在地產(chǎn)領(lǐng)域，泰禾創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)經(jīng)典項(xiàng)目，成為福建高端商業(yè)的引領(lǐng)者。在泰禾集團(tuán)辦公室技術(shù)經(jīng)理許山的眼中，則是要基于現(xiàn)有系統(tǒng)及規(guī)劃系統(tǒng)打造多維、立體的“大OA”信息門(mén)戶(hù)。去年，泰禾集團(tuán)開(kāi)始新一輪泛微協(xié)同OA管理平臺(tái)的建設(shè)，并以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù) ”為窗口，逐步實(shí)現(xiàn)“決策+管控+運(yùn)營(yíng)”的信息化工作目標(biāo)。而為了打造一套合適的IT協(xié)同管控平臺(tái)，泰禾集團(tuán)從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與現(xiàn)實(shí)的需求進(jìn)行了統(tǒng)一分析和綜合考慮，根據(jù)綜合的因素有的放矢的選型，致力鋪建屬于泰禾自己的宏偉“IT版圖”。
福州泰禾集團(tuán)作為中國(guó)高端商業(yè)地產(chǎn)引領(lǐng)者，并不只是停留在口號(hào)上。除了泰禾集團(tuán)本身所具有的財(cái)力、實(shí)力、理念之外，很重要的一點(diǎn)也在于泰禾集團(tuán)在商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域的定位、整個(gè)商業(yè)地產(chǎn)核心團(tuán)隊(duì)，以及商業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。而今年即將開(kāi)業(yè)的五四北泰禾廣場(chǎng)，200多個(gè)知名品牌中，有超過(guò)30%是首次進(jìn)入福州；而我們的東二環(huán)泰禾廣場(chǎng)將進(jìn)軍奢侈品領(lǐng)域，擬引進(jìn)Gucci、Prada、Burberry ……等國(guó)際奢侈品牌，成為福建高端商業(yè)的引領(lǐng)者。
在地產(chǎn)領(lǐng)域，泰禾創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)經(jīng)典項(xiàng)目，如何讓有限的資源能夠在諸多項(xiàng)目之間達(dá)到價(jià)值最大化?如何讓各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更好地進(jìn)行溝通和銜接?如何做到多而不亂?IT如何支撐核心團(tuán)隊(duì)以及凸顯商業(yè)運(yùn)營(yíng)能力?在泰禾集團(tuán)辦公室技術(shù)經(jīng)理許山的眼中，則是要基于現(xiàn)有系統(tǒng)及規(guī)劃系統(tǒng)打造多維、立體的“大OA”信息門(mén)戶(hù)。
決策+管控+運(yùn)營(yíng)信息化
相對(duì)于其他成熟行業(yè)而言，房地產(chǎn)行業(yè)信息化起步比較，但近年也得到了迅速發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)與傳統(tǒng)制造業(yè)有很大區(qū)別，因此對(duì)于信息化的要求也不同。與大部分房地產(chǎn)企業(yè)一樣，泰禾集團(tuán)在業(yè)務(wù)發(fā)展高峰期決心打造一套統(tǒng)一的信息化平臺(tái)以支撐集團(tuán)管控。
據(jù)泰禾集團(tuán)辦公室技術(shù)經(jīng)理許山介紹，早在2008年，對(duì)于當(dāng)時(shí)規(guī)模不大的泰禾，其實(shí)已經(jīng)有OA系統(tǒng)了。2012年，由于集團(tuán)迅速擴(kuò)張?jiān)蠴A滿(mǎn)足不了需求，加上原有OA后臺(tái)維護(hù)量過(guò)大，泰禾開(kāi)始從抓業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為抓信息化并考慮重新規(guī)劃OA。年底，集團(tuán)最終選擇泛微替換原有OA。“對(duì)信息化而言，一定要選對(duì)的。”許山說(shuō)。
同時(shí)，許經(jīng)理也向我們道出了當(dāng)初選擇泛微的五大原因。第一，地產(chǎn)行業(yè)案例眾多，且具有代表性；第二，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)豐富，耐心；第三，產(chǎn)品功能強(qiáng)大，未來(lái)可擴(kuò)展性高；第四，提供項(xiàng)目文件有吸引力，用心，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)；第五，可以提供良好的本地化服務(wù)。
泰禾集團(tuán)開(kāi)始新一輪協(xié)同OA管理平臺(tái)的建設(shè)，并以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù) ”為窗口，使開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，提高管理和決策效率。將標(biāo)準(zhǔn)的制度、流程系統(tǒng)化、電子化，逐步實(shí)現(xiàn)“決策信息化、管控信息化、運(yùn)營(yíng)信息化”的信息化工作目標(biāo)。
據(jù)了解，在泰禾，目前除OA平臺(tái)外還有售樓系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而OA平臺(tái)主要幫助泰禾完成了工作流、知識(shí)管理、即時(shí)通訊、短信平臺(tái)、郵件系統(tǒng)、會(huì)議管理等“決策+管控+運(yùn)營(yíng)”一體化的信息化建設(shè)工作。
聚焦“大OA信息門(mén)戶(hù)”
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，目前OA系統(tǒng)內(nèi)固化的流程有680個(gè)，流程類(lèi)型從原來(lái)的日常、行政類(lèi)，擴(kuò)展到資金、合同類(lèi)，2012年度共發(fā)起流程25.9萬(wàn)多次 ，目前OA系統(tǒng)現(xiàn)有知識(shí)文檔127萬(wàn)篇，2012年度共創(chuàng)建文檔28.2萬(wàn)篇。OA系統(tǒng)版本更新，從V6.0 － V7.0，使流程設(shè)置更靈活。此外，為配合OA還完成了服務(wù)器升級(jí)，系統(tǒng)遷移，調(diào)整備份方案，增強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。
在未來(lái)泰禾集團(tuán)的信息化版圖中，規(guī)劃增加成本管理、招投標(biāo)采購(gòu)、商場(chǎng)租賃管理、物業(yè)管理、報(bào)表系統(tǒng)及其他系統(tǒng)，完成泰禾整體IT規(guī)劃。而OA在其中還將完成“集團(tuán)大OA信息門(mén)戶(hù)”的使命。許經(jīng)理解釋道，這是需要把各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，展現(xiàn)在OA平臺(tái)上，為集團(tuán)員工、管理層、客戶(hù)、供應(yīng)商打造一個(gè)多維、立體的“大OA門(mén)戶(hù)”。
泰禾企業(yè)信息門(mén)戶(hù)示意圖
記者觀測(cè)
訪(fǎng)談泰禾集團(tuán)IT部那天，正值其他房地產(chǎn)企業(yè)參觀泰禾信息化建設(shè)，于是記者也饒有興致地聽(tīng)許山對(duì)泰禾整個(gè)信息化框架、未來(lái)IT規(guī)劃以及泛微企業(yè)信息門(mén)戶(hù)等娓娓道來(lái)。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，完善的信息化管理，意味著更多的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策所需信息，更高的準(zhǔn)確性，更低的成本、更廣的信息和范圍、更快的投資回收，是克服市場(chǎng)盲目性、實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變、進(jìn)行有效宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)。而為了打造一套合適的IT協(xié)同管控平臺(tái)，泰禾集團(tuán)從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與現(xiàn)實(shí)的需求進(jìn)行了統(tǒng)一分析和綜合考慮，根據(jù)綜合的因素有的放矢的選型，致力鋪建屬于泰禾自己的宏偉“IT版圖”。
