如今，以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變已逐步成為社會(huì)的共識(shí)。天安數(shù)碼城(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“天安數(shù)碼城”)積極探索運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)了以地產(chǎn)為平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)為主體、金融為支撐，實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)資本、產(chǎn)業(yè)資本、金融資本有機(jī)融合，驅(qū)動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的一種全新商業(yè)模式。

挖掘信息化創(chuàng)新點(diǎn)

從2012年起，天安數(shù)碼大力推進(jìn)信息化建設(shè)工作，建成了以O(shè)A系統(tǒng)為核心的綜合業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。截止目前，天安數(shù)碼城集團(tuán)及東莞、常州、佛山等各個(gè)機(jī)構(gòu)累積流程數(shù)量總計(jì)為512條，集團(tuán)占100條，流程類別分為行政類、人力資源類、財(cái)務(wù)類、招商運(yùn)營(yíng)類、建筑設(shè)計(jì)類、成本管理類、投資發(fā)展類、品牌管理類、IT類、日常工作等等。

據(jù)天安數(shù)碼城IT經(jīng)理李良介紹，在天安數(shù)碼城OA平臺(tái)上不僅有集團(tuán)個(gè)人門(mén)戶，集團(tuán)信息門(mén)戶，還有“集團(tuán)微博門(mén)戶”。天安數(shù)碼城的官方微博以及各地十幾個(gè)園區(qū)、物業(yè)公司的配套獨(dú)立運(yùn)營(yíng)微博都聚合成“微集體”并通過(guò)微博門(mén)戶推送。這么多微博每天都有不同的內(nèi)容作展示，對(duì)員工獲取信息和微博的內(nèi)部推廣作用很大。此外，微博門(mén)戶還展現(xiàn)了粉絲情況、一鍵關(guān)注等內(nèi)容，用戶無(wú)需在多個(gè)微博號(hào)之間瀏覽即可由一個(gè)平臺(tái)上聚焦捕獲信息。

“目前微博門(mén)戶更多的在于為信息的展現(xiàn)提供入口，但若想觀測(cè)每個(gè)微博號(hào)瀏覽量等，只需把新浪微博相關(guān)API嵌套到門(mén)戶中即可。日常運(yùn)維也比較簡(jiǎn)單，比如增加、刪除賬號(hào)，調(diào)整頁(yè)面大小、內(nèi)容排版等都可以直接后臺(tái)配置完成。”李經(jīng)理說(shuō)。

因此，OA成為了集團(tuán)統(tǒng)一的信息展示平臺(tái)，生日、派車(chē)、出差、休假、會(huì)議室當(dāng)天情況都在其中展示。此外，門(mén)戶還集成了微軟AD目錄，郵件、人員管理、報(bào)表展示、系統(tǒng)集成信息展示都通過(guò)OA進(jìn)行，OA發(fā)揮著前所未有的價(jià)值。

OA平臺(tái)集團(tuán)微博門(mén)戶

據(jù)記者了解，OA在天安數(shù)碼另一項(xiàng)十分重要的職責(zé)是——資產(chǎn)的全生命周期管理。從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、送修、報(bào)廢等過(guò)程都建立了相應(yīng)流程。對(duì)采購(gòu)行政而言，可以通過(guò)報(bào)表，從多個(gè)角度查看公司資產(chǎn)的狀態(tài)。相比原先線下方式，省去了人員大量工作量并提高了準(zhǔn)確率和精準(zhǔn)度。

選型與實(shí)施

OA系統(tǒng)為天安數(shù)碼城信息化奠定了基礎(chǔ)，是推進(jìn)信息化進(jìn)程中的亮點(diǎn)工程。問(wèn)及當(dāng)初OA信息化選型過(guò)程，天安數(shù)碼城IT經(jīng)理李良回答記者，當(dāng)初選擇泛微OA主要基于以下四個(gè)理由：第一，統(tǒng)一公司技術(shù)平臺(tái)，堅(jiān)持J2EE開(kāi)發(fā)架構(gòu)，支持跨平臺(tái)應(yīng)用集成;第二，流程引擎符合中國(guó)式流程審批;第三，系統(tǒng)內(nèi)部各模塊松耦合，滿足公司各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)調(diào)用;第四，提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口。

而在此次項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，天安數(shù)碼城的一系列舉措也保證了項(xiàng)目順利進(jìn)行。整個(gè)項(xiàng)目分兩期進(jìn)行，有步驟、分重點(diǎn)的推進(jìn)，一期集中在集團(tuán)總部，重點(diǎn)在于流程梳理和知識(shí)分享，二期主要將流程推廣至9家分公司，并完成集團(tuán)總部流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，使分公司和集團(tuán)總部行程聯(lián)動(dòng)，集團(tuán)能對(duì)分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中式管控。