實際支出(萬元)   所占比重
硬件采購成本         393                   19%
第一年IT開銷         467                   23%
第二年IT開銷         556                   27%
第三年IT開銷         649                   31%

我們很容易看到,硬件采購成本之外的后續(xù)投入,占據(jù)了總體擁有成本(TCO)的81%,并且逐年遞增。正是這些容易被忽視的成本,給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。另據(jù)IDC的最新研究數(shù)據(jù)表明(2009年3月),企業(yè)大部分的IT預(yù)算花在了系統(tǒng)管理、能耗和制冷上,而服務(wù)器硬件成本已小于IT預(yù)算的三分之一(如下圖表)。這充分說明了IT系統(tǒng)TCO中的“大頭”現(xiàn)在在哪里。


注:黃色代表硬件,藍(lán)色代表管理和維護(hù),紅色代表能耗制冷

在保修期內(nèi),IT產(chǎn)品的品質(zhì)高低直接影響企業(yè)的效益;而在保修期外,品質(zhì)也將和維護(hù)、管理及固件升級費用直接掛鉤。企業(yè)要求產(chǎn)品具有非常好的易操作性、易管理性和穩(wěn)定性,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)故障時能夠很容易排除,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;而員工規(guī)模較小的中小企業(yè),由于專業(yè)的技術(shù)和維護(hù)人員的缺乏,高品質(zhì)的產(chǎn)品可以最大限度的降低后期維護(hù)費用、管理費用,從而從整體上降低中小企業(yè)的TCO,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

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企業(yè)用戶希望看到直觀的結(jié)果

雖然TCO在中國也談了很多年,但很多企業(yè)并沒有弄清其核心價值。TCO包含了一套方法、一套模式、一套工具,是為了保證我衡量我的成本,管理我的成本,降低我的成本以及提高IT的總體價值。所以企業(yè)用戶一定要看到總體擁有成本不是一個簡單的數(shù)字,而是一套方法,一套模型和一些工具。

我們在為企業(yè)做IT總體擁有成本分析的時候就按照方法論的角度分析總體擁有成本,而建一套模式比較適合這個企業(yè)環(huán)境的需要和特征。既然是一套方法論指導(dǎo)下的東西,就不是一個死板的的,這家公司做的總體運(yùn)營成本的總體分析拿到我的公司用,可不可以呢?肯定不可以。因為每個企業(yè),每個客戶的環(huán)境不一樣,所以分析的因素、要素就有些變化。

因為計算IT整體擁有成本非常復(fù)雜,時間也相對很長,企業(yè)自身很難準(zhǔn)確的完成。很自然地,企業(yè)用戶希望能快速、方便地計算出TCO,并要看到直觀的結(jié)果,還可以預(yù)測出時間效益和投資回報率(ROI),這樣企業(yè)就能合理的安排IT設(shè)計和采購,并可以對整個IT基礎(chǔ)架構(gòu)實行動態(tài)化管理,做到心中有數(shù)。

企業(yè)的CXO們應(yīng)該首先想我的IT系統(tǒng)利用率有多高?我的投資回報在哪里?如果這方面考慮的過少,片面追求技術(shù)的先進(jìn)性,肯定不能獲得得到最大的利益。

企業(yè)的需求已經(jīng)再清楚不過了:降低成本、優(yōu)化企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu)、提高性能和促進(jìn)財務(wù)節(jié)約。他們迫切需要一種咨詢和指導(dǎo),直觀的感受和預(yù)測自己的IT整體擁有成本。

TCO和ROI 的捷徑 專業(yè)的咨詢服務(wù)

眾所周知,在企業(yè)IT咨詢服務(wù)、IT基礎(chǔ)架構(gòu)、IT治理和風(fēng)險管理領(lǐng)域,IBM是最為權(quán)威的廠商,在企業(yè)IT整體擁有成本方面的研究做了大量的工作。

日前,IBM聯(lián)合全球領(lǐng)先的TCO、ROI和業(yè)務(wù)案例分析服務(wù)提供商Alinean公司,共同推出了一款“IBM系統(tǒng)整合評估工具(IBM Systems Consolidation Evaluation Tool)” ,用戶只需用2分鐘填寫一份調(diào)查問卷,簡單說明當(dāng)前(現(xiàn)狀)的IT系統(tǒng)環(huán)境和期望(下一步計劃)的方案,即能獲得一份詳細(xì)的分析報告,分析預(yù)測對現(xiàn)有IT系統(tǒng),及計劃實施的新系統(tǒng)后的總體成本(TCO)比較和更換新系統(tǒng)所產(chǎn)生的投資回報(ROI)分析。

這份報告得出的結(jié)果基于全球38個行業(yè)中21,000家公司的IT支出數(shù)據(jù)而計算出來,并采用了基于數(shù)千份分析得出的行業(yè)基準(zhǔn)和參數(shù)。它會明確地證明企業(yè)如何通過向革新整合能力方面投資而實現(xiàn)巨大的長期節(jié)約潛力。它還通過圖文并茂的形式,直觀地帶來TCO及ROI量化數(shù)據(jù),并進(jìn)而細(xì)化到以下項目:服務(wù)器軟、硬件成本,系統(tǒng)管理勞動力成本,電力和設(shè)施成本,存儲器采購,專業(yè)服務(wù)和培訓(xùn)費,意外停機(jī)導(dǎo)致的業(yè)務(wù)停頓成本,意外停機(jī)對生產(chǎn)力的影響,計劃停機(jī)對生產(chǎn)力的影響。

更加令人欣喜的是,目前這款工具是完全免費的,廣大的中國企業(yè)用戶可以“零成本”的享受到IBM的專業(yè)咨詢服務(wù)和分析報告!

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