“不再需要辦公室”，這不僅僅是未來(lái)才有的事——它已經(jīng)發(fā)生了�，F(xiàn)在，輪到你邁開(kāi)腳步，跟上時(shí)代的步伐了。上百萬(wàn)的員工和成千上萬(wàn)的企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了遠(yuǎn)程工作的樂(lè)趣和好處。然而，遠(yuǎn)程工作方式還沒(méi)有成為常見(jiàn)的選擇。事實(shí)上，遠(yuǎn)程工作的技術(shù)手段都已齊備。還沒(méi)有升級(jí)換代的，是人們的思想。”《Remote:Office Not Required》的作者在自己的暢銷書(shū)中大膽宣揚(yáng)遠(yuǎn)程工作的益處。(注：中文書(shū)名《重來(lái)2：更為簡(jiǎn)單高效的遠(yuǎn)程工作方式》)

《Remote》：遠(yuǎn)程工作的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨

《Remote》提倡更為簡(jiǎn)單高效的遠(yuǎn)程工作方式。作者認(rèn)為分布式員工團(tuán)隊(duì)(distributed workforce)帶來(lái)了一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變：人們的工作方式從“同步”協(xié)作變成了無(wú)需同步的協(xié)作。當(dāng)人人都在辦公室里坐著的時(shí)候，你很容易就會(huì)養(yǎng)成一種壞習(xí)慣：不管大事小事，不管什么時(shí)間，也不管是否會(huì)打斷對(duì)方的工作，只要想起來(lái)，就去打擾對(duì)方。為何有那么多人在傳統(tǒng)的辦公室里工作效率低下，這就是關(guān)鍵原因。

遠(yuǎn)程工作方式中，那種安靜但高產(chǎn)的員工有了優(yōu)勢(shì)，而在傳統(tǒng)的辦公室環(huán)境中，這種人常常會(huì)敗下陣來(lái)。想要在工作中不被人忽略，有兩種最基本的方法。第一個(gè)就是吵吵鬧鬧，弄出點(diǎn)動(dòng)靜來(lái)。第二個(gè)就是在工作中取得進(jìn)展，交出漂亮作品。幸運(yùn)的是，對(duì)于遠(yuǎn)程員工來(lái)說(shuō)，工作質(zhì)量工作質(zhì)量最重要。簡(jiǎn)而言之，世界上最有才華的人不會(huì)始終生活在一個(gè)地方，而現(xiàn)代辦公室儼然是打斷你工作的工廠。因此遠(yuǎn)程辦公才能讓那些最有才華的人有最棒的工作成效，無(wú)論他們分布在世界各地。同時(shí)遠(yuǎn)程辦公的員工還可以根據(jù)自己的身份和喜好選擇最適合生活的地方而非受限于辦公地址。

企業(yè)需重塑工作：提供自由又高效的工作方式

無(wú)論是《Remote》里倡導(dǎo)的遠(yuǎn)程工作，還是當(dāng)下新興的Work2.0(懸賞網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作平臺(tái))，SOHO(家里辦公、小型辦公)抑或Wiki-Work (純網(wǎng)絡(luò)、無(wú)孔不入的工作空間)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)辦公室與家庭、全職工作者與自由職業(yè)者之間的界線變得模糊，而且隨著時(shí)間的推移，這種界線將會(huì)變得越來(lái)越模糊。所有事情都將與實(shí)時(shí)有關(guān)，而不是與真實(shí)的地方有關(guān)。在未來(lái)，將有越來(lái)越多的人會(huì)從事多種自由職業(yè)工作，而不是在公司里全職上班。到2020年時(shí)，美國(guó)人口中將有40%的人會(huì)成為自由職業(yè)者。而在中國(guó)，馬云也說(shuō)：“朝九晚五的工作方式在2013-2015年就是自殺”。而更值得我們注意的是隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的工作方式勢(shì)必會(huì)隨之有更深刻的改變，在這些酷炫的概念、方式、行為襲來(lái)讓我們不知所措之前，我們必須了解它們并做出改變，不僅僅是改變工作，還有生活。

今天，當(dāng)我們描述“工作”一詞的時(shí)候，已不僅僅把它定義為一種獲取生存資料的必須手段，而是把它視為生活的重要有機(jī)組成部分，因此，能否選擇和使用人性化的工作方式將直接影響我們的生活質(zhì)量。另一方面，為了適應(yīng)現(xiàn)代科技、信息時(shí)代、國(guó)際交往的全球化發(fā)展，企業(yè)在不斷提高技術(shù)水平、管理水平的同時(shí)也需要不斷更新工作理念和使用與之相適應(yīng)的辦公工具。有了移動(dòng)計(jì)算和云計(jì)算的支持，各種各樣的智能終端，加上全新的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同軟件開(kāi)始進(jìn)入工作過(guò)程;不少企業(yè)朝九晚五的作息時(shí)間逐步被打破，員工可以在家辦公，或是在機(jī)場(chǎng)等候、休假期間按需處理相關(guān)郵件和辦公流程，在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)，他們能夠借助當(dāng)時(shí)手頭最為方便的智能終端去快速完成任何工作。我們將這樣的狀態(tài)稱為“生活切片(Life Slice)”。

