當(dāng)今信息社會,企業(yè)使用和管理的信息量每年成倍地增長。這些信息不但需要保存較長的時間,而且需要對其進行查詢.目前,一些國家還制定了新法規(guī).新法規(guī)規(guī)定了與業(yè)務(wù)相關(guān)的電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)通信的保留時間,以及這些信息的恢復(fù)速度。例如,在美國,就已出臺了10,000多項法規(guī),規(guī)范信息的存儲、可用性和處置方式。因而,隨著信息價值的變化,企業(yè)有必要將信息轉(zhuǎn)移到不同的存儲介質(zhì)上,以最低的成本提供適當(dāng)級別的保護、復(fù)制和恢復(fù)。
為了以最低的成本實現(xiàn)信息價值最大化,企業(yè)已經(jīng)開始將自動化網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施與其綜合服務(wù)和解決方案結(jié)合在一起,然后以此為基礎(chǔ)制定出新的信息管理策略。這種新的信息管理策略稱為信息生命周期管理,其目標(biāo)是以完全支持組織和機構(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo)和服務(wù)水平的需求。采用這種新的信息管理方式意味著根據(jù)信息和應(yīng)用對企業(yè)的價值進行分類,然后制定相應(yīng)的策略,確定最優(yōu)服務(wù)水平和最低成本.利用自動化網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施將信息轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的服務(wù)等級,以滿足企業(yè)要求。借助信息生命周期管理,企業(yè)不但能夠在整個信息生命周期內(nèi)充分發(fā)揮信息的潛力,還可以按照業(yè)務(wù)要求快速對突發(fā)事件做出反應(yīng)。
信息生命周期管理的定義
從針對信息作主動管理的策略,此策略是基于
• 以業(yè)務(wù)為中心
• 以政策為基礎(chǔ)
• 統(tǒng)一途經(jīng)
• 異質(zhì)環(huán)境
• 與數(shù)據(jù)價值相關(guān)
圖6-1是信息的價值隨時間變化的示意圖
圖 6-1信息的價值隨時間變化
許多企業(yè)面對的信息管理挑戰(zhàn)不僅是由于信息增長太快,而且信息比以前更具有價值,信息的價值隨時間而逐步在變化。為了實現(xiàn)對各式各樣的信息進行保護、共享、管理、備份和恢復(fù)等工作,企業(yè)面對各式各樣的軟件和工具去完成這些繁瑣而復(fù)雜的任務(wù)。人力、物力和財力開銷巨大,企業(yè)所受到的壓力愈來愈大。信息管理成為信息技術(shù)應(yīng)用的一個巨大的挑戰(zhàn),成為企業(yè)各級主管亟待解決的問題。
圖 6-2 是目前許多組織面對的信息管理挑戰(zhàn)。
圖 6-2 信息管理的挑戰(zhàn)
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