"一個報表經(jīng)過一層審核就意味著無數(shù)的電話溝通、無數(shù)的郵件來往,以及相應(yīng)的無數(shù)人力、物力的資源耗費。" 中鐵二局會計工作者對當(dāng)時的情況毫不避諱,直言單項的溝通模式存在著巨大的效率問題,"更重要的是,不規(guī)范!無法形成對領(lǐng)導(dǎo)決策有影響力的科學(xué)權(quán)威數(shù)據(jù)"。中鐵十八局分子公司、指揮部、項目部遍布國內(nèi)外,各自建立有自己的賬套,數(shù)據(jù)孤立、分散,缺乏統(tǒng)一的對比、分析、監(jiān)督、考核平臺,統(tǒng)一提交的報表卻存在著千差萬別的形態(tài)。尤其是上級單位無法實時了解資金存量、分布情況以及大額資金流向,對異地資金的管理和監(jiān)控缺乏有效信息手段,資金使用風(fēng)險大。
"大財務(wù)"揮寫大手筆
其實,所有問題最終都?xì)w結(jié)為一點–那就是財務(wù)管理流程沒有有效集中。早在多年前中鐵十八局就看到了問題根源,并對癥下藥提出了業(yè)界知名度頗高的"大財務(wù)"理念,旨在建立一套"集中于咫尺之內(nèi)、控制于天涯之外"的信息化財務(wù)管理體系,整合內(nèi)部流程打集中牌,強化集團財務(wù)監(jiān)控,實現(xiàn)公司內(nèi)部會計集中核算,最終達(dá)到財務(wù)管理由核算型向管理型過渡的目的。只是,現(xiàn)存的IT資源始終無力貫徹這一宏偉理念,以應(yīng)用為單位建設(shè)的系統(tǒng)不僅存在主機、存儲異構(gòu)問題,致使管理復(fù)雜,更為嚴(yán)重的是,各系統(tǒng)林立造成了數(shù)據(jù)孤島,信息資源難以共享,無法實施統(tǒng)一備份、數(shù)據(jù)抽取和遠(yuǎn)程容災(zāi)等高級應(yīng)用,埋下了巨大的數(shù)據(jù)安全隱患。
"大財務(wù)"理念的實現(xiàn),需要構(gòu)筑一個穩(wěn)定的、強大的信息化平臺。
三高一集中,打活整合牌
財務(wù)集中管理是企業(yè)管理的核心。為此,中鐵十八局與浪潮合作,通力打造高性能的信息化平臺,為公司的進(jìn)一步發(fā)展鋪墊道路。"中鐵十八局進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)是全面實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,使集團做強做大的內(nèi)在要求,同時也是增強企業(yè)市場競爭力的客觀需要,是企業(yè)參與國際競爭的重要條件。" 中鐵十八局的總會計師荊長華在接受采訪時,一再強調(diào)財務(wù)管理的信息化對公司運營的重要價值。
經(jīng)過縝密的客戶需求分析,浪潮向中鐵十八局提供了ERP系統(tǒng)搭配天梭TS20000的軟硬一體化解決方案,具備"高性能、高可靠、高彈性和集中管理"四大特點。浪潮ERP系統(tǒng)建立了一套統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了全局一套賬管理模式,徹底解決了各分公司財務(wù)報表不統(tǒng)一的問題。同時,還為財務(wù)管理提供了監(jiān)控追溯工具,規(guī)范了集團財務(wù)分級管控流程,從集團層面規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險。天梭TS20000則分為以核心交換機為中心的網(wǎng)絡(luò)層、基于應(yīng)用服務(wù)器的應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層共三層架構(gòu)體系,采用"瘦客戶機+后臺"的工作模式,將全國850余個會計實體的財務(wù)信息全部移交后臺處理,從而簡化了前端操作,使財務(wù)人員無論身在何處,都只需依靠web頁面就可按照規(guī)定流程逐層提交請款申請、匯報財務(wù)狀況,完全適用于工程指揮部"今天石家莊項目收工,明天就可能轉(zhuǎn)戰(zhàn)秦皇島"的流動業(yè)務(wù)模式,形成了一張縱貫全國30多個省市的財務(wù)數(shù)據(jù)交通干線網(wǎng)。
"可是,公司財務(wù)人員多達(dá)1000人,每月底集中提交財務(wù)報表的時候,公司網(wǎng)頁不就癱了嗎?"面對記者的疑問,浪潮技術(shù)人員解釋道,為保證高峰時期網(wǎng)頁正常運行,web應(yīng)用服務(wù)器選用了三臺2U機架式NF5280,采用Intel最新平臺的Nehalem系列處理器E5506(45nm,2.13GHz,4.8GT),并具備大內(nèi)存、高效率轉(zhuǎn)換電源,能夠輕松應(yīng)付大批量的數(shù)據(jù)請求。尤其是每臺服務(wù)器均采用雙千兆網(wǎng)卡,鏈路帶寬強勁,保證了數(shù)據(jù)交換能力高速可靠,杜絕了系統(tǒng)反應(yīng)慢的情況發(fā)生。另外,針對財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性,數(shù)據(jù)庫采用NF560D2構(gòu)建的雙機Oracle RAC系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)萬無一失。
此外,整個方案還具有"高彈性"的特點,浪潮在設(shè)計時采用了多節(jié)點集群、關(guān)鍵部位冗余的平臺建設(shè)方案,使平臺上運行的每個系統(tǒng)配置都合理有效,不僅比每個系統(tǒng)單獨建設(shè)節(jié)省投資,還為今后新建系統(tǒng)提供了必要的硬件運行環(huán)境,短期內(nèi)都不用再添置額外的硬件設(shè)備,大大節(jié)省了后期投入成本。
目前,中鐵十八局的財務(wù)系統(tǒng)已基本部署完畢,浪潮EPR工程師與高性能工程師配合工作人員共同對軟硬件進(jìn)行聯(lián)調(diào)和測試工作,360°細(xì)致周到的服務(wù)受到了中鐵十八局的高度評價。中鐵會計人員對記者說,現(xiàn)在,如果想要查看某個分公司全年的財政支出狀況,只需登陸web頁面,系統(tǒng)就會瞬間顯示出詳細(xì)的賬務(wù)清單,每筆支出都精確可控。目前,財務(wù)數(shù)據(jù)已為成了公司高層做決策的重要依據(jù)。
面對市場競爭日趨激烈,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)壓縮,原材料價格上漲,盈利空間不斷縮小等諸多不利因素,國有大中型建筑施工企業(yè)想在市場競爭中立于不敗之地,就要更新財務(wù)管理理念,加強財務(wù)基礎(chǔ)管理,向管理要效益,這已成為企業(yè)改革發(fā)展的必由之路。中鐵十八局先進(jìn)的財務(wù)管理,正如四通八達(dá)的血管,源源不斷地向企業(yè)輸送著新鮮血液,不斷推動企業(yè)健康運行,樹立了建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理典范。