緊張、高效，會計事務(wù)所行業(yè)都是這個節(jié)奏——從2011年到2013年，3年的時間，立信會計事務(wù)所信息化完成了質(zhì)的飛躍，如今，立信會計事務(wù)所的信息化已經(jīng)全面滲透到了日常的業(yè)務(wù)和運(yùn)營過程中，審計系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、協(xié)同OA系統(tǒng)，諸多系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)行。立信會計事務(wù)所信息技術(shù)部經(jīng)理徐呈說，3年前的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全面的數(shù)字化。而今，經(jīng)過3年的努力這個目標(biāo)已經(jīng)基本達(dá)成。

勇于吃螃蟹

作為中國建立最早和最有影響的會計師事務(wù)所之一，立信會計事務(wù)所業(yè)務(wù)遍布全國、客戶分布亦很廣泛，然而集團(tuán)化發(fā)展的過程中，對管理的規(guī)范化、透明性提出了更高的要求，而通過信息化將全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和管理起來，在集團(tuán)化發(fā)展過程中必須而且必要。而市面上面向會計事務(wù)所行業(yè)的業(yè)務(wù)軟件、管理軟件少之又少，因此，立信會計事務(wù)所進(jìn)行的全面數(shù)字化實(shí)踐幾乎都是在吃螃蟹!沒有成熟的案例可以借鑒，立信會計事務(wù)所就依托多年線下成熟的流程、制度和經(jīng)驗，在信息化過程中發(fā)動所有的業(yè)務(wù)部門參與IT系統(tǒng)的需求論證與功能設(shè)計，而為信息化保駕護(hù)航的，則是管理層對信息化的一致共識以及決心。徐呈介紹，在信息化規(guī)劃之初，公司就出臺了相應(yīng)的制度來輔助信息化工作開展，正是得益于業(yè)務(wù)部門的深度參與，讓立信會計事務(wù)所的信息化走得快而穩(wěn)，并且成功開發(fā)了項目管理系統(tǒng)。

協(xié)同辦公：高效審批

因為業(yè)務(wù)的特殊性，立信會計事務(wù)所的很多項目審批文件因為保密需求都不能通過郵寄的方式進(jìn)行，而項目文件的量又非常得大，在信息化之前，各地都有專人每周定期送過來進(jìn)行集中審批，時效差且成本高;對審批負(fù)責(zé)人來講這個過程也是非常痛苦。如今，立信會計事務(wù)所的重大項目公示、招投標(biāo)、蓋章審批等都通過信息化的方式進(jìn)行，在泛微協(xié)同OA平臺上，項目承接類、項目執(zhí)行類、報表報告等審批都通過電子化的流程得以落地，業(yè)務(wù)過程中的各項審批亦更加規(guī)范、高效，徐呈說，“審批過程在系統(tǒng)中有了留痕，這也是信息化希望把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部收集起來的初衷之一”。

集成：以業(yè)務(wù)為核心

據(jù)徐呈介紹，OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)……這些系統(tǒng)在通過立信的安全客戶端做了單點(diǎn)登錄，而隨著信息化系統(tǒng)的成熟運(yùn)行，立信會計事務(wù)所還在推動以業(yè)務(wù)為核心的流程整合，打破系統(tǒng)之間的壁壘，更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)。而目前，泛微OA系統(tǒng)已經(jīng)與HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整合，比如日常的員工離職申請、調(diào)崗申請都在協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批之后的結(jié)果數(shù)據(jù)與HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同步處理，在人員流動性相對較高的情況下，大大減輕了人事部門的工作量。與此同時，項目管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間，HR與財務(wù)系統(tǒng)之間也將通過流程的方式進(jìn)行整合。徐呈說，不會刻意去把應(yīng)用集中到某一個系統(tǒng)，而是以業(yè)務(wù)邏輯為出發(fā)點(diǎn)，去做整合。