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根據(jù)美國(guó)市場(chǎng)分析公司Osterman Research市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示，高達(dá)43%的企業(yè)發(fā)現(xiàn)大的郵件附件造成他們郵件服務(wù)器的負(fù)載過(guò)重。58%的企業(yè)認(rèn)為大的附件造成他們郵件服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)容的需求。使用郵件附件作為傳送文件，一方面會(huì)造成郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)空間不斷增加，給郵件備份也帶來(lái)負(fù)擔(dān)，同時(shí)最重要的是導(dǎo)致郵件服務(wù)器處于相對(duì)緩慢的工作狀態(tài)。另外如果你的exchange郵件服務(wù)中出現(xiàn)大量ID為 482的事件，你就需要注意了，該信息的主要內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)磁盤(pán)空間不足”。除去可能的病毒或者遭到攻擊，更有可能的是由于郵件服務(wù)器的磁盤(pán)空間已被大量真實(shí)內(nèi)容占用，有可能會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵進(jìn)程無(wú)法啟動(dòng)，造成郵件服務(wù)器無(wú)法正常運(yùn)行，影響整個(gè)公司的郵件正常運(yùn)作。而郵件服務(wù)器的搬遷或升級(jí)等操作造成的郵件丟失的例子比比皆是。

在電子郵件的管理上，電子郵件歸檔的目的主要將把郵件及其附件從主服務(wù)器的存儲(chǔ)空間轉(zhuǎn)移至次級(jí)存儲(chǔ)服務(wù)器中，從而為主服務(wù)器騰出更多空間。 電子郵件歸檔可以分為兩方面。首先，需要對(duì)電子郵件做備份，以防止郵件不小心被刪除或丟失;另外，把郵件信息或附件移入其他服務(wù)器，只留郵件的一小部分在郵件服務(wù)器中，并且無(wú)論郵件存放的位置在哪里，都需要提供自助式的搜索，再操作能力。

今天要介紹的就是如何通過(guò)梭子魚(yú)的郵件歸檔設(shè)備讓郵件服務(wù)器輕松工作。

郵件的全備份

非常多的公司在處理類似問(wèn)題時(shí)，會(huì)選擇定義個(gè)人用戶的郵箱大小，或者對(duì)收發(fā)郵件的大小進(jìn)行限制，另外還會(huì)建議用戶在本地客戶端進(jìn)行郵件備份，如pst文件的歸檔。也有直接對(duì)郵件服務(wù)器上的郵件作pst的備份，這種方法只能解決燃眉之急，隨著公司員工數(shù)量的增加，業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，郵件服務(wù)器存儲(chǔ)空間不足的隱患會(huì)一直存在，而更重要的一點(diǎn)是，在進(jìn)行pst 歸檔后，除了備份郵件的搜索等再操作變得不可能，pst文件的存儲(chǔ)安全性也會(huì)讓郵件的恢復(fù)工作困難重重。

歷史郵件 --通過(guò)梭子魚(yú)歸檔設(shè)備的pst 管理工具，你不但可以指定單個(gè)pst文件存放到梭子魚(yú)歸檔設(shè)備上，還可以對(duì)大量客戶端的pst文件作定期的自動(dòng)批量操作，管理員可以輕松的把大量歷史郵件的pst存檔歸檔到梭子魚(yú)設(shè)備上。

當(dāng)前郵件 --梭子魚(yú)歸檔的郵件服務(wù)器集成功能在設(shè)定郵件服務(wù)器地址后，可將當(dāng)前郵件服務(wù)器的內(nèi)容在歸檔設(shè)備上進(jìn)行同步，操作異常簡(jiǎn)單。

更新郵件 --結(jié)合郵件服務(wù)器的日志賬號(hào)，可以將郵件服務(wù)器的郵件在梭子魚(yú)設(shè)備上以實(shí)時(shí)的方式同步歸檔，無(wú)需人工操作。

針對(duì)以上所提及的手段及方法，可以對(duì)所有郵件進(jìn)行備份，減輕了郵件服務(wù)器的負(fù)荷，你不需要擔(dān)憂由于存儲(chǔ)空間問(wèn)題導(dǎo)致正常的郵件服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題 ，也沒(méi)有必要考慮去采購(gòu)昂貴的郵件服務(wù)器硬盤(pán)，更重要的是借用梭子魚(yú)的歸檔設(shè)備，可以對(duì)任意的郵件進(jìn)行歸檔，搜索，恢復(fù)等操作，你再也不需要苦惱無(wú)法對(duì)某個(gè)賬戶或者單個(gè)郵件缺乏有效操作手段。

存儲(chǔ)的高效性

之前提到過(guò)，許多企業(yè)已經(jīng)看到大容量的附件對(duì)郵件服務(wù)器的影響，但是當(dāng)我告訴你，郵件服務(wù)器85%的存儲(chǔ)空間是被附件所占用，你是不是會(huì)依然感到驚訝!在解決了郵件備份的問(wèn)題，讓我們來(lái)看看用什么手段可以減輕附件對(duì)郵件服務(wù)器的困擾。

郵件存根—梭子魚(yú)歸檔設(shè)備提供一種稱作郵件存根的功能，你可以將附件以存根的方式將附件從郵件服務(wù)器上轉(zhuǎn)移到梭子魚(yú)設(shè)備上，客戶在發(fā)送或者訪問(wèn)該附件時(shí)，都是通過(guò)鏈接的形式調(diào)用。在那種大附件抄送大量人員的實(shí)際使用環(huán)境下，效果立竿見(jiàn)影，不但服務(wù)器的空間被清空，還能解決大郵件阻塞引發(fā)的各類網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。

單一實(shí)例存儲(chǔ)—在多達(dá)幾十個(gè)抄送，暗送名單的郵件中，如果每一份郵件都進(jìn)行備份，消耗的存儲(chǔ)空間不言而喻，而這個(gè)技術(shù)恰恰是解決這個(gè)問(wèn)題的，通過(guò)消除重復(fù)實(shí)例，郵件隊(duì)列中的每個(gè)人都可以找到屬于自己的該封郵件，但是在歸檔設(shè)備中僅有一個(gè)備份。

存儲(chǔ)擴(kuò)展—網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展迅猛，已經(jīng)成為了主流的存儲(chǔ)解決方案，梭子魚(yú)歸檔設(shè)備同樣也支持方便的存儲(chǔ)擴(kuò)展，NAS/ISCSI的存儲(chǔ)解決方案都可以整合到梭子魚(yú)郵件歸檔方案中，同樣被轉(zhuǎn)移到三級(jí)存儲(chǔ)的備份依然能進(jìn)行歸檔搜索恢復(fù)。

結(jié)論

當(dāng)然梭子魚(yú)歸檔設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)不止于此，還有壓縮，放篡改等一系列可靠實(shí)用的功能，而搜索操作也支持outlook插件，web頁(yè)面，還有當(dāng)今最流行的Apple應(yīng)用和Android應(yīng)用，你還在猶豫什么，快去蘋(píng)果商店和安卓市場(chǎng)搜索Barracuda Message Archiver吧。