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移動(dòng)設(shè)備管理的納稅義務(wù)

IRS要求業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤個(gè)人使用企業(yè)擁有的移動(dòng)設(shè)備的價(jià)值，還要包括員工個(gè)人納稅格式的價(jià)值。不管無(wú)線設(shè)備是個(gè)人擁有的，還是員工提交業(yè)務(wù)應(yīng)用的費(fèi)用報(bào)告，或者無(wú)線設(shè)備是企業(yè)擁有的，移動(dòng)設(shè)備管理都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的費(fèi)用。

IRS Notice 2009-46要求業(yè)務(wù)文檔包括：

• 無(wú)線指出的商務(wù)原因
• 使用的日期和時(shí)間
• 支出的數(shù)量，應(yīng)該包括收購(gòu)的成本、業(yè)務(wù)應(yīng)用和總使用的成本。

無(wú)線設(shè)備和汽車(chē)、計(jì)算機(jī)和相機(jī)一樣，他們都可以是公司提供的物品，還可以用于個(gè)人目的。不遵守IRS規(guī)則，特別是IRS tax code 280F(d)(4)(A)(v)的后果很?chē)?yán)重。

有些大學(xué)最近發(fā)現(xiàn)他們很失望，沒(méi)有保留準(zhǔn)確的記錄，最終導(dǎo)致大量的金融懲罰。加利福尼亞大學(xué)圣地亞哥分校不得不支付了186,471美元的IRS稅費(fèi)，而加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校支付了239,196美元。

無(wú)線管理的問(wèn)題

無(wú)線使用管理不止包括可能的納稅義務(wù)。隨著無(wú)線設(shè)備的增加，需要更多的IT員工來(lái)管理無(wú)線設(shè)備操作和賬單。對(duì)這無(wú)線設(shè)備應(yīng)用的激增，所使用的數(shù)據(jù)也在劇增，而這在有時(shí)候又增加了電話的使用率。

• 你公司在無(wú)線設(shè)備和服務(wù)上花了多少錢(qián)？
• 企業(yè)著名人士和業(yè)務(wù)的收費(fèi)情況如何？
• 在用的無(wú)線規(guī)劃有多少？
• 有沒(méi)有辦法減少支出，而不限制無(wú)線使用？
• 在制定無(wú)線設(shè)備管理策略的時(shí)候，要考慮和移動(dòng)設(shè)備的商務(wù)/個(gè)人成本相關(guān)的以下問(wèn)題：
• 誰(shuí)購(gòu)買(mǎi)了服務(wù)——企業(yè)還是員工？
• 無(wú)線計(jì)劃是企業(yè)還是員工支付的？
• 如果企業(yè)有規(guī)劃，那么如何在企業(yè)和員工之間作不同的收費(fèi)？

根據(jù)Lyrix Inc.，無(wú)線商務(wù)使用的成本要比實(shí)際高30%。很難分辨支付報(bào)告是否包括了個(gè)人通話，高昂的成本是否是由于取整導(dǎo)致的錯(cuò)誤，還是選擇了不好的無(wú)線規(guī)劃。如果可以看到全球的所有無(wú)線設(shè)備使用情況，企業(yè)可以大幅較少外部和內(nèi)部的成本。

研究表明，在員工擁有的移動(dòng)設(shè)備和規(guī)劃中的個(gè)人義務(wù)有了變化，導(dǎo)致了更復(fù)雜的無(wú)線管理:

• 2008年，Yankee Group報(bào)告47% 的企業(yè)用戶(hù)都有個(gè)人義務(wù)規(guī)劃。
• 在2009年，Yankee Group有一次報(bào)告了個(gè)人義務(wù)規(guī)劃50% 的增長(zhǎng)。
• 在2009年，I-Stat Research報(bào)告了個(gè)人義務(wù)規(guī)劃中55% 的增加。
• 這種趨勢(shì)也增加了IT部門(mén)控制無(wú)線成本的難度。

困難包括：

• 準(zhǔn)確區(qū)分個(gè)人和商務(wù)設(shè)備的使用，并準(zhǔn)確償還員工的困難。
• 遵守IRS要求的困難。
• 個(gè)人義務(wù)規(guī)劃的持續(xù)增加，導(dǎo)致了IT部門(mén)負(fù)擔(dān)的增加。

根據(jù)給電信專(zhuān)家的一篇文章：

“麻省民主議員John Kerry在2010年1月6日采用了一種法律(S.144),目的是廢除現(xiàn)有的法規(guī)[VR 1/29/09]。這項(xiàng)提案有45為支持者，現(xiàn)在還沒(méi)有在財(cái)務(wù)議院中通過(guò)。而在2009年1月26日提出的類(lèi)似的提案(H.R.690)還在內(nèi)務(wù)委員會(huì)。”

這種解決方案認(rèn)為有一種可靠的方法，可以把IRS報(bào)告流程自動(dòng)化。但是，智能手機(jī)的廣泛使用，和很多智能應(yīng)用讓另一種無(wú)線管理方案成為了可能。

例如，Lyrix提供一種SaaS的應(yīng)用，叫做Mobiso 6。它可以幫助企業(yè)解決移動(dòng)設(shè)備報(bào)告問(wèn)題。Mobiso 6通過(guò)利用手機(jī)上的應(yīng)用解決IRS的問(wèn)題，利用云收集使用信息，并通過(guò)多個(gè)無(wú)線手機(jī)平臺(tái)和服務(wù)提供商提供服務(wù)。

Mobiso 6的界面對(duì)所有用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是一樣的，是獨(dú)立于無(wú)線設(shè)備和規(guī)劃的。智能手機(jī)SaaS可以收集使用細(xì)節(jié)，并把商務(wù)和個(gè)人移動(dòng)設(shè)備的使用支出自動(dòng)分開(kāi)。這就節(jié)省了大量的時(shí)間，并保證了報(bào)告的準(zhǔn)備性。Saas解決方案還可以為用戶(hù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。

Mobiso應(yīng)用是在BlackBerry手機(jī)中支持的，很快iPhone也可以用。Mobiso解決方案還可以兼容塞班、Windows Mobile、IE6.0+ 和Firefox 2.0+等。