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非集成化、功能性系統(tǒng)已經(jīng)“過(guò)時(shí)”

共進(jìn)電子19年發(fā)展歷史，和現(xiàn)在很多中型企業(yè)向大型企業(yè)演變中一樣，信息化建設(shè)方面都是相對(duì)滯后的，業(yè)務(wù)都是超前的發(fā)展，感覺(jué)到信息化建設(shè)遇到發(fā)展的瓶頸。而其中感受最大的就是業(yè)務(wù)組之間的信息流集成問(wèn)題。

追溯共進(jìn)電子ERP歷史，2006年開(kāi)始決定自己開(kāi)發(fā)一套。“我們想的不是一套國(guó)際化的，去市場(chǎng)銷(xiāo)售的ERP系統(tǒng)，其實(shí)想法非常單純，就是要做一套給自己用的。” 張煒介紹：只要能夠把生產(chǎn)計(jì)劃管理起來(lái)，把原材料出入庫(kù)管好就可以了。財(cái)務(wù)有現(xiàn)成市場(chǎng)采購(gòu)的成熟系統(tǒng)。

例如最早共進(jìn)電子內(nèi)部開(kāi)發(fā)的OA和eHR系統(tǒng)等，主要目標(biāo)是對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行IT化。幫助業(yè)務(wù)部門(mén)管理上系統(tǒng)化，信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有所改善，更加嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，最終提高業(yè)務(wù)部門(mén)的效率。

“以前企業(yè)自己去開(kāi)發(fā)ERP，在那個(gè)階段也是一個(gè)合理和合適的想法。”

我們開(kāi)發(fā)了一兩年，等交付的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展速度太快了。沒(méi)有想到企業(yè)是以30%、40%的速度去發(fā)展。以前是一個(gè)單一的公司，而現(xiàn)在有兩個(gè)研發(fā)基地和兩個(gè)生產(chǎn)基地，形成多組織集團(tuán)。領(lǐng)導(dǎo)也希望能夠端對(duì)端地進(jìn)行管理，形成了集團(tuán)化集成性的平臺(tái)。

“自己做的東西已經(jīng)不能完成這種管理了。”我們希望找尋專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。

以前共進(jìn)電子采用局部購(gòu)買(mǎi)上系統(tǒng)的方式，從去年開(kāi)始，集團(tuán)開(kāi)始考慮到?jīng)]用集成化系統(tǒng)應(yīng)用帶來(lái)的發(fā)展阻礙。

2009年，共進(jìn)電子開(kāi)始成規(guī)模地上信息化系統(tǒng)，與用友合作ERP系統(tǒng)，同步也上了PDM、WMS等系統(tǒng)，以最終實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用。

共進(jìn)電子是做ODM業(yè)務(wù)的，開(kāi)發(fā)和供應(yīng)鏈兩端都很重要。用了一年時(shí)間將集成化的U9系統(tǒng)上線(xiàn)。通過(guò)U9集成化系統(tǒng)平臺(tái)，將研發(fā)領(lǐng)域、供應(yīng)鏈領(lǐng)域、倉(cāng)儲(chǔ)管理等等幾個(gè)系統(tǒng)集成在一起。從而實(shí)現(xiàn)客戶(hù)給共進(jìn)電子需求，可以快速地做出來(lái)，圍繞兩個(gè)核心，一個(gè)是客戶(hù)需求的管理，一個(gè)是客戶(hù)產(chǎn)品的及時(shí)交付。

談及考驗(yàn),張煒指出：共進(jìn)電子從研發(fā)端頭整合到產(chǎn)品發(fā)貨。這不僅是一個(gè)系統(tǒng)的整合，還是一個(gè)企業(yè)員工習(xí)慣的改變。我們?cè)谏虾：蜕钲谘邪l(fā)加起來(lái)有1000多人，生產(chǎn)員工有3000-4000人，要全方位地改變習(xí)慣。系統(tǒng)對(duì)以前的流程、時(shí)間等等要求都有改變。這確實(shí)是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。

為何是用友U9？

2008年，共進(jìn)電子開(kāi)始了新一輪ERP系統(tǒng)的升級(jí)選型工作。選型初期，總部在美國(guó)的國(guó)際知名ERP品牌和國(guó)內(nèi)另一擅長(zhǎng)制造領(lǐng)域的知名ERP軟件，同時(shí)入圍。經(jīng)過(guò)近一年多，對(duì)此兩家軟件的深入考察，共進(jìn)電子始終沒(méi)有確定合作廠(chǎng)商。2009年4月，用友U9產(chǎn)品，被推薦給共進(jìn)電子項(xiàng)目選型小組。隨后兩個(gè)多月時(shí)間，選型小組對(duì)用友U9產(chǎn)品進(jìn)行了詳盡的功能演示、競(jìng)爭(zhēng)分析、樣板用戶(hù)調(diào)研和實(shí)施服務(wù)等的深入考察。2009年6月18日，共進(jìn)電子用友U9項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)隆重舉行，共進(jìn)電子正式攜手用友U9，為企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展搭建新的信息化平臺(tái)。

與國(guó)外軟件相比，“共進(jìn)電子感覺(jué)可能更適合于慢慢調(diào)理，這是國(guó)內(nèi)管理軟件企業(yè)的一些優(yōu)勢(shì)，而且現(xiàn)在也是國(guó)內(nèi)管理軟件企業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期，用友發(fā)展也很快。” 張煒表示：“還是用友U9的系統(tǒng)更適合我們企業(yè)。”

此外，每個(gè)企業(yè)上系統(tǒng)的想法都是信息化應(yīng)該是超前于業(yè)務(wù)的，但不能過(guò)于超前。過(guò)于超前的話(huà)，肯定會(huì)造成大量的過(guò)度投資，而且投資后，還要繼續(xù)投資去維護(hù)。

超前于業(yè)務(wù)，但不能超前太多。伴隨業(yè)務(wù)逐步的發(fā)展，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。

用友U9的業(yè)務(wù)支持水平，滿(mǎn)足于國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)階段需求。

此外在功能上，更加支持中國(guó)制造業(yè)商業(yè)模式變革。據(jù)悉，共進(jìn)電子的U9 項(xiàng)目將分三期來(lái)實(shí)施推行。隨著用友U9系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將能夠支持公司一定程度的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換；支持多工廠(chǎng)、多組織集團(tuán)化運(yùn)作；支持集團(tuán)采購(gòu)，統(tǒng)一計(jì)劃，分散生產(chǎn)的運(yùn)作模式；支持集團(tuán)財(cái)務(wù)核算，并能最大程度滿(mǎn)足企業(yè)后續(xù)發(fā)展的需要，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新，成功轉(zhuǎn)型升級(jí)。