以GRC為靈魂 ，法律事務(wù)管理系統(tǒng)V5.0特點(diǎn)鮮明據(jù)了解，法律事務(wù)平臺在企業(yè)內(nèi)部的用戶量非常巨大。許多大型企業(yè)擁有 復(fù)雜、龐大的企業(yè)結(jié)構(gòu)，所以一個系統(tǒng)是不是能夠真實(shí)支撐企業(yè)巨大的用戶量和靈活的部署要求就顯得至關(guān)重要。本次發(fā)布的法律事務(wù)管理系統(tǒng)V5.0產(chǎn)品在功能 和性能兩個維度上具有非常鮮明的特色，也很好地沿襲了GRC管理理念。在功能上，較之之前的產(chǎn)品，更多的結(jié)合了客戶實(shí)踐與應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了企業(yè)法律事務(wù)管 理的多方面，包括：合同管理、糾紛管理、招投標(biāo)管理、授權(quán)管理、商標(biāo)管理、證照管理、用印管理。從性能角度，產(chǎn)品涵蓋了對跨瀏覽器的支持、友好的用戶體驗(yàn) 等設(shè)計(jì)，讓用戶使用更加便捷，也充分體現(xiàn)了慧點(diǎn)科技對用戶體驗(yàn)的關(guān)注。
同時，面對企業(yè)法律事務(wù)風(fēng)險意識加強(qiáng)所帶來的客戶需求變化以及企業(yè) 個性化的需求，法律事務(wù)管理系統(tǒng)如何去支撐應(yīng)變？慧點(diǎn)科技產(chǎn)品經(jīng)理劉愛和表示：“法務(wù)事務(wù)管理系統(tǒng)v5.0基于強(qiáng)大、穩(wěn)定的核心底層平臺研發(fā)，能夠根據(jù)集 團(tuán)企業(yè)管理和IT技術(shù)的不同，靈活部署架構(gòu)，不管是集中和分布式部署，還是應(yīng)用拆分與重組，都可以滿足集團(tuán)企業(yè)管理和應(yīng)用需求。其次，這款平臺能夠支撐客 戶在系統(tǒng)架構(gòu)之上去開發(fā)自身企業(yè)“專屬”的新應(yīng)用，可以很好適應(yīng)未來發(fā)展的要求。此外，對于項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，客戶需求的變化，主要從兩個方面來解決，一 是我們在項(xiàng)目實(shí)施過程中加強(qiáng)項(xiàng)目過程的管理，尤其是在需求調(diào)研階段，投入更多的精力來與客戶進(jìn)行充分的溝通與探討，幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)范，并規(guī)劃系統(tǒng) 落地。二是在每一個項(xiàng)目當(dāng)中會配備業(yè)務(wù)顧問，業(yè)務(wù)顧問比企業(yè)客戶更了解系統(tǒng)功能，比開發(fā)實(shí)施人員更了解客戶的需求，通過業(yè)務(wù)顧問這個橋梁來達(dá)成客戶和開發(fā) 端之間的溝通互動，從實(shí)現(xiàn)成客戶需求和個性化開發(fā)。”
在談到慧點(diǎn)科技法律事務(wù)系統(tǒng)未來的發(fā)展規(guī)劃時，慧點(diǎn)科技副總裁韓國權(quán)表示，“在 GRC管控體系下，慧點(diǎn)的法律事務(wù)管理系統(tǒng)將考慮與整個的風(fēng)險管控體系全面地整合在一起，形成在控制要求的總體指導(dǎo)之下，法律有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的一個自動化 處理的平臺，形成一個完整的閉環(huán)的管控。并將不斷保持對業(yè)務(wù)的關(guān)注與積累，據(jù)管理應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)積累，找到不同時期下企業(yè)新的管理重點(diǎn)，讓系統(tǒng)來幫助企業(yè) 創(chuàng)造更多的管理價值。”
集團(tuán)用戶現(xiàn)身說“法” ，法務(wù)信息化效果顯著 在本次發(fā)布會上，慧點(diǎn)科技特別邀請到了央企集團(tuán)用戶代表分享企業(yè)法務(wù)管理信息化建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
據(jù) 介紹，該集團(tuán)總部的合同管理、法律糾紛案件管理、商標(biāo)管理、授權(quán)管理、證照印章管理以及統(tǒng)計(jì)匯總等工作原來基本上都是手工完成；全集團(tuán)統(tǒng)一的法律管理信息 化系統(tǒng)沒有建立，沒有形成確保法律審核把關(guān)率達(dá)到百分之百的技術(shù)手段；沒有建立及時有效的管理和溝通的機(jī)制，影響了全集團(tuán)法律管理工作的效率和質(zhì)量。因 此，2012年，集團(tuán)法務(wù)部門與慧點(diǎn)科技攜手建立一套符合自身需求的法律事務(wù)信息管理系統(tǒng)。
法務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)為該集團(tuán)公司法務(wù)管理帶 來的價值包括四個方面：一是實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵流程的規(guī)范化，輔助實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)管和內(nèi)部控制要求；二是能夠降低勞動強(qiáng)度，提高工作效率，使法務(wù)人員從瑣碎的手工勞動 中解放出來，有更多時間和精力進(jìn)行戰(zhàn)略性思考；三是主動模式下的科學(xué)決策，各級管理人員可以隨時主動方便的了解法務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為科學(xué)決策提供支持；四是能 夠形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺，將法務(wù)管理業(yè)務(wù)鏈上的不同角色聯(lián)系起來，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“法務(wù)管理信息化”。
