表1 企業(yè)移動存儲設(shè)備使用狀況清單樣式表

上述所示的這個表格只是我拿出來的一個樣式表,其中的列表項并不代表實際情況下的所有需要調(diào)查的內(nèi)容,它們可以由大家自己根據(jù)自己的實際需要進(jìn)行相應(yīng)的添加。

調(diào)查完目前企業(yè)內(nèi)部移動存儲設(shè)備的使用和分布情況后,我們還需要了解企業(yè)目前或今后一段時間每個部門對移動存儲設(shè)備的使用需求,然后由此制定一個適合企業(yè)實際需求的移動存儲設(shè)備的使用策略。

制定移動存儲設(shè)備的使用策略,也就是以文檔的方式規(guī)定企業(yè)中什么部門的什么人,可以在什么樣的設(shè)備上使用什么樣的移動存儲設(shè)備,復(fù)制什么樣的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

通常,一個企業(yè)的移動存儲設(shè)備使用策略,應(yīng)當(dāng)包括下列所示的這些內(nèi)容:

•制定預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo);

•規(guī)定企業(yè)中可以使用移動存儲設(shè)備的部門和員工,指定員工允許使用什么類型的移動存儲設(shè)備,以及規(guī)定這些員工在離職后應(yīng)當(dāng)如何上交移動存儲設(shè)備等內(nèi)容;

•規(guī)定企業(yè)中可以使用的移動存儲設(shè)備的類型,以及它們的接入方式;

•規(guī)定企業(yè)中可以使用移動存儲設(shè)備的區(qū)域;

•規(guī)定哪些類型的數(shù)據(jù)可以保存到移動存儲設(shè)備上,以及可以保存多久;。

•規(guī)定移動存儲設(shè)備的領(lǐng)取、分發(fā)、使用和銷毀方式;

•明確企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取什么樣的技術(shù)措施保護(hù)移動存儲設(shè)備的安全使用;

•明確企業(yè)員工使用移動存儲設(shè)備的過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

•指定監(jiān)督移動存儲設(shè)備使用策略實施的人員;

•明確移動存儲設(shè)備的審計跟蹤方式。

上面列出的內(nèi)容是一個移動存儲設(shè)備使用策略中必不可少的部份,其余所要添加的內(nèi)容,可以由企業(yè)根據(jù)自身的實際需求決定。唯一的要求就是要盡量全面而詳細(xì),要能夠從頭到腳地監(jiān)管到移動存儲設(shè)備的使用。

分享到

yajing

相關(guān)推薦