如何選擇SaaS模式的CRM產(chǎn)品
CIO時代 發(fā)表于:13年06月04日 13:00 [轉(zhuǎn)載] 比特網(wǎng)
SaaS以勢如破竹的趨勢登入中國,快速的市場發(fā)展周期讓應(yīng)用出現(xiàn)了新特點,但也遇到了瓶頸,各企業(yè)在引入SaaS服務(wù)時如何選擇一款真正適合自身企業(yè)發(fā)展的在線CRM產(chǎn)品已成為關(guān)鍵之舉。企業(yè)用戶如何選擇SaaS模式的CRM產(chǎn)品呢?
第一步,產(chǎn)品試用,宏觀定位
試用產(chǎn)品很重要,企業(yè)用戶通過試用不僅可以了解服務(wù)商的在線CRM產(chǎn)品是否符合自己的實際需求,而且還可以考察訪問數(shù)據(jù)的速度、服務(wù)的穩(wěn)定性、服務(wù)商是如何對待用戶的投訴和建議等。另外試用產(chǎn)品還要看軟件的易用性,是否每個員工都能容易使用其產(chǎn)品。易用性很大程度上決定了SaaS應(yīng)用的成敗,因為應(yīng)用復(fù)雜的系統(tǒng)可能造成員工日常工作的負擔(dān),推廣SaaS應(yīng)用的最大阻力還是來自于企業(yè)內(nèi)部,通過試用,企業(yè)對該產(chǎn)品也就會有一個宏觀的了解,也避免了資金支出上的風(fēng)險。
第二步:按需選擇,綜合定位
企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求合理選擇SaaS服務(wù)提供商。SaaS模式的在線CRM試用用戶和用戶群多大,目前有多少成功用戶,有無行業(yè)經(jīng)驗,軟件可否接受大量用戶的檢驗,用戶反應(yīng)如何,軟件從推廣至今歷經(jīng)多少版本升級,軟件成熟度如何,收費、續(xù)費率如何等等都是選型之前需要考慮的。
第三步:數(shù)據(jù)保障,安全定位
SaaS服務(wù)的安全性是用戶最為看重的,服務(wù)商對安全的重視,是責(zé)無旁貸的,安全規(guī)章制度要健全。用戶要考察評估SaaS服務(wù)供應(yīng)商是否建立了嚴(yán)格、規(guī)范的SaaS服務(wù)管理體系。是否擁有高水準(zhǔn)、多層次的專業(yè)服務(wù)工程師隊伍,能否提供完整、專業(yè)的配套業(yè)務(wù)體系,以及是否建立及時、準(zhǔn)確的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系。此外還可以通過以下方面了解:
1、系統(tǒng)安全性保障
數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性是客戶與八百客共同成功的命脈,針對客戶重點關(guān)注的內(nèi)部控制、系統(tǒng)安全與服務(wù)器安全,尤其是內(nèi)控體系,公司使用多種方法保護關(guān)鍵信息,持續(xù)監(jiān)測和改進程序、系統(tǒng)和流程,迎接不斷增長的安全挑戰(zhàn),最大限度保護客戶的相關(guān)利益。
2、數(shù)據(jù)的管理和備份機制
SaaS服務(wù)商的災(zāi)備數(shù)據(jù)中心要完善。災(zāi)備數(shù)據(jù)中心的建立是企業(yè)數(shù)據(jù)安全的必要保證,因此要認真考察評估SaaS廠商的數(shù)據(jù)中心模式是什么,是否有備份站點,備份站點處在什么地理位置,復(fù)制策略是什么。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身容災(zāi)恢復(fù)計劃來校驗廠商的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲策略,并詢問他們是否要對數(shù)據(jù)存檔進行額外收費。如八百客對于客戶數(shù)據(jù)采用一周一備份,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)靈活而且備份免費。
第四步:價格確認,預(yù)算定位
近些年,眾多良莠不齊的SaaS廠商所發(fā)起的價格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)此起彼伏,令人眼花繚亂。因此企業(yè)選購必須謹慎,要注重投資回報率。價格是企業(yè)選購SaaS的主要因素,而那些價廉物美、性價比高、服務(wù)優(yōu)良的SaaS產(chǎn)品更應(yīng)成為企業(yè)首選產(chǎn)品。
有些企業(yè)在比較購買傳統(tǒng)軟件和租用SaaS服務(wù)的價格時,覺得SaaS服務(wù)價格幾年長時間還不如購買一套軟件合算,但是他們忽略了購買傳統(tǒng)CRM所要付出更多的隱藏成本(包括服務(wù)器購買、數(shù)據(jù)維護)和隱藏風(fēng)險(包括病毒侵擾、數(shù)據(jù)內(nèi)部毀壞和泄露等)。
相對傳統(tǒng)的企業(yè)軟件,SaaS服務(wù)的價格透明且廉價,因為SaaS的服務(wù)商持續(xù)提供軟件升級、帶寬訪問、數(shù)據(jù)存儲等服務(wù),持續(xù)付費是SaaS模式產(chǎn)品的特點,企業(yè)用戶在接受其服務(wù)的同時也應(yīng)該接受其付費方式。
第五步:合同確認,細節(jié)定位
確認合同、服務(wù)條款、法律條款也成為SaaS服務(wù)中重要的部分。SaaS服務(wù)的合同合約是企業(yè)管理者必須了解的,服務(wù)商和用戶之間的權(quán)利和義務(wù)需要通過合約明確,但是大多服務(wù)商的合同條款是比較格式化的條款,用戶當(dāng)然需要對特定的條款提出質(zhì)疑,畢竟雙方是平等的買賣關(guān)系。但總的來說,SaaS服務(wù)商的合約應(yīng)該全面闡述包括對服務(wù)持續(xù)性、增加帳號付費、減少帳號等的一些約定和承諾。SaaS服務(wù)商對企業(yè)用戶數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任也必須在合約里面有所體現(xiàn)。
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