幼兒園的第一個(gè)應(yīng)用

“2016年，我在釘釘上了解到了簡(jiǎn)道云，產(chǎn)品介紹上說(shuō)“無(wú)需代碼，業(yè)務(wù)人員也能自主搭建應(yīng)用”引起了我的興趣。通過(guò)在官網(wǎng)的幫助中心自學(xué)，我開始在簡(jiǎn)道云上搭建應(yīng)用。我用簡(jiǎn)道云搭建的第一個(gè)應(yīng)用是后勤管理，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)后勤管理的員工大多數(shù)是上了年紀(jì)的，是最不會(huì)操作互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的人群，在后勤管理上也存在數(shù)字化的盲區(qū)。

以往我們都是找外包開發(fā)或者直接采購(gòu)軟件，但是這樣容易忽略對(duì)使用人員來(lái)說(shuō)最重要的方便易用性，如果買回來(lái)員工不樂意使用甚至加重他們負(fù)擔(dān)，那就毫無(wú)意義。

我先是設(shè)計(jì)了后勤部門的基礎(chǔ)表單，分門別類地錄入了人員、崗位、不同的后勤模塊等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后根據(jù)不同園區(qū)的管理要求，設(shè)計(jì)出了操作流程不同但是收集上來(lái)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致的后勤管理應(yīng)用。后勤管理應(yīng)用包含了隱患報(bào)修、采購(gòu)申請(qǐng)、幼兒清點(diǎn)、消毒記錄等多類表單。在表單的設(shè)計(jì)中，考慮到后勤人員的實(shí)際情況，我用的都是單選、多選、下拉框、圖片、定位等字段，讓后勤人員只需點(diǎn)選就能填報(bào)信息。

相比每天填寫各類紙質(zhì)表單，后勤人員非常樂意在手機(jī)上使用簡(jiǎn)道云進(jìn)行填報(bào)。

組建“編程”美少女團(tuán)隊(duì)

后勤管理應(yīng)用投入使用后，我們老師常常能看到后勤人員用手機(jī)完成工作，覺得后勤人員工作效率比他們還高。于是，我就在老師當(dāng)中組建了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，帶著他們一起開發(fā)幼兒園的管理應(yīng)用。

剛開始，團(tuán)隊(duì)里全是女老師，我稱他們“編程美少女”，現(xiàn)在也有了男老師的加入。當(dāng)然，這里面的“編程”是帶引號(hào)的，因?yàn)槭褂煤?jiǎn)道云并不需要他們?nèi)懘a，更多是為了鼓勵(lì)他們更好地將零代碼開發(fā)應(yīng)用到平時(shí)的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中去，讓一線老師們創(chuàng)造出更多價(jià)值，贏得彎道超車的機(jī)會(huì)。

有了團(tuán)隊(duì)之后，我們就有能力搭建更大的系統(tǒng)了。麗水市要求幼兒園對(duì)校園安全進(jìn)行網(wǎng)格化、清單化、信息化管理，我們就通過(guò)一個(gè)基礎(chǔ)表單對(duì)幼兒園的各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行了人、事務(wù)、地點(diǎn)、時(shí)間的劃分。例如，安全檢查工作板塊就根據(jù)地點(diǎn)分成了大型玩具、公共洗手池、室外活動(dòng)室等二十余處，每一處都有一張專門的表單給到負(fù)責(zé)人員來(lái)填寫。

這樣，幼兒園里每一位老師和工作人員都能自己在手機(jī)上看到自己什么時(shí)候需要做哪些事，怎么做。即使你是一名工作小白，你也可以迅速地清楚自己在這個(gè)網(wǎng)格中的工作職責(zé)。

2020年初新冠疫情爆發(fā)對(duì)我們影響非常大，也讓我們駛?cè)肓藬?shù)字化轉(zhuǎn)型的快車道。我們當(dāng)時(shí)總共有三個(gè)園區(qū)，又因?yàn)榈靥庨_發(fā)區(qū)，外來(lái)務(wù)工子女很多。領(lǐng)導(dǎo)要求大年二十九晚上在最短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出湖北籍孩子以及正在湖北的孩子的人數(shù)。接到要求之后，我們幼兒園緊急成立了疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，第一時(shí)間在簡(jiǎn)道云搭建起了疫情防控管理應(yīng)用，對(duì)全園 1700 多名師生進(jìn)行了新冠肺炎防控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

