二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

在做需求調(diào)研時(shí)，如果確定企業(yè)有框架合同的業(yè)務(wù)，則在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃時(shí)，就需要特別注意。因?yàn)樵谖锪匣緮?shù)據(jù)的物料組設(shè)計(jì)時(shí)，就跟框架合同相關(guān)。像上面筆者描述的業(yè)務(wù)，如果有根供應(yīng)商簽訂框架合同，一年的某個(gè)類別的采購(gòu)量達(dá)到多少時(shí)，可以獲得優(yōu)惠的價(jià)格。那么這個(gè)物料組的設(shè)計(jì)就特別有講究。在實(shí)際工作中，可能會(huì)存在如下幾種情況。

一是不管是什么產(chǎn)品，只要是向這家供應(yīng)商購(gòu)買，只要金額或者數(shù)量達(dá)到一定的規(guī)模，就可以得到優(yōu)惠的價(jià)格。此時(shí)物料組定義時(shí)，就要定義的比較大一些。然后再通過(guò)外部物料組來(lái)進(jìn)行細(xì)分。因?yàn)樵赟AP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能中，是通過(guò)物料組這個(gè)參數(shù)來(lái)進(jìn)行核算的。

二是即使向同一家供應(yīng)商購(gòu)買、其產(chǎn)品也是分類別的。如筆者遇到過(guò)一家生產(chǎn)企業(yè)，其鋼板往往分為厚板、中板、薄板三種。在跟供應(yīng)商簽訂框架合同時(shí)，會(huì)指出三種板一年的采購(gòu)量分別達(dá)到多少、可以得到何種優(yōu)惠的價(jià)格。此時(shí)就需要將板材的物料組分為這三類。然后在創(chuàng)建框架合同時(shí)分被以這三個(gè)物料組為對(duì)象。

筆者再次強(qiáng)調(diào)一下，框架合同跟物料組是息息相關(guān)的。如果企業(yè)存在框架合同的業(yè)務(wù)，那么在需求調(diào)研和藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí)，物料組這個(gè)參數(shù)要認(rèn)真對(duì)待。否則的話，很容易返工。

三、框架合同類型和參數(shù)的選擇

SAP的框架合同有好幾種類型。如從空間的角度分析，有中心合同和單工廠合同。中心合同是指集團(tuán)簽訂合同下面各個(gè)工廠都可以使用。這種合同集團(tuán)集中采購(gòu)的背景下利用的比較多。但是如果同一個(gè)集團(tuán)下面的業(yè)務(wù)形態(tài)基本上不同，則意義不大。因?yàn)橹睾系脑牧喜粫?huì)太多。具體的來(lái)說(shuō)，可能主要要關(guān)注如下幾個(gè)參數(shù)。

一是合同的類型。主要是指合同是數(shù)量合同還是價(jià)值合同。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是跟供應(yīng)商協(xié)商時(shí)，確認(rèn)的是“某段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)多少臺(tái)設(shè)備或者多少噸的鋼材”，還是“某段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)多少金額的原材料”。在創(chuàng)建合同時(shí)，需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)形態(tài)來(lái)選擇不同的單據(jù)類型。

二是合同的標(biāo)的物類型。即在供應(yīng)商協(xié)商時(shí)，是不是一個(gè)個(gè)物料對(duì)應(yīng)清楚的(這種情況不會(huì)很多)，還是指定的是某個(gè)物料類型。據(jù)筆者接觸的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，大部分情況下都是“某個(gè)類別的物料一年的采購(gòu)量是多少”，也就是說(shuō)，根據(jù)物料組來(lái)劃分。

三是框架合同的時(shí)間。如是以一年為單位還是半年未單位。采購(gòu)量大的企業(yè)或者市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大的原材料，其周期會(huì)比較短，會(huì)以季度或者半年未單位。月采購(gòu)量不穩(wěn)定的企業(yè)，則會(huì)以年為采購(gòu)周期。這個(gè)框架合同的周期，一般情況下，企業(yè)都是跟供應(yīng)商預(yù)先確認(rèn)好的。作為顧問(wèn)，只需要向用戶要這個(gè)參數(shù)即可。

四是框架合同的審批流程。由于框架合同涉及到的材料，往往金額比較大。為此在框架合同的審批流程中，往往需要財(cái)務(wù)經(jīng)理或者總監(jiān)參與進(jìn)來(lái)。作為顧問(wèn)來(lái)說(shuō)，需要向用戶確認(rèn)好相關(guān)流程，然后在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的配置，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)審批流程。

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