解決方案與分析

（一）、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)“一套帳”

黑龍江農(nóng)墾北大荒商貿(mào)集團(tuán)有限責(zé)任公司是黑龍江省農(nóng)墾總局下屬的多元化集團(tuán)公司，以前都為財(cái)務(wù)單獨(dú)管理，定期向集團(tuán)上報(bào)經(jīng)營數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間長、不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)工作量大的特點(diǎn)。分公司的信息程度不同，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式多種多樣，有點(diǎn)是軟件管理，有的手工統(tǒng)計(jì)。信息不能共享，信息孤島情況嚴(yán)重。

金蝶EAS系統(tǒng)應(yīng)用

系統(tǒng)應(yīng)用流程圖/示意圖
 圖1

應(yīng)用效果

1、完善集團(tuán)資金的統(tǒng)一管理。主要在幾個(gè)方面：資金籌措、規(guī)劃和管理使用；調(diào)劑集團(tuán)總部所屬企業(yè)、單位的資金余額余缺；提高資金利用效果，加強(qiáng)資金的票據(jù)管理，加強(qiáng)資金往來監(jiān)督。
   
2、加強(qiáng)資金的流動管理，提升財(cái)務(wù)管理部門對業(yè)務(wù)的監(jiān)控。從集團(tuán)總部與外部層面進(jìn)行分析整個(gè)企業(yè)外部往來單位的全面往來情況，從而控制資金向外流出，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。通過資金計(jì)劃和預(yù)算等手段，加強(qiáng)對資金業(yè)務(wù)的事前、事中和事后管控，保證資金安全流動。
   
3、提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性。通過實(shí)施全面預(yù)算管理，可以明確并量化北大荒商貿(mào)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范集團(tuán)總部的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù)。
   
4、建立預(yù)算執(zhí)行控制管理體系，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況反饋與分析。集團(tuán)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中，解決了企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離，重編制、輕執(zhí)行，以及預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”等問題。
   
5、統(tǒng)一個(gè)別報(bào)表的模版。通過數(shù)據(jù)的自動采集上報(bào)、數(shù)據(jù)的多方面檢查核對，下屬各個(gè)企業(yè)嚴(yán)格地按照集團(tuán)制定的報(bào)表模板體系進(jìn)行報(bào)表工作。
   
6、縮短個(gè)別報(bào)表的上報(bào)周期。手工報(bào)表很難適應(yīng)集團(tuán)在短周期內(nèi)進(jìn)行高效率的財(cái)務(wù)報(bào)告匯總的需要，通過建立統(tǒng)一信息化平臺，提高集團(tuán)收集各個(gè)企業(yè)個(gè)別報(bào)表的工作效率和工作質(zhì)量。

（二）、供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

在過去的管理中，總公司與分公司之間業(yè)務(wù)來往少，各公司有獨(dú)立進(jìn)貨權(quán)，難以做到集團(tuán)集中管理。實(shí)施EAS集中采購流程后，分公司根據(jù)銷售情況的需要填寫采購申請，委托營銷總公司采購，通過總公司采購申請單審核、匯總，確定供應(yīng)商與供應(yīng)商簽訂采購訂單，分公司根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨、入庫，然后基層財(cái)務(wù)人員根據(jù)入庫單與營銷總公司進(jìn)行進(jìn)行付款單結(jié)算。

金蝶EAS系統(tǒng)應(yīng)用

經(jīng)過對北大荒營銷股份公司的業(yè)務(wù)分析，建議采用集中訂貨、集中收貨、集中算結(jié)算方式和直發(fā)相結(jié)合的業(yè)務(wù)處理模式。

系統(tǒng)應(yīng)用流程圖/示意圖
 

優(yōu)點(diǎn)：供應(yīng)商的對接口徑統(tǒng)一、且有助于集團(tuán)統(tǒng)一掌控庫存資源和調(diào)配資金，三流集中；有內(nèi)部交易，統(tǒng)一管計(jì)劃。

優(yōu)點(diǎn)：供應(yīng)商直接送貨至需求的倉庫,供貨及時(shí)性強(qiáng).集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配資金， 商流、資金流集中；有內(nèi)部交易

通過集中采購管理，下屬單位之間的往來可以核對清楚，材料由北京的營銷公司統(tǒng)一采購，有利于質(zhì)量把關(guān)及合同簽訂。

應(yīng)用效果

1、建立完善的采購、銷售管理系統(tǒng)。規(guī)范集團(tuán)采購流程，降低采購成本；提供從采購申請、采購訂單、采購檢驗(yàn)入庫與應(yīng)付帳款全方位的管理等。規(guī)范集團(tuán)銷售流程，提高營銷效率；提供從銷售合同、銷售訂單、發(fā)運(yùn)、過磅、出庫、應(yīng)收賬款全方位的管理等。

3、建立完善的庫存管理系統(tǒng)。規(guī)范集團(tuán)庫存管理流程，提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；提供集團(tuán)庫存管理中管理權(quán)、存放地、歸屬權(quán)分離的多維庫存管理；提供出庫、入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等基本庫存管理等。
   
4、變職能型管理為流程化管理，加強(qiáng)成本控制。打通了生產(chǎn)、物資供應(yīng)、運(yùn)銷、采購、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)流程。對集團(tuán)總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程（如采購、銷售、出入庫等業(yè)務(wù)流等）進(jìn)行分析，通過流程梳理，按照管理要求設(shè)置業(yè)務(wù)流程規(guī)則和關(guān)鍵控制點(diǎn)，將集團(tuán)總部經(jīng)過優(yōu)化和規(guī)范的管理方法、管理制度固化在系統(tǒng)中，避免人為因素而造成的管理不善，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作和信息集成應(yīng)用。

（三）、實(shí)現(xiàn)糧食收購、發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)的電子化聯(lián)網(wǎng)管理

農(nóng)墾北大荒商貿(mào)集團(tuán)物流職能是根據(jù)采購、銷售部門訂單執(zhí)行入庫、銷售出庫、執(zhí)行產(chǎn)品期限管理，其中重要還有安全庫存管理、商品批次管理，每月20號進(jìn)行盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。

在EAS系統(tǒng)上，集團(tuán)解決了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷平臺數(shù)據(jù)之間的脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)能在營銷平臺系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)核算做到及時(shí)性，正確性及簡便性，同時(shí)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)運(yùn)營的監(jiān)管。多個(gè)軟件集成為一個(gè)，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理做到了數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)傳遞，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流配送數(shù)據(jù)之間可完全共享。

總結(jié)

通過金蝶EAS管理軟件，北大荒商貿(mào)集團(tuán)統(tǒng)一了集團(tuán)核算、資金和預(yù)算管理，同時(shí)能對集團(tuán)龐大的資產(chǎn)設(shè)備和眾多工程項(xiàng)目進(jìn)行完善管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，搭建了一個(gè)合身的集團(tuán)管控平臺，同時(shí)提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理管理水平，保障了農(nóng)墾商貿(mào)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制體系的落地執(zhí)行，幫助農(nóng)墾商貿(mào)集團(tuán)發(fā)揮出集團(tuán)化、規(guī)?；膬?yōu)勢。

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