圖1

蓉兒是公司里的文員，工作是負(fù)責(zé)為各部門整理一些資料。平時(shí)性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖，因?yàn)楣镜囊粋€(gè)客戶發(fā)來上百頁的PPT格式的資料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她卻完全不知道怎么做。靈機(jī)一動，蓉兒向各位大俠求救，可以段譽(yù)為首的“高富帥”面對如此困難的問題都找個(gè)借口一哄而散了。這個(gè)情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)。郭靖其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)看見了，也聽見了，心想這個(gè)方法在學(xué)校的時(shí)候慕容復(fù)老師特別的教過，不過段譽(yù)好像當(dāng)時(shí)只顧著跟女同學(xué)卿卿我我，根本不記得有學(xué)過這個(gè)方法吧?？粗?ldquo;高富帥”因?yàn)闊o法解決這個(gè)問題從蓉兒身邊一哄而散，郭靖決定下班的時(shí)候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。

圖2

下午快下班的時(shí)候，郭靖走過來借談公事的機(jī)會跟蓉兒閑聊說：

“蓉兒妹妹，還不下班啊?”

“工作上遇到困難了，誰都不會，走不了。”

“哦，我聽說是PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式的問題，還沒有解決啊?”

“對啊，你先走吧。”

“這個(gè)問題很簡單啊，我教會你再走。”

“真的嗎?太謝謝你了。”

說著郭靖開始教蓉兒如何快速簡單的將PPT轉(zhuǎn)換成DOC格式的方法。

郭靖小課堂：

首先，你必須要使用金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本，然后打開你需要轉(zhuǎn)換的PPT格式的文檔，接著用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)，左鍵點(diǎn)擊后將會有一個(gè)對話框彈出，你可以選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁面格式，最后點(diǎn)擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了。

蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉(zhuǎn)換。郭靖說，“其實(shí)它看似簡單，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的，這就涉及到一個(gè)轉(zhuǎn)換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉(zhuǎn)換成DOC格式后需要修改文字，那么我們首先在“選擇幻燈片”里輸入需要轉(zhuǎn)換的頁面，比如你可以選擇：全部轉(zhuǎn)換、只轉(zhuǎn)換當(dāng)前頁面，也可以輸入不連續(xù)的頁面數(shù)來進(jìn)行差別化操作。其次我們在“轉(zhuǎn)換后版式”里選擇“按幻燈片版式”，最后點(diǎn)擊“確定”就可以完成整個(gè)轉(zhuǎn)換了。

圖3

圖4

但若要求轉(zhuǎn)換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現(xiàn)，這時(shí)就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”里選擇要轉(zhuǎn)換的頁面，接著在“轉(zhuǎn)換后版式”里選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”，最后也還是點(diǎn)擊“確定”完成轉(zhuǎn)換。這樣幻燈片轉(zhuǎn)換在DOC格式里就會以一個(gè)整體圖片的形式出現(xiàn)。

發(fā)散練習(xí)：

但你知道嗎?其實(shí)這神奇的功能，還可以用來進(jìn)行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時(shí)，通常會用很專業(yè)的畫圖工具來操作，但現(xiàn)在有了這個(gè)功能，我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好，然后運(yùn)用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換成一個(gè)圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀，又快捷的完成工作了。

最終在郭靖的幫助下，蓉兒很快就完成了讓他愁眉苦臉了兩天的難題。郭靖也終于機(jī)靈了一次，抓住時(shí)機(jī)請蓉兒吃晚飯，蓉兒也欣然答應(yīng)了。下班時(shí)間到，郭靖跟蓉兒肩并肩，有說有笑的走出公司，段譽(yù)之流的“高富帥”真是恨自己怎么就沒有學(xué)會使用WPS呢!至于蓉兒和郭靖他們的后事如何，那就請聽下回分解吧!

youjia