伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展，難免會出現問題，天利和也是如此。面對眾對的客戶及不同品名的糧油，管理難免出現混亂：客戶退貨、換貨時常發(fā)生，手工開單匯總，不僅不能及時反映，且數據的準確性也需提高，老板經常是手忙腳亂，面對家里開單送貨的人，老板除了指責就是嘆息，銷售及毛利也不能反應，基礎管理薄弱成為企業(yè)管理的傷城。
走出管理傷城
天利和糧油一直尋找一種現代化的管理手段加強基礎管理。2006年6月金蝶伙伴本著"幫助顧客成功"的理念來到了天利和糧油，以幫助企業(yè)實現信息化為已任，應老板要求，對金蝶KIS專業(yè)版這套管理思想及理念進行了全面介紹，天利和產生了濃厚的興趣，非常認真的看了產品演示，結合企業(yè)實際業(yè)務提出了很多問題，金蝶伙伴結合產品演示，對管理難題一一做出了答復，得到了充分的肯定。金蝶KIS專業(yè)版經濟實惠，功能強大，天利和老板做事雷厲風行，第二天簽定了購買合同。
接下來大戰(zhàn)兩個星期，在老板的監(jiān)督和各部門的配合下，為了快速應用，天利和各種物料編碼、客戶、供應商信息、業(yè)務初始數據使用EXCEL整理后，在金蝶伙伴的協(xié)助下一次性導入電腦系統(tǒng)中，核對數據完畢后，正式啟用金蝶KIS專業(yè)版。上線后，各種出入庫單據、調撥單、退貨單、匯總表、毛利表都能按照需求非常規(guī)范、清晰的打印出來。老板對此非常滿意，也深表感謝，并且一次性以現金支付了全部的貨款。
很多中小企業(yè)在尋找一套規(guī)范企業(yè)管理，加強基礎管理的方法。金蝶積累了十余載的中小企業(yè)管理經驗，精心打造了金蝶KIS系列軟件，不少中小型企業(yè)商家選擇這套經濟實惠的基礎管理模式，為企業(yè)提供更及時準確的決策信息。
從傷城到樂城
天利和一般采購業(yè)務處理包括：現金采購、賒購及退貨的處理,在系統(tǒng)中把相應的業(yè)務處理轉換為相應的單據,輕松規(guī)范的對采購業(yè)務進行處理。針對不同類別的供應商進行分級分類管理，如食用油供應商，大米供應商等，實現了采購信息的追蹤。完善了入庫單、發(fā)票的關聯管理，使業(yè)務更清晰。天利和建立可以隨時查看采購報表，老板可以對采購的價格進行管理監(jiān)控。
根據糧油行業(yè)的特性，天和利的銷售包括現銷（一般為零售客戶）、賒銷、分期收款銷售和銷售退貨等業(yè)務，這些業(yè)務在系統(tǒng)中都得以輕松實現。在實現基本應用于的前提下，加強了客戶信息的管理及價格折扣管理。實現銷售結算、發(fā)票的跟蹤核銷功能，提供及時的銷售各種統(tǒng)計分析報表。以前天利和經常有手工開單錯誤，退貨還要翻找前面的資料，非常繁瑣，費時耗力；如今客戶都是拿著打印出來的單據，業(yè)務員的名字，客戶的簽字，查找一筆業(yè)務非常方便，還可隨時調出電腦的出庫及收入報表。老板津津樂道：以前四五個人的工作，現兩三個人就敲定，大家都各盡其職，爭創(chuàng)更大效益。
在倉庫管理方面為天利和日常業(yè)務處理包括采購，銷售，加工，盤點等業(yè)務。對存貨的管理實現了糧油批次管理，食品保質期跟蹤，倉庫存儲賬齡管理。使用庫存預警功能，能自動提示存貨的短缺，超儲等異常和到期狀況，實現了多角度,多維度的數據統(tǒng)計分析和庫存臺賬，在很大程度上，加強了庫存占用資金管理，降低了企業(yè)運營風險。
在糧油貿易中，為了成本核算準確，各商品可能使用不同的存貨計價方法，手工核算時很難實現?，F在使用金蝶KIS專業(yè)版，運用系統(tǒng)提供的外購、估價、自制、其他入庫等成本核算功能，實現了采購費用分攤，利用成本調整單完成庫存成本變動的調整，通過向導式十分鐘即可完成存貨成本核算。生成財務憑證只需點點鼠標，實現同賬務系統(tǒng)數據的傳遞，系統(tǒng)還支持財務業(yè)務的互查功能，真正做到了財務業(yè)務一體化。
天利和公司在財務核算上通過掛按業(yè)務員核算的方法，能夠明確算出每個人的業(yè)務提成。憑證、賬本、報表一條龍打印。
老板感慨地說，業(yè)務的及時錄入，能夠從數字上真實地反映我倉庫的實物，通過定期的盤點，各環(huán)節(jié)的嚴密控制，逐漸縮小賬實的誤差；同時我公司的財務賬也實現了電算化，不管拿出去的單據還是報表，給客戶看了都很有面子的。老板的只要在家點點鼠標就知道公司的贏利情況了。老板說"KIS經濟實惠，我要讓我周邊的朋友都來用！"
市場競爭越來越激勵，領導層決策稍有不慎，就會面臨很大風險，如何在信息化、數字化高速發(fā)展的今天能把握住商機，為企業(yè)帶來最大化的利益，這是需要借助于信息系統(tǒng)，融入眾多企業(yè)的管理思想。金蝶KIS產品的推廣應用，投資低，實施交付快，讓很多中小型企業(yè)在短期內立竿見影看到了實際性的效果。天利和的老板說："很多大企業(yè)在用ERP，金蝶KIS是咱小企業(yè)用得起的ERP。"
