系統(tǒng)流程圖
終端功能
◆銷售管理:店員可通過(guò)掃描商品條碼方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售功能,也可以在終端界面操作“選擇商品不同顏色”后實(shí)時(shí)上報(bào)銷售數(shù)據(jù);
◆訂貨管理:可通過(guò)掃描或手輸條碼的方式向總部訂購(gòu)商品,后臺(tái)自動(dòng)生成商品訂單或送貨單;
◆收貨確認(rèn):終端可以通過(guò)掃描或者核對(duì)(下載送貨單據(jù)號(hào))的方式確認(rèn)門(mén)店收到的商品品種,再將數(shù)據(jù)發(fā)回后臺(tái)進(jìn)行處理,后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)修改門(mén)店的庫(kù)存數(shù)量;
◆退貨、退倉(cāng):終端可以統(tǒng)計(jì)顧客退貨及門(mén)店退倉(cāng)的商品數(shù)據(jù)信息,并可發(fā)回總部后臺(tái)軟件;
◆日 結(jié):店員可以執(zhí)行日結(jié)功能來(lái)檢查當(dāng)天門(mén)店進(jìn)銷存情況,并且打印日結(jié)表。日結(jié)表上有銷售數(shù)量/金額/提貨/收貨/退倉(cāng)/退貨/贈(zèng)品庫(kù)存/產(chǎn)品庫(kù)存等信息;
◆查詢/盤(pán)點(diǎn):可以通過(guò)無(wú)線POS終端查詢本店或其它門(mén)店(要總部授權(quán))的庫(kù)存信息,也可以實(shí)現(xiàn)門(mén)店商品的盤(pán)點(diǎn)功能,并且自動(dòng)發(fā)送盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)到后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行處理??纱蛴〕霰P(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)表;
◆贈(zèng)品/促銷品:后臺(tái)系統(tǒng)可以設(shè)置贈(zèng)品、促銷品政策,并且發(fā)送到終端系統(tǒng)。終端可以根據(jù)客戶購(gòu)買(mǎi)的金額,提示是否贈(zèng)送相應(yīng)的物品;
◆支持多種支付方式管理:系統(tǒng)支持“現(xiàn)金、刷卡、代金券、儲(chǔ)值卡、會(huì)員卡、贈(zèng)送、預(yù)付(即預(yù)先支付)”等多種支付方式的管理功能;
◆會(huì)員管理:終端可開(kāi)卡注冊(cè)會(huì)員資料,顯示會(huì)員級(jí)別、積分、折扣率,并實(shí)現(xiàn)積分查詢、兌換的功能;
◆店員管理:可注冊(cè)多位店員,并通過(guò)編號(hào)(密碼)區(qū)分每筆交易的操作者,便于統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)及進(jìn)行考核;
◆通知管理:可接收總部發(fā)來(lái)的通知,同時(shí)也可向總部發(fā)送如新品、競(jìng)品等市場(chǎng)信息;
◆調(diào)撥管理:終端可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,管理門(mén)店之間以及門(mén)店與倉(cāng)庫(kù)之間商品調(diào)入調(diào)出業(yè)務(wù);
◆多項(xiàng)查詢:可查詢門(mén)店收貨、銷售、訂單、退貨、退倉(cāng)、調(diào)撥、庫(kù)存、會(huì)員資料等信息;
◆考勤管理:店員可以通過(guò)無(wú)線POS終端進(jìn)行打卡考勤(后臺(tái)可顯示其早、中、晚的上下班時(shí)間);
◆打印管理:終端可外接打印機(jī)并打印當(dāng)日或歷史往來(lái)業(yè)務(wù)小票(需客戶自配打印機(jī))。
終端功能界面展示圖
后臺(tái)功能
◆資料管理:包括門(mén)店資料、區(qū)域(渠道)資料、產(chǎn)品(贈(zèng)品、促銷品)資料、員工(部門(mén))資料、供應(yīng)商資料等;
◆商品管理:指商品的編號(hào)(型號(hào)、款號(hào))、款式、條碼、顏色、類別、單價(jià)、折扣率等資料;也可通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置各種價(jià)格策略,包括價(jià)格折扣、買(mǎi)贈(zèng)、兌換等;
◆門(mén)店管理:指門(mén)店的庫(kù)存、缺貨查詢,安全庫(kù)存設(shè)置等;
◆數(shù)據(jù)查詢:查詢?nèi)我馍唐?、區(qū)域、系統(tǒng)、門(mén)店、時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)、銷、存、退、盤(pán)、訂、調(diào)等信息;
◆統(tǒng)計(jì)報(bào)表:對(duì)所有門(mén)店、產(chǎn)品、店員等的銷售、訂單、退倉(cāng)、調(diào)出/調(diào)入、盤(pán)點(diǎn);客戶退貨、員工考勤表、供應(yīng)商排名、收發(fā)貨差異表等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
◆分析報(bào)表:商品銷售趨勢(shì)、排行榜、銷售分類業(yè)績(jī)、價(jià)格帶、單品銷售分析等多種分析報(bào)表;
◆倉(cāng)庫(kù)管理:庫(kù)存查詢、安全庫(kù)存設(shè)置、商品出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能;
◆會(huì)員管理:會(huì)員資料、兌換策略、兌換記錄、級(jí)別設(shè)置、消費(fèi)明細(xì)記錄、積分統(tǒng)計(jì)、查詢等功能;
◆目標(biāo)管理:系統(tǒng)可針對(duì)各門(mén)店或店員設(shè)置銷售目標(biāo);并可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)其目標(biāo)達(dá)成率;
◆權(quán)限管理:可設(shè)立用戶、用戶組、菜單、密碼修改等權(quán)限功能。
后臺(tái)管理軟件示意圖
優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)
● 無(wú)須安裝電腦及任何網(wǎng)絡(luò)線路;
● 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,永遠(yuǎn)在線;
● 無(wú)線、手持、移動(dòng)操作,不受營(yíng)業(yè)場(chǎng)地限制;
● 培訓(xùn)、操作及維護(hù)簡(jiǎn)單;
● 實(shí)時(shí)掌握門(mén)店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高決策反應(yīng)速度;
● 投入及運(yùn)行費(fèi)用低,性價(jià)比高。
適用范圍
化妝品企業(yè)的連鎖專營(yíng)店及專柜。