面對(duì)這些難題,老羅大手一揮給出了解決方案,“用MasterGo啊”。

近日,羅永浩官宣成為MasterGo的特別推薦官,對(duì)產(chǎn)品一向挑剔的老羅,選擇和藍(lán)湖出品的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具M(jìn)asterGo交了個(gè)朋友。

設(shè)計(jì)協(xié)同困境重重

1969年,德國(guó)科學(xué)家赫爾曼·哈肯第一次提出“協(xié)同學(xué)”這一概念,他認(rèn)為這是一門協(xié)作的科學(xué),他對(duì)協(xié)同的定義是:系統(tǒng)的各部分之間相互協(xié)作,使整個(gè)系統(tǒng)形成微觀個(gè)體層次所不存在的新的結(jié)構(gòu)和特征。

換句話說(shuō):協(xié)同是通過(guò)協(xié)調(diào)不同資源,以完成同一目標(biāo)的過(guò)程。在企業(yè)的產(chǎn)設(shè)研環(huán)節(jié),內(nèi)部工種的有效協(xié)同,能夠使系統(tǒng)整體效率最大化。

而實(shí)際情況往往不是這樣,在許多中大型企業(yè)中,產(chǎn)設(shè)研之間需要耗費(fèi)巨大的時(shí)間成本溝通,卻很難達(dá)到1+1大于2的效果。

老羅TVC視頻中演繹的三個(gè)場(chǎng)景,就是設(shè)計(jì)師在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中最常面臨的困境。

1. 當(dāng)50個(gè)設(shè)計(jì)師同時(shí)工作

企業(yè)面對(duì)復(fù)雜產(chǎn)品需求時(shí),常常需要多個(gè)擅長(zhǎng)不同領(lǐng)域的設(shè)計(jì)師進(jìn)行交叉合作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì);而當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)一個(gè)以上的設(shè)計(jì)師時(shí),問(wèn)題便會(huì)隨之而來(lái),比如文件不同步、文件不是最新版、多線程修改造成混亂等。

不同設(shè)計(jì)師之間的協(xié)同低效會(huì)大大降低整體效率,為彼此增加不必要的工作量,最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)師的時(shí)間與精力全都損耗在反復(fù)溝通、對(duì)齊上。此外,不同設(shè)計(jì)師依照專業(yè)和習(xí)慣,使用的設(shè)計(jì)軟件版本可能不同,數(shù)據(jù)保存也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

而一個(gè)設(shè)計(jì)師背后還有產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā),大家都圍繞著設(shè)計(jì)方案在推進(jìn)工作,如果設(shè)計(jì)師在內(nèi)部協(xié)同環(huán)節(jié)耗費(fèi)了太多不必要的時(shí)間,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)帶來(lái)嚴(yán)重的阻礙。

2. 老板只想改“一點(diǎn)”

在視頻里,老羅風(fēng)淡云輕地提出“換個(gè)圖標(biāo)”,引來(lái)的卻是設(shè)計(jì)師的一片哀嚎。當(dāng)項(xiàng)目足夠復(fù)雜、涉及的相關(guān)成員足夠多,一點(diǎn)微小的改動(dòng),帶來(lái)的便是高強(qiáng)度的重復(fù)勞動(dòng)。

工作中,UI設(shè)計(jì)師常會(huì)收到來(lái)自老板、產(chǎn)品、研發(fā)等各方人員的意見反饋,有時(shí)是圖標(biāo)、有時(shí)是字體大小顏色,陷入不斷改稿的死循環(huán),一處細(xì)節(jié)上的改變,為了與之協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)師不得不手動(dòng)逐個(gè)調(diào)整多個(gè)文件,困在低效的瑣碎里。

3. 和研發(fā)溝通效率低

好的產(chǎn)品離不開設(shè)計(jì)與研發(fā)的良好溝通,如何與開發(fā)溝通,將圖紙上設(shè)計(jì)1:1還原,是設(shè)計(jì)師除了專業(yè)技能之外的軟實(shí)力。

在與研發(fā)的協(xié)作中,設(shè)計(jì)師需要提前標(biāo)記元素信息、下載切圖以便開發(fā)人員使用,期間,設(shè)計(jì)師和研發(fā)需要反復(fù)溝通,以確保信息的一致性。如果中途有任何修改,設(shè)計(jì)師又需要重新切一次圖。

在重復(fù)的修改、切圖、上傳中,設(shè)計(jì)師正在逐漸成為“沒(méi)有感情的切圖機(jī)器”。

管理從根本意義上,是需要解決效率的問(wèn)題。設(shè)計(jì)師面臨的諸多低效困境,已然說(shuō)明產(chǎn)設(shè)研環(huán)節(jié)還有很多可優(yōu)化的空間,這些優(yōu)化空間不光是流程與組織上的,更是技術(shù)與工具上的。

