Office Web Apps以兩種不同方式提供給消費者和企業(yè)用戶，作為在線版Office 2010，它主要為用戶提供隨時隨地的辦公服務(wù)，而且無需用戶在本地安裝微軟Office客戶端。對于普通消費者，Office Web Apps完全免費提供，你只需使用有效Windows Live ID即可在瀏覽器內(nèi)使用Office Web Apps。
對于想在想要為員工提供同樣服務(wù)，但又不使用微軟服務(wù)器而是在自家數(shù)據(jù)中心上運行的企業(yè)來說，微軟同樣提供了內(nèi)部部署（on-premise）。不過，企業(yè)只有獲得批量授權(quán)許可之后才能在其服務(wù)器上部署Office Web Apps，此外，企業(yè)還需要在服務(wù)器上首先安裝SharePoint Foundation 2010，這一軟件可以到微軟官方免費下載。
Office Web Apps文件格式兼容性：
― 原生支持Open XML格式；
― 自動轉(zhuǎn)換不是Open XML格式的文件；
― 兼容幾乎所有的Office文檔，除了以下三種：受IRM保護文檔；基于DDE的電子表格；路徑已更改的只讀文件。