遠(yuǎn)程辦公協(xié)同軟件：讓有才華的人組成自由小團(tuán)隊(duì)

《Remote》作者公司的BaseCamp的優(yōu)勢(shì)是界面、日志、以及用戶關(guān)系的清晰梳理。與之相似的國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)——網(wǎng)開(kāi)科技開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品“網(wǎng)開(kāi)移動(dòng)云辦公”，算是國(guó)內(nèi)眾多團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具中的佼佼者。網(wǎng)開(kāi)是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)出身，在UI上自然不弱。加之B/S與C/S架構(gòu)的相結(jié)合，眾多輕簡(jiǎn)的辦公應(yīng)用與即時(shí)通訊EIM的融合，在功能上也要略勝一籌。

之所以對(duì)網(wǎng)開(kāi)這個(gè)團(tuán)隊(duì)更加關(guān)注，除了因?yàn)樗麄儺a(chǎn)品本身酷而美，最主要的是他們?cè)诰W(wǎng)開(kāi)云辦公設(shè)計(jì)中所推崇的小團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)工作方式，這與《Remote》中的理念十分吻合：小團(tuán)隊(duì)往往更靈活, 便捷, 能快速作戰(zhàn), 富有人情味, 有助實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。小團(tuán)隊(duì), 是實(shí)現(xiàn)“做自己愛(ài)做的事”的最佳實(shí)現(xiàn)方式。

單兵做戰(zhàn)? 精力, 時(shí)間都不允許。指望大公司里復(fù)雜冗余的流程來(lái)幫助你實(shí)現(xiàn)想法? KPI 和人事就能讓你死掉。只有小團(tuán)隊(duì), 能取得最大性價(jià)比, 即讓每個(gè)人都充分發(fā)揮價(jià)值, 又能保證產(chǎn)品發(fā)展方向的可控性。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：一個(gè)軟件公司，老板在西安通過(guò)PC登陸網(wǎng)開(kāi)云辦公實(shí)現(xiàn)任務(wù)派發(fā)及團(tuán)隊(duì)溝通，在北京的技術(shù)大拿與來(lái)自上海的前端通過(guò)平板登陸網(wǎng)開(kāi)溝通理念及實(shí)現(xiàn)方式，而在海南度假的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理通過(guò)智能手機(jī)進(jìn)入網(wǎng)開(kāi)移動(dòng)云辦公了解老板下發(fā)的任務(wù)以及產(chǎn)品的最新進(jìn)度，再與各地遠(yuǎn)程的推廣宣傳人員達(dá)成共識(shí)及任務(wù)。

任何公司任何一個(gè)產(chǎn)品從開(kāi)發(fā)到上市，一定會(huì)遇到許多難以攻克的大難題、大老虎。世界上最有才華的不會(huì)生活在一個(gè)地方，那么我們就將這些有才華的人組成一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，通過(guò)遠(yuǎn)程辦公協(xié)作軟件將他們聯(lián)系起來(lái)，攻克這些難以攻克的大難題、大老虎，從而重塑一種自由但高效的工作方式。許多時(shí)下熱門的新貴公司已經(jīng)領(lǐng)先采用了這樣的工作方式。事實(shí)證明，這些公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟實(shí)力大大提高，產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到上市的成本大大低于采用傳統(tǒng)辦公方式的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

注：《Remote》的中文書(shū)名叫做《重來(lái)2：更為簡(jiǎn)單高效的遠(yuǎn)程工作方式》。作者賈森·弗里德與戴維·海涅邁爾·漢森是美國(guó)軟件公司Basecamp的創(chuàng)始人。Basecamp原名37signals，是全世界效率最高的軟件公司之一，推出并持續(xù)維護(hù)著世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理工具Basecamp。他們始終保持著“小，美，酷”的特征，維持著小團(tuán)隊(duì)規(guī)模，三十多個(gè)員工分散在世界各地遠(yuǎn)程辦公，是通過(guò)遠(yuǎn)程方式協(xié)同工作的典范。弗里德與漢森合著的第一本書(shū)《重來(lái)》(Rework)高居《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書(shū)榜前列，書(shū)中推崇的管理理念在國(guó)內(nèi)商業(yè)領(lǐng)域也產(chǎn)生了巨大影響。