5月28日，趙宇波親臨“組織的生命力標(biāo)桿巡禮卓越組織運(yùn)營—大OA信息化實(shí)踐分享論壇”共同見證陜煤化集團(tuán)IT落地之道作為陜西省能源化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展的骨干企業(yè)、特大型能源化工企業(yè)集團(tuán)，陜煤化集團(tuán)旗下全資、控股、參股企業(yè)多達(dá)60余個，產(chǎn)業(yè)格局涵蓋了“煤炭開采、煤化工”兩大主業(yè)和“電力、鋼鐵、重工裝備、建筑施工、鐵路投資、科技、金融、現(xiàn)代服務(wù)”等相關(guān)領(lǐng)域。如此龐大的集團(tuán)，如何高效、快速、精細(xì)化推進(jìn)信息化建設(shè)？

集團(tuán)管控三級梯隊(duì)

據(jù)陜煤化集團(tuán)信息中心主任趙宇波介紹，陜煤化集團(tuán)對下屬企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略管控，在管理層級分為三級，第一級為集團(tuán)總部、第二級板塊公司由專業(yè)類型相同或相似的工資合并而來，下邊是相應(yīng)的三級單位。在管理上，集團(tuán)主管戰(zhàn)略，板塊公司主管經(jīng)營，三級主要是生產(chǎn)運(yùn)行。而相應(yīng)的，信息化工作則是遵循集團(tuán)總體規(guī)劃、分層級實(shí)施、每個層級各有側(cè)重的方式推進(jìn)。“集團(tuán)主要是立項(xiàng)審批、項(xiàng)目驗(yàn)收，中間的具體項(xiàng)目執(zhí)行過程，哪個單位的項(xiàng)目哪個單位負(fù)責(zé)，集團(tuán)重點(diǎn)是整體的規(guī)劃。管控類的項(xiàng)目主要是集團(tuán)負(fù)責(zé)、經(jīng)營類主要是板塊公司，生產(chǎn)類像數(shù)控、生產(chǎn)線都在三級公司。每一級各有側(cè)重。”趙宇波進(jìn)一步解釋道。

推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作體系

與管理梯隊(duì)建設(shè)相對應(yīng)的，陜煤化集團(tuán)還非常重視對標(biāo)管理，經(jīng)常會組織各公司學(xué)習(xí)、考察，然而，隨著對標(biāo)管理的推進(jìn)，陜煤化集團(tuán)發(fā)現(xiàn)各個管理層級之間、業(yè)務(wù)板塊相互之間缺乏必要的歸類、整理、銜接，因此，以泛微OA平臺上線為契機(jī)，全集團(tuán)正推進(jìn)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、體系化。趙宇波認(rèn)為信息化作為對標(biāo)管理的一個支撐，可以幫助其更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈涞�。而集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化工作體系一旦成型，將全面借助IT平臺進(jìn)行落地。

在協(xié)同OA應(yīng)用上，陜煤化集團(tuán)堅(jiān)持的基本原則是提供一個整體平臺實(shí)現(xiàn)分級應(yīng)用。趙宇波說，陜煤化集團(tuán)是三級管控架構(gòu)，每一級管控的內(nèi)容不一樣，具體的流程也會不一樣。泛微OA的好處在于，跟流程的貼合比較緊，流程的調(diào)整很方便，應(yīng)用中不需要關(guān)注用戶是誰，只關(guān)注業(yè)務(wù)或者管理的節(jié)點(diǎn)。更關(guān)鍵的，集團(tuán)型企業(yè)的分級管控需求。未來，標(biāo)準(zhǔn)化工作體系中涉及到制度、流程的部分，都將會通過協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行落地。

溝通是最強(qiáng)大的武器

談及信息化項(xiàng)目的推動策略，趙宇波表示在大的集團(tuán)型企業(yè)很難。因?yàn)檫@個過程中涉及到跨部門、跨業(yè)務(wù)，且各級公司對信息化的理解參差不齊，還要面臨工作習(xí)慣的改變。“在陜煤化集團(tuán)，無論在管理職能還是信息化職責(zé)的劃分上，都是責(zé)權(quán)清晰的三層架構(gòu)、各司其職，每一級公司都有一個對應(yīng)的部門去推進(jìn)。這是制度、要求，但在具體的執(zhí)行過程中，會有一些偏差，這需要多溝通、協(xié)調(diào)。溝通是最強(qiáng)大的武器”趙宇波分享道。

詳情查閱：https://www.weaver.com.cn/case2013/xian.htm。