系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)包括公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用系統(tǒng)，辦公應(yīng)用系統(tǒng)，常見辦公事務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)需求接口。

協(xié)同辦公平臺(tái)為順義區(qū)建委構(gòu)建了一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息的充分、實(shí)時(shí)共享，并與審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、無(wú)縫連接，與信息采編系統(tǒng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)了與建委內(nèi)部網(wǎng)站的信息互動(dòng)，為順義建委專項(xiàng)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)預(yù)留接口。

●辦公應(yīng)用

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)在辦公應(yīng)用方面，具有以下功能模塊：公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、工作總結(jié)、日程安排、手機(jī)短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務(wù)、托盤程序通知公告提醒、任務(wù)提醒、工作論壇、郵件系統(tǒng)等。

●電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)

·單點(diǎn)登錄SSO(Single Sing On)

用戶只需要進(jìn)行一次登錄，就可以訪問(wèn)到所有的授權(quán)服務(wù)，即可獲得需訪問(wèn)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的授權(quán)服務(wù)，管理員無(wú)需修改或干涉用戶登錄就能方便地實(shí)施希望得到的安全控制。普巴建委管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸通過(guò)采用接入認(rèn)證網(wǎng)關(guān)技術(shù)和采用集中式授權(quán)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

·公共資源管理配置平臺(tái)

普巴順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)含一個(gè)公共資源管理配置平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)資源管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、流程定制、系統(tǒng)設(shè)置等管理功能。

●系統(tǒng)架構(gòu)

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用平臺(tái)采用先進(jìn)的JavaEE架構(gòu)技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)，該平臺(tái)由政務(wù)網(wǎng)和電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)組成，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)面向企業(yè)、公眾的對(duì)內(nèi)服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和面向建委工作人員、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部管理應(yīng)用系統(tǒng)。構(gòu)建安全平臺(tái)，提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，保證系統(tǒng)和信息安全。系統(tǒng)具有先進(jìn)性、成熟性、安全性、可擴(kuò)展性、可移植性、集成性等特性。

該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由五個(gè)結(jié)構(gòu)層組成：安全的基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層，應(yīng)用支撐層，業(yè)務(wù)應(yīng)用層和表現(xiàn)層。總體結(jié)構(gòu)如下：

普通用戶通過(guò)登錄區(qū)門戶網(wǎng)站進(jìn)入系統(tǒng)，查看公開發(fā)布的各種信息，提交各類辦事申請(qǐng)，并在網(wǎng)上查看結(jié)果。如果對(duì)建委的管理服務(wù)有意見，工作人員登錄政務(wù)網(wǎng)門戶，進(jìn)入自己的工作臺(tái)，接受外部信息和領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)安排，進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的待辦工作，并接受各種政府下發(fā)的文件，辦理各人自己的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

系統(tǒng)有一個(gè)構(gòu)件化的應(yīng)用支撐環(huán)境，它建立在信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上，包括基礎(chǔ)組件庫(kù)、內(nèi)容管理平臺(tái)和基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。應(yīng)用支撐環(huán)境向各類應(yīng)用系統(tǒng)提供二次開發(fā)服務(wù)，為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供支持。系統(tǒng)提供與其它專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)除采用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全措施外，引入CA認(rèn)證體系，實(shí)行嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登陸，并提供各種系統(tǒng)管理工具。

協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用系統(tǒng)讓順義區(qū)建委實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，提高了工作效率

建設(shè)順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應(yīng)用信息系統(tǒng)，有利于順義區(qū)建委掌握轄區(qū)內(nèi)建筑企業(yè)、施工單位、裝飾裝潢企業(yè)、物業(yè)公司等單位的必要的相關(guān)信息，招標(biāo)投標(biāo)情況，工程進(jìn)展情況，質(zhì)量監(jiān)督情況，安全檢查情況，違法執(zhí)法情況，房產(chǎn)交易情況，房屋權(quán)屬情況，房屋租賃情況等信息。

通知公告的即時(shí)傳達(dá)、短信群發(fā)、電子郵件、日程安排、個(gè)人記事本方便記錄個(gè)人的學(xué)習(xí)筆記、生活日志，大大提升員工的辦事效率。

電子公章、公文流轉(zhuǎn)、流程審批的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的新型辦公模式，將大大提升建委的職能工作，改善和提高服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)更好地為人民、為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

多易