項目實施的組織與職能劃分

　　企業(yè)信息化建設隨著實施的深入將會逐漸鋪開，牽涉面很廣，導致項目存在很多不可預測因素，所以需要正林軟件公司和某集團共同組建一支強有力的實施隊伍，以保障系統(tǒng)順利實施。

　　正林軟件公司咨詢實施團隊

　　正林軟件公司實施集團信息化建設項目一般采用項目經(jīng)理負責制，由項目經(jīng)理領導一定數(shù)量的應用咨詢顧問與技術(shù)咨詢顧問進行實施工作，并可隨時得到有關(guān)行業(yè)專家的支持。項目經(jīng)理要由正林軟件公司內(nèi)部指定的項目總監(jiān)領導并監(jiān)管其工作，項目總監(jiān)是代表正林軟件公司與企業(yè)領導層溝通、協(xié)調(diào)重大問題的高層領導。

　　正林軟件公司項目咨詢實施團隊的職責如下：

　　　 項目總監(jiān)：

　　　 領導并監(jiān)管項目經(jīng)理工作

　　　 溝通、協(xié)調(diào)重大問題　

　　　 審批項目計劃

　　　 監(jiān)督考核項目計劃執(zhí)行

　　　 項目經(jīng)理：

　　　 負責項目實施中與億豐集團的協(xié)調(diào)及實施工作安排

　　　 掌握項目實施進度

　　　 進行資源調(diào)配，確保項目的順利進行

　　　 應用咨詢顧問：

　　　 了解客戶需求，分析企業(yè)管理狀況和經(jīng)營目標

　　　 負責產(chǎn)品概念和原理培訓

　　　 將產(chǎn)品應用與億豐集團的實際情況結(jié)合起來制定詳細實施計劃

　　　 技術(shù)咨詢顧問：

　　　 與億豐集團信息化人員一起設計和實施項目網(wǎng)絡方案

　　　 確保網(wǎng)絡的高速正常運行

　　　 負責各模塊的培訓及系統(tǒng)初始化工作

　　　 按計劃完成各項實施任務

　　行業(yè)專家：

　　　 為難點問題給出答疑

　　　 實施優(yōu)化建議

　　億豐集團實施團隊

　　億豐集團也要組成ERP項目實施團隊

　　　 項目領導小組，建議由企業(yè)資方和高層管理人員組成。

　　　 項目定位，確定系統(tǒng)實施目標

　　　 確立項目組織及人員配備

　　　 制定項目實施考核及獎懲制度

　　　 監(jiān)督、推動、參與項目進程

　　　 領導管理變革

　　　 項目經(jīng)理，建議由熟悉集團整體業(yè)務流程并具有一定的管理職位擔任。

　　　 制訂和維護項目計劃

　　　 分派、指導和監(jiān)控所有項目活動，確保項目計劃有效執(zhí)行

　　　 申請并爭取獲得合適資源以完成項目實施

　　　 規(guī)范新系統(tǒng)流程

　　　 向項目領導小組會匯報項目進展狀態(tài)

　　　 發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決項目問題，掃除項目障礙，保持成功運行系統(tǒng)的正常環(huán)境

　　　 協(xié)調(diào)并督促所有項目文檔的準備和提交

　　　 負責與服務提供商的聯(lián)系

　　　 參與項目全部活動、培訓

　　　 各業(yè)務組長與關(guān)鍵用戶，建議由相關(guān)業(yè)務部門的主管和關(guān)鍵業(yè)務人員提任。

　　　 業(yè)務需求分析、業(yè)務組織結(jié)構(gòu)的設計與確認

　　　 參與培訓，掌握系統(tǒng)基本原理、企業(yè)業(yè)務運作模式

　　　 系統(tǒng)測試：測試準備、單元測試和集成測試、系統(tǒng)確認

　　　 最終用戶手冊和最終用戶培訓教材的準備及審核

　　　 培訓最終用戶

　　　 數(shù)據(jù)準備方案的審核，數(shù)據(jù)準備

　　　 單據(jù)準備

　　　 輔助定義系統(tǒng)用戶操作權(quán)限

　　　 切換組織與實施

　　　 新系統(tǒng)上線后的一線支持

　　　 本部門實施任務的組織與協(xié)調(diào)

　　　 數(shù)據(jù)組，建議由有關(guān)業(yè)務部門的業(yè)務骨干擔任。

　　　 數(shù)據(jù)準備方案的審核

　　　 數(shù)據(jù)準備(集成測試)

　　　 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序的測試

　　　 數(shù)據(jù)準備工作的組織與協(xié)調(diào)

　　　 最終用戶

　　　 參加最終用戶培訓，經(jīng)考核認證后上崗

　　　 在有關(guān)人員的指導下準備并實施系統(tǒng)切換

　　　 熟練使用新系統(tǒng)，完成日常業(yè)務，保證業(yè)務流程圖、標準用戶操作手冊、單據(jù)等數(shù)據(jù)正確

　　　 發(fā)現(xiàn)并提出系統(tǒng)存在問題或改進意見

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