新需求推動(dòng)下,管理方式與底層工具都應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地演變。

仍沿用過(guò)去的方法做事情,無(wú)異于在蒸汽時(shí)代依舊刀耕火種。

和MasterGo交個(gè)朋友

如今世界進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公的新時(shí)代。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截至去年年底,中國(guó)在線辦公用戶規(guī)模達(dá)4.69億,占網(wǎng)民整體的45.4%。

許多產(chǎn)設(shè)研團(tuán)隊(duì)開始使用協(xié)同工具以應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)程工作需求,卻意外地發(fā)現(xiàn)解決了之前困擾團(tuán)隊(duì)許久的效率問(wèn)題。

設(shè)計(jì)邁入?yún)f(xié)同時(shí)代,以完美主義著稱的羅永浩,選擇了和MasterGo交個(gè)朋友,并在視頻中針對(duì)設(shè)計(jì)師工作時(shí)常見的崩潰瞬間,給出了新的解決方案。

1. 最多支持500人同時(shí)在線設(shè)計(jì)編輯

自誕生起,MasterGo就屬于設(shè)計(jì)協(xié)同工具領(lǐng)域,它最多能夠承載500人在線協(xié)同設(shè)計(jì)和圖層量10萬(wàn)級(jí)別的大型項(xiàng)目,畫布渲染、縮放平移、批量刪改等操作的表現(xiàn)快且穩(wěn)定。

使用MasterGo,團(tuán)隊(duì)可以在同一頁(yè)面上完成協(xié)作,從設(shè)計(jì)到評(píng)審再到交付,將所有角色和流程聚在一起,減少反復(fù)溝通中產(chǎn)生的效率損耗。如同視頻里的老羅所說(shuō),“隨時(shí)協(xié)作對(duì)齊,永遠(yuǎn)都是最新稿。”

2. 智能設(shè)計(jì),組件一鍵修正

在細(xì)節(jié)處理上,MasterGo可以自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容大小,當(dāng)設(shè)計(jì)尺寸、內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),界面會(huì)自動(dòng)調(diào)整布局,實(shí)現(xiàn)響應(yīng)式設(shè)計(jì),包括文字、顏色、特效等,都能設(shè)置為樣式一鍵復(fù)用,只需點(diǎn)擊幾下,所有組件樣式都可以共享給整個(gè)團(tuán)隊(duì)使用。并且,當(dāng)移動(dòng)、增加或減少列表中的元素時(shí),整個(gè)列表會(huì)自動(dòng)排列。

有了智能的輔助工具參與,設(shè)計(jì)師工作時(shí)不用在無(wú)效的細(xì)節(jié)調(diào)整上耗費(fèi)精力,真正做到“一處改完、處處改好”。

3. 簡(jiǎn)化流程,提升效率

在設(shè)計(jì)交付環(huán)節(jié),使用MasterGo可以大幅優(yōu)化流程,修改內(nèi)容在一個(gè)鏈接上實(shí)時(shí)同步,不再需要反復(fù)導(dǎo)出或者上傳,還可將任意目標(biāo)元素導(dǎo)出PNG、JPG、SVG等多種格式的切圖,滿足不同平臺(tái)的開發(fā)需求。

MasterGo支持文件快速標(biāo)注和查看參數(shù),一鍵切圖、無(wú)縫交付,開發(fā)迭代更敏捷,降低設(shè)計(jì)師與研發(fā)的溝通成本,有效重塑設(shè)計(jì)師的本身價(jià)值。

除了老羅在視頻里提到的產(chǎn)品性能及功能上的優(yōu)勢(shì),MasterGo還有著開放共通的強(qiáng)大底氣。

今年四月,MasterGo正式推出“國(guó)產(chǎn)設(shè)計(jì)軟件共創(chuàng)計(jì)劃”,解決軟件開發(fā)者和終端使用者之間的斷層溝通問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)以更高的使用體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及性能標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,進(jìn)行的產(chǎn)品共創(chuàng)與迭代。

共創(chuàng)計(jì)劃提出后,已有包括美團(tuán)設(shè)計(jì)委員會(huì)、百度移動(dòng)生態(tài)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中心、用友網(wǎng)絡(luò)、知乎、順豐同城、度小滿、曠視科技、新東方、汽車之家、自如、雍禾醫(yī)療、企查查等各行業(yè)頭部的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)均與MasterGo完成簽約。

越來(lái)越多各行各業(yè)的頭部企業(yè)開始使用MasterGo,是在講述著同一個(gè)答案。

設(shè)計(jì)協(xié)同時(shí)代,團(tuán)隊(duì)需要更加智能、敏捷、了解真實(shí)痛點(diǎn)的產(chǎn)品,而MasterGo以其強(qiáng)大的產(chǎn)品性能、友好的用戶使用體驗(yàn)脫穎而出。

