夏爾iFile方案

夏爾iFile是一套針對作為企業(yè)信息資產(chǎn)重要組成部分的電子文件管理及防擴(kuò)散系統(tǒng)，提供統(tǒng)一而靈活的文件組織規(guī)范，快捷的共享管理，文件安全防擴(kuò)散的功能幫助企業(yè)在員工有效的共享利用電子文件的同時，又不用擔(dān)心這些核心資料被泄露給自己的競爭對手，同時具有強(qiáng)大的搜索引擎，嚴(yán)格的操作審計，實(shí)現(xiàn)電子文件保護(hù)、信息共享、法規(guī)遵從全方位立體管理。

夏爾iFile主要有以下幾個方面功能及應(yīng)用：

²  信息安全共享與自由檢索

iFile基于網(wǎng)絡(luò)部署，可以對各種類型的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一集中的存儲，真正實(shí)現(xiàn)了從內(nèi)容類型、組織結(jié)構(gòu)、地域等各個方面的全面共享。同時嚴(yán)密的權(quán)限管理只讓合適的人查看相關(guān)的文件。iFile提供根據(jù)文檔元數(shù)據(jù)、條件以及針對全文的多種檢索工具，幫助快速定位自己所需要的資源。

²  機(jī)密文件安全防擴(kuò)散

采用全程驅(qū)動級加密技術(shù)，具有防拷貝，防拷屏，控制文件使用次數(shù)等功能，使得加密后的文件在企業(yè)內(nèi)部流通不受影響，離開企業(yè)環(huán)境則無法使用，這樣就將企業(yè)中的一些核心數(shù)據(jù)牢牢限定在了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中，從而有效保證了企業(yè)中的一些核心數(shù)據(jù)的安全性。

²  文件全生命周期保護(hù)

電子文件在它們生命周期的每一個階段各有其價值，在其進(jìn)展的每一步中必須得到充分利用和保護(hù)，iFile真正實(shí)現(xiàn)了對文件從創(chuàng)建、發(fā)布、使用、歸檔的全生命周期進(jìn)行管理。              

²  核心信息資產(chǎn)安全管理

電子文件包括了技術(shù)資料、營銷材料、客戶數(shù)據(jù)、商務(wù)文件、電子郵件、照片圖像等。這些資料是企業(yè)在時間和金錢上的巨大投資，其中更不乏商業(yè)機(jī)密，它們代表了企業(yè)長期積累的知識資本與商業(yè)信息。iFile對這些電子文件進(jìn)行"及時歸檔、集中存放、隨時查閱"，將這些分散在少數(shù)人手中的信息資料真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息資產(chǎn)。

²  法規(guī)遵從文件歸檔管理

無論是美國的《薩班斯法案》，還是國內(nèi)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《基金管理公司投資管理人員管理指導(dǎo)意見》（證監(jiān)會公告[2009]3號）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）等相關(guān)文件，均對與企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的電子文件的長期保存作出了明文規(guī)定。iFile作為基于硬件的法規(guī)遵從解決方案, 采取了文件受控，訪問審計及版本管理以及物理存儲等一系列措施，充分滿足法規(guī)遵從對于文檔長期保存與查詢的需要。

²  桌面文件自動同步備份

自動同步功能讓客戶端指定目錄文件按指定策略定時自動與iFile服務(wù)器端相應(yīng)目錄保持同步，可實(shí)現(xiàn)自動備份與協(xié)同工作功能。當(dāng)你編輯文件或者改變了文件都將自動同步到你的iFile中。當(dāng)iFile的相應(yīng)目錄中的文檔有新版本時，也將會自動更新到本地目錄中。

²  網(wǎng)間文件擺渡與內(nèi)容過濾

為保證網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間信息交換不允許直接連接。因此要完成雙網(wǎng)之間的文件傳遞必須通過文件擺渡系統(tǒng)完成。夏爾iFile不但滿足文件擺渡的需要，同時可以基于內(nèi)容、文件格式設(shè)置規(guī)則，實(shí)現(xiàn)基于內(nèi)容的文件過濾與控制，杜絕信息泄露的可能，同時提供相應(yīng)的操作審計工具，實(shí)現(xiàn)事中審計，滿足信息安全與企業(yè)內(nèi)控的需要。

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