師能在第一時間針對這些材料進行判斷和梳理,即使案件的資料再繁多,也無需擔心丟失與錯亂,所有案件的資料都會在相應的活頁夾內(nèi),Moxtra會自動整理并以頁面形式展現(xiàn),并且保持移動端與PC端的同步性,無需拷貝在存儲設(shè)備里,需要的時候點擊下載即可,而強大的云端存儲與加密可作為律師強有力的案件存儲庫,只需攜帶手機、Pad或是筆記本,就可隨時調(diào)用存儲庫內(nèi)的資料,并且可搜索連接打印機,進行有需要的紙質(zhì)化,無須時刻擔心資料的攜帶與安全,使工作更加便捷、快速的進行。
當發(fā)生特殊情況,需要移交案件全部資料時,可直接轉(zhuǎn)移Moxtra內(nèi)案件相應的活頁夾,同時也可作為新同事學習案件分析與處理的學習資料,通過簡單的指間滑動,便可瀏覽案件整體發(fā)展情況。
重新定義 溝通層面
當事人或是律師在出差中或是不方便通話時,可通過Moxtra即時通訊功能,與對方進行深層溝通,同樣是通訊,Moxtra在保證即時溝通的基礎(chǔ)上,更加注重夠深層溝通,不僅支持單聊、群聊,也可發(fā)起基于文檔的討論,支持多種形式的問題描述與意見展現(xiàn),從最基礎(chǔ)的語音、文字,雙方可就文檔進行評論以及圈點批注,Moxtra提供多種批注工具,對于文檔中當事人或律師需要重點表達或是不清楚的地方,可著重標注出來,無需更多言語描述與推敲,清晰明了對方問題所在與側(cè)重點。即使的消息通知,無論身在何地都不會遺漏任何消息,并且節(jié)省了因長途產(chǎn)生的高額通訊費用。
作為法律工作者,會接手大大小小不同的案件的,傳統(tǒng)的協(xié)作方式無法幫你更加高效的完成任務(wù)時,Moxtra的出現(xiàn),或許能讓你眼前一亮,在這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的時代里,融合適應這個時代的協(xié)作方式,祝你在這個行業(yè)中找到新的突破點,達成事業(yè)的另一個高峰!