云端共享文件夾,數(shù)據(jù)存取沒有地域限制
傳統(tǒng)上,郵件服務器除了傳送/接收郵件外,不做其它的服務,但是 ShareTech的郵件服務器除了滿足基本功能外,更帶給你許多意想不到的革命性功能—云端共享文件夾。ShareTech 郵件服務器的共享文件夾,利用郵件主機的硬盤空間,仿真出類似網(wǎng)絡硬盤的功能,讓一些對內(nèi)公開或是半公開的文件,例如:產(chǎn)品型錄,報價單等數(shù)據(jù),藉由專人『制作』、『分享』的動作,讓數(shù)據(jù)永遠保持最新的狀態(tài)。共享文件夾是一個非常好用的檔案分享平臺,藉由這樣的功能,使用者隨時隨地到任何地方都可以方便快速的下載所需要的檔案。
郵件云端紀錄備份,保障企業(yè)郵件安全
網(wǎng)絡化程度越深的企業(yè),越依賴郵件,導致郵件數(shù)量越來越多,如果想要調(diào)出6個月前的某一封特定郵件,是困難的事,這時就需要專門的郵件紀錄設(shè)備,并將所有進出的郵件進行備份,最好還能提供快速索引,讓管理者容易地取得信件。因為郵件的應用已經(jīng)走入企業(yè)中,它的溝通越頻繁,就越顯得數(shù)據(jù)備份的重要,在使用傳真當作訂單的年代,所有的傳送、接收都會有一份稿件被存下來,日后要查詢是一件相當方便的事,可是轉(zhuǎn)入無紙化的電子郵件時代,萬一收件者的計算機被病毒或木馬攻陷,導致所有數(shù)據(jù)不見,更不要說【內(nèi)神通外鬼】的惡意散播行為,企業(yè)如何自保,這時郵件紀錄保存非常重要。眾至郵件服務器具有郵件紀錄功能,管理者可以以FTP或Samba將郵件備份到云端保存,日后藉由云端服務可快速搜尋。
云端的應用通常以虛擬的型式,把信息技術(shù),包括運算、存儲及頻寬,以「服務」的形式,通過因特網(wǎng)提供給客戶,而客戶端不需具備專業(yè)技術(shù)、知識即可以使用這些服務;聰明工作者要懂得善用一些有助于工作的云端網(wǎng)絡應用服務,才能讓工作達到事半功倍之效,而眾至郵件服務器就是運用云端所帶來的服務為企業(yè)創(chuàng)造更大的移動工作效率。