頭部企業(yè)做出選擇后,中小型企業(yè)的選品路徑也相對(duì)變得清晰,跟著大廠選,能夠降低高昂的試錯(cuò)成本,此外,與大公司保持基礎(chǔ)協(xié)同工具的一致,能夠降低上下游溝通協(xié)作時(shí)所產(chǎn)生的隱性成本。

設(shè)計(jì)不再是一座孤島

相關(guān)的書籍通常這樣描述交互設(shè)計(jì)這一崗位:通過(guò)挖掘用戶的需求、創(chuàng)建人物角色、描述用戶場(chǎng)景、設(shè)計(jì)用戶任務(wù)等方式,繪制界面草圖,最終得到可以交付給開發(fā)人員的原型。

然而在實(shí)際的工作流程中,設(shè)計(jì)師很難流暢地按這樣的狀態(tài)推進(jìn),比如通常由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫好需求文檔提交給設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師在其中能發(fā)揮創(chuàng)造的空間很少。

另外,還會(huì)面臨需求來(lái)回反復(fù)、方案被多次推翻、產(chǎn)品經(jīng)理要求直接參考某競(jìng)品等情況。

設(shè)計(jì)師不是產(chǎn)品或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目中的話語(yǔ)權(quán)比較有限,久而久之,設(shè)計(jì)的價(jià)值逐漸被邊緣化,設(shè)計(jì)師像一座孤島,專業(yè)技能與創(chuàng)造力無(wú)處發(fā)揮,只是被動(dòng)地完成著來(lái)自項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者產(chǎn)品經(jīng)理的需求。

設(shè)計(jì)的邊緣化會(huì)直接體現(xiàn)在產(chǎn)出上。

好的設(shè)計(jì)一定基于設(shè)計(jì)師對(duì)需求的充分理解,而設(shè)計(jì)師沒(méi)有參與前期的需求分析,只是通過(guò)一份需求文檔和簡(jiǎn)單的溝通,很難真正理解用戶的需求,做出平衡商業(yè)、用戶、技術(shù)等多角度的設(shè)計(jì)方案。

在過(guò)往,用戶沒(méi)有那么多的替代方案,對(duì)糟糕的產(chǎn)品使用體驗(yàn)尚有容忍度,而如今,用戶可選擇的產(chǎn)品很多,當(dāng)產(chǎn)品操作流程不順,用戶會(huì)產(chǎn)生厭煩心理,直接降低對(duì)產(chǎn)品的好感度,甚至導(dǎo)致用戶的流失。

設(shè)計(jì)的重要性日益凸顯,因此設(shè)計(jì)師需要更深入地與項(xiàng)目融合。

這意味著:設(shè)計(jì)師必須更深入地了解用戶,并且從視覺(jué)、前端、開發(fā)到上線全程跟進(jìn),設(shè)計(jì)師的獨(dú)立工作將成為過(guò)去式,這是設(shè)計(jì)行業(yè)從單機(jī)到互聯(lián)的迭代。

MasterGo將設(shè)計(jì)師從繁雜的操作和流程中解放出來(lái),從而有更多精力回歸到創(chuàng)作本身,最大程度發(fā)揮設(shè)計(jì)能量。

在新設(shè)計(jì)工具的賦能下,產(chǎn)設(shè)研協(xié)同將更加順暢,通過(guò)工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享,設(shè)計(jì)任務(wù)將更加高效進(jìn)行。

更重要的是,設(shè)計(jì)師將打破單機(jī)模式,連接不同的部門及人員,產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)都可以通過(guò)同一個(gè)工具進(jìn)行協(xié)作。通過(guò)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的效率提升,優(yōu)化全流程的效率問(wèn)題,建立一種全新的工作方式。

可以預(yù)見的是:越來(lái)越多設(shè)計(jì)師將能夠更深度地參與到項(xiàng)目全程,從產(chǎn)品定位開始,就和產(chǎn)品經(jīng)理一起合作,通過(guò)融合各自的專業(yè)方法,共同完成需求分析,既能平衡商業(yè)價(jià)值和用戶需求,同時(shí)也保證最后的設(shè)計(jì)產(chǎn)出不會(huì)偏離產(chǎn)品方向。

這也有助于設(shè)計(jì)師構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力,作為設(shè)計(jì)師,不能僅僅將自身定義為一個(gè)專業(yè)人員,而是要將自己當(dāng)作一個(gè)具有專業(yè)技能的組織者、推動(dòng)者和強(qiáng)大的執(zhí)行者。

以設(shè)計(jì)作為突破口,帶動(dòng)產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的效率提升,更快地捕捉用戶需求,找到新的增長(zhǎng)點(diǎn)。這樣,設(shè)計(jì)師這一職業(yè)才能在復(fù)雜、不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境里,發(fā)揮更大價(jià)值。

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