信息化應(yīng)用遍地開花
杰事杰應(yīng)用信息化對企業(yè)進行管理的目標(biāo)很明確:規(guī)范企業(yè)物料編碼、加強對庫房的管理、實時了解全國各個生產(chǎn)基地的產(chǎn)銷狀況。就這樣,他們選擇了用友T6對企業(yè)實行管理,應(yīng)用效果顯著。
物料編碼雖然事情較小,但關(guān)乎企業(yè)對物料數(shù)據(jù)的管理,甚至?xí)绊懻麄€ERP系統(tǒng)的運行。杰事杰充分整合了企業(yè)資源,根據(jù)企業(yè)各個職能部門的實際需要,對難于界定的物料進行了分類,兼顧了物料編碼的統(tǒng)籌性和唯一性。規(guī)范了物料編碼后,單此一項,就使企業(yè)的材料成本下降了近10個百分點。
乘勝追擊,在加強庫房管理方面,杰事杰也取得了非常好的應(yīng)用效果。原來的收發(fā)貨經(jīng)常出錯、發(fā)料損耗、對庫存數(shù)據(jù)不共享導(dǎo)致生產(chǎn)延誤的現(xiàn)象得到了杜絕。原、輔料通過質(zhì)檢后,信息會及時地體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中,方便了庫房人員的盤點。各職能部門負(fù)責(zé)人那種見怪不怪的來庫房親自進行查料的現(xiàn)象早已經(jīng)成為杰事杰人茶余飯后的笑談。
財務(wù)楊經(jīng)理說:“信息化讓我們打破了信息孤島現(xiàn)象,它把各個模塊緊密的整合到了一起,使得企業(yè)工作效率大幅提升。ERP 項目的實施,幫助我們完善了整個企業(yè)的信息管理體系,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)了有效的信息共享,協(xié)同工作效率明顯提升。企業(yè)庫存下降了15%,進而降低了企業(yè)運營成本,明顯提升了企業(yè)管理效率。”
在上?;芈氏葢?yīng)用T6 系統(tǒng)后,杰事杰又把把信息化系統(tǒng)成功復(fù)制到了合肥、盤錦等生產(chǎn)基地,并將各個生產(chǎn)基地統(tǒng)一納入了杰事杰的統(tǒng)一管理系統(tǒng),使得實時了解各地產(chǎn)銷情況成為可能。
點評:
要想提高企業(yè)整體的管理水平,要從基礎(chǔ)做起,倉儲管理和規(guī)范物料編碼缺一不可。對倉儲的管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不但能使企業(yè)生產(chǎn)順暢,還能夠為企業(yè)有效的降低庫存占用,節(jié)約成本,現(xiàn)代企業(yè)對倉儲的管理要求已經(jīng)從靜態(tài)的帳卡物管理向動態(tài)的成本服務(wù)管理轉(zhuǎn)變。同時,還要從準(zhǔn)確清晰的物料信息抓起,一套有效實用的物料編碼體系除了可以衡量企業(yè)物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度外,還可以有效降低物料管理的復(fù)雜度,而這一切如果單純依靠手工管理是不可能實現(xiàn)的。