家長(zhǎng)只需要掃碼填寫問(wèn)卷調(diào)查，一鍵上報(bào)當(dāng)天的健康狀況、隔離的數(shù)據(jù)、幼兒戶籍統(tǒng)計(jì)、家庭的人員信息以及手機(jī)定位。這些信息填寫后可以自動(dòng)生成明細(xì)表，我們僅用了兩小時(shí)就收集了兩萬(wàn)余條數(shù)據(jù)。

在開學(xué)的時(shí)候，我們就以前期調(diào)查問(wèn)卷所收集到的數(shù)據(jù)，通過(guò)自定義打印功能為每個(gè)孩子都生成了一幅帶有二維碼的健康畫像，我們稱之為“一人一案一碼”。有了健康畫像以后，家長(zhǎng)申請(qǐng)孩子入園就變得非常便捷，因?yàn)橛變簣@通過(guò)掃碼就能直接查看孩子的健康數(shù)據(jù)，并審核是否符合入園條件。在疫情防控常態(tài)化以后，我們還沿用了這個(gè)應(yīng)用的思路，為孩子們構(gòu)建更加豐富完整的健康畫像。

清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺(tái)

在用簡(jiǎn)道云落實(shí)管理網(wǎng)格化，規(guī)范工作流程后，我們也開始運(yùn)用已有的數(shù)據(jù)來(lái)搭建可視化的場(chǎng)景。

采購(gòu)是食堂工作中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，也是幼兒園日常財(cái)務(wù)支出的一個(gè)大項(xiàng)。食材哪里采購(gòu)？質(zhì)量如何？采購(gòu)的價(jià)位是多少？這些問(wèn)題不僅是我們幼兒園關(guān)注的重點(diǎn)，那也是家長(zhǎng)關(guān)注的焦點(diǎn)。以前有家長(zhǎng)問(wèn)我們，你們采購(gòu)飯菜的價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)相比如何呢？

于是，我們?cè)诤?jiǎn)道云上搭建了清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺(tái)，每天早晨食堂的工作人員都會(huì)把供應(yīng)商送來(lái)的食材進(jìn)行分揀、稱重、拍照錄入信息。與此同時(shí)，我的手機(jī)上、幼兒園財(cái)務(wù)人員和膳管會(huì)的家長(zhǎng)們的手機(jī)上也都能收到同樣的消息提醒。在孩子們用餐的同時(shí)，我們每個(gè)班級(jí)都會(huì)有一名老師陪餐，和孩子們吃一樣的飯菜，了解孩子們對(duì)餐品的評(píng)價(jià)。用餐結(jié)束后，老師就會(huì)在清廉食堂應(yīng)用中填寫陪餐登記表，寫下餐食優(yōu)化的建議。

目前，我們幼兒園會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)儀表盤公開每月餐費(fèi)收支對(duì)比、菜品單價(jià)與麗水市物價(jià)菜品單價(jià)比對(duì)、水電開支比對(duì)、每日就餐人數(shù)等近30項(xiàng)數(shù)據(jù)。清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)多方聯(lián)動(dòng)，對(duì)食材的采購(gòu)、驗(yàn)收、保質(zhì)期等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了有效監(jiān)管，從根源上杜絕了食材出入庫(kù)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)，真正意義上實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光采購(gòu)。

每位老師都是開發(fā)者

我們幼兒園沒有專門的IT人員，所有的應(yīng)用都是由老師們開發(fā)的。因?yàn)槲覀兏覀兊男袠I(yè)，讓自己成為應(yīng)用開發(fā)的經(jīng)理人，遇到問(wèn)題就和自己對(duì)話，如何通過(guò)零代碼來(lái)解決自己目前遇到的問(wèn)題？

我希望我們幼兒園人人都是開發(fā)者，為我們的教師專業(yè)發(fā)展開辟一條新的路徑，逐步從經(jīng)驗(yàn)型教師向數(shù)據(jù)型教師發(fā)展。

我覺得簡(jiǎn)道云就像一個(gè)樂高玩具，每一個(gè)人都可以搭建出不同的場(chǎng)景和應(yīng)用。它既可以滿足個(gè)性，又可以復(fù)制性的共享，真正地實(shí)現(xiàn)了幼兒園管理的制度化、制度的流程化、流程的表單化、表單的可視化，一切都可以做到簡(jiǎn)單化。

簡(jiǎn)道云也就是正如它的其名，可以做到大道至簡(jiǎn)。

【來(lái)源：簡(jiǎn)道云】

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