伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展，難免會出現(xiàn)問題，天利和也是如此。面對眾對的客戶及不同品名的糧油，管理難免出現(xiàn)混亂：客戶退貨、換貨時(shí)常發(fā)生，手工開單匯總，不僅不能及時(shí)反映，且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也需提高，老板經(jīng)常是手忙腳亂，面對家里開單送貨的人，老板除了指責(zé)就是嘆息，銷售及毛利也不能反應(yīng)，基礎(chǔ)管理薄弱成為企業(yè)管理的傷城。
走出管理傷城

天利和糧油一直尋找一種現(xiàn)代化的管理手段加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。2006年6月金蝶伙伴本著"幫助顧客成功"的理念來到了天利和糧油，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化為已任，應(yīng)老板要求，對金蝶KIS專業(yè)版這套管理思想及理念進(jìn)行了全面介紹，天利和產(chǎn)生了濃厚的興趣，非常認(rèn)真的看了產(chǎn)品演示，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)提出了很多問題，金蝶伙伴結(jié)合產(chǎn)品演示，對管理難題一一做出了答復(fù)，得到了充分的肯定。金蝶KIS專業(yè)版經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，功能強(qiáng)大，天利和老板做事雷厲風(fēng)行，第二天簽定了購買合同。

接下來大戰(zhàn)兩個(gè)星期，在老板的監(jiān)督和各部門的配合下，為了快速應(yīng)用，天利和各種物料編碼、客戶、供應(yīng)商信息、業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)使用EXCEL整理后，在金蝶伙伴的協(xié)助下一次性導(dǎo)入電腦系統(tǒng)中，核對數(shù)據(jù)完畢后，正式啟用金蝶KIS專業(yè)版。上線后，各種出入庫單據(jù)、調(diào)撥單、退貨單、匯總表、毛利表都能按照需求非常規(guī)范、清晰的打印出來。老板對此非常滿意，也深表感謝，并且一次性以現(xiàn)金支付了全部的貨款。

很多中小企業(yè)在尋找一套規(guī)范企業(yè)管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的方法。金蝶積累了十余載的中小企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，精心打造了金蝶KIS系列軟件，不少中小型企業(yè)商家選擇這套經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的基礎(chǔ)管理模式，為企業(yè)提供更及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息。
從傷城到樂城

天利和一般采購業(yè)務(wù)處理包括：現(xiàn)金采購、賒購及退貨的處理,在系統(tǒng)中把相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的單據(jù),輕松規(guī)范的對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。針對不同類別的供應(yīng)商進(jìn)行分級分類管理，如食用油供應(yīng)商，大米供應(yīng)商等，實(shí)現(xiàn)了采購信息的追蹤。完善了入庫單、發(fā)票的關(guān)聯(lián)管理，使業(yè)務(wù)更清晰。天利和建立可以隨時(shí)查看采購報(bào)表，老板可以對采購的價(jià)格進(jìn)行管理監(jiān)控。

根據(jù)糧油行業(yè)的特性，天和利的銷售包括現(xiàn)銷（一般為零售客戶）、賒銷、分期收款銷售和銷售退貨等業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中都得以輕松實(shí)現(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)基本應(yīng)用于的前提下，加強(qiáng)了客戶信息的管理及價(jià)格折扣管理。實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算、發(fā)票的跟蹤核銷功能，提供及時(shí)的銷售各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。以前天利和經(jīng)常有手工開單錯誤，退貨還要翻找前面的資料，非常繁瑣，費(fèi)時(shí)耗力；如今客戶都是拿著打印出來的單據(jù)，業(yè)務(wù)員的名字，客戶的簽字，查找一筆業(yè)務(wù)非常方便，還可隨時(shí)調(diào)出電腦的出庫及收入報(bào)表。老板津津樂道：以前四五個(gè)人的工作，現(xiàn)兩三個(gè)人就敲定，大家都各盡其職，爭創(chuàng)更大效益。

在倉庫管理方面為天利和日常業(yè)務(wù)處理包括采購，銷售，加工，盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。對存貨的管理實(shí)現(xiàn)了糧油批次管理，食品保質(zhì)期跟蹤，倉庫存儲賬齡管理。使用庫存預(yù)警功能，能自動提示存貨的短缺，超儲等異常和到期狀況，實(shí)現(xiàn)了多角度,多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和庫存臺賬，在很大程度上，加強(qiáng)了庫存占用資金管理，降低了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

在糧油貿(mào)易中，為了成本核算準(zhǔn)確，各商品可能使用不同的存貨計(jì)價(jià)方法，手工核算時(shí)很難實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在使用金蝶KIS專業(yè)版，運(yùn)用系統(tǒng)提供的外購、估價(jià)、自制、其他入庫等成本核算功能，實(shí)現(xiàn)了采購費(fèi)用分?jǐn)?，利用成本調(diào)整單完成庫存成本變動的調(diào)整，通過向?qū)绞昼娂纯赏瓿纱尕洺杀竞怂?。生成?cái)務(wù)憑證只需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，實(shí)現(xiàn)同賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞，系統(tǒng)還支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的互查功能，真正做到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

天利和公司在財(cái)務(wù)核算上通過掛按業(yè)務(wù)員核算的方法，能夠明確算出每個(gè)人的業(yè)務(wù)提成。憑證、賬本、報(bào)表一條龍打印。

老板感慨地說，業(yè)務(wù)的及時(shí)錄入，能夠從數(shù)字上真實(shí)地反映我倉庫的實(shí)物，通過定期的盤點(diǎn)，各環(huán)節(jié)的嚴(yán)密控制，逐漸縮小賬實(shí)的誤差；同時(shí)我公司的財(cái)務(wù)賬也實(shí)現(xiàn)了電算化，不管拿出去的單據(jù)還是報(bào)表，給客戶看了都很有面子的。老板的只要在家點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就知道公司的贏利情況了。老板說"KIS經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，我要讓我周邊的朋友都來用！"

市場競爭越來越激勵，領(lǐng)導(dǎo)層決策稍有不慎，就會面臨很大風(fēng)險(xiǎn)，如何在信息化、數(shù)字化高速發(fā)展的今天能把握住商機(jī)，為企業(yè)帶來最大化的利益，這是需要借助于信息系統(tǒng)，融入眾多企業(yè)的管理思想。金蝶KIS產(chǎn)品的推廣應(yīng)用，投資低，實(shí)施交付快，讓很多中小型企業(yè)在短期內(nèi)立竿見影看到了實(shí)際性的效果。天利和的老板說："很多大企業(yè)在用ERP，金蝶KIS是咱小企業(yè)用得起的ERP。"

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