隨著知識(shí)電子化時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部文檔每6～8 個(gè)月以雙倍或更快的速率急劇增長(zhǎng)。數(shù)量龐大的企業(yè)文檔，大多分散在員工個(gè)人電腦上，無(wú)法集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理，導(dǎo)致文檔分享效率低下，價(jià)值信息利用率不高，同時(shí)也不便于團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作辦公。

數(shù)據(jù)寶搭建文檔管理平臺(tái)

中博科創(chuàng)數(shù)據(jù)寶，為企業(yè)提供全局文檔知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文檔的集中管理和高效共享，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)交流，便于員工協(xié)同辦公，有效解決企業(yè)文檔管理中面臨的難題。

文檔高效共享

靈活的分類(lèi)方式

數(shù)據(jù)寶的文檔結(jié)構(gòu)依照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，提供“用戶文檔”、“部門(mén)庫(kù)”和“企業(yè)庫(kù)”三類(lèi)基本的文檔分類(lèi)方式管理企業(yè)內(nèi)部文檔。

“用戶文檔”專(zhuān)用于存放用戶個(gè)人的辦公文檔，由用戶本人自主管理，并可通過(guò)權(quán)限將個(gè)人文檔分享給其他用戶。“部門(mén)文檔”專(zhuān)用于存放部門(mén)內(nèi)部的辦公文檔，實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)的文件共享。“企業(yè)庫(kù)”用于存放企業(yè)內(nèi)部定型的結(jié)果性文檔，管理企業(yè)中固化的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良傳統(tǒng)。

靈活的分享方式

作為一個(gè)成熟的云存儲(chǔ)平臺(tái)，數(shù)據(jù)寶通過(guò)分享、管理功能，使云端數(shù)據(jù)發(fā)揮最大化的價(jià)值，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供最大化支持。

用戶可以在不受任何限制的情況下，通過(guò)外鏈、短地址等方式，對(duì)備份或同步的數(shù)據(jù)進(jìn)行分享，還可以設(shè)置各種策略，比如有效時(shí)間、最大同時(shí)訪問(wèn)連接數(shù)、最大訪問(wèn)次數(shù)等等。企業(yè)管理員可以對(duì)用戶的分享行為定義嚴(yán)格的權(quán)限策略，控制數(shù)據(jù)分享行為。

項(xiàng)目便捷協(xié)作

數(shù)據(jù)寶實(shí)現(xiàn)多人共同編輯協(xié)作文件夾，無(wú)需手動(dòng)發(fā)送，項(xiàng)目文件自動(dòng)實(shí)時(shí)同步，使文件保持最新?tīng)顟B(tài)，減少理解差異，提高協(xié)作效率。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集中管理項(xiàng)目文件，以便了解進(jìn)度，準(zhǔn)確評(píng)定工作。

實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

數(shù)據(jù)寶支持用戶離線和遠(yuǎn)程訪問(wèn)文檔數(shù)據(jù)，最大程度適應(yīng)用戶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為移動(dòng)辦公提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

具體產(chǎn)品詳情可參考中博科創(chuàng)公司網(wǎng)站。