2.居委會審核。作為社區(qū)管理的中心,居委會負(fù)擔(dān)了管控和評估的職責(zé);在對供應(yīng)商資質(zhì)作認(rèn)證,不合格拉入黑名單的同時,也能夠限制同一品類扎堆開團(tuán)的情況。

3.團(tuán)長親自接團(tuán)。該流程重在留存可回溯的信息,通過上傳照片核實(shí)司機(jī)是否有核酸報(bào)告、貨物是否經(jīng)過消殺等,保障物資安全,降低疫情輸入風(fēng)險(xiǎn)。

4.居委會確認(rèn)團(tuán)購成功,實(shí)時查看信息匯總。通過輕流的門戶和報(bào)表,居委會能夠看到團(tuán)長的所有團(tuán)購信息,審批通過后能夠?qū)⑺行畔⒈A魵w檔。

(使用輕流后的團(tuán)購流程圖)

數(shù)字化助力社區(qū)團(tuán)購,高效、安全多重保障

徐先生團(tuán)隊(duì)表示,其實(shí)管理團(tuán)購不是最終目的,讓小區(qū)減少病例、快速解封才是最終目的。對居委會來說,工作的重心非常清晰,團(tuán)購本身要服從抗疫的大目標(biāo)。

在用無代碼系統(tǒng)搭建工具-輕流搭建起流程化的社區(qū)團(tuán)購系統(tǒng)后,團(tuán)長、志愿者、居委會三方的信息得到了有效互通,徐先生團(tuán)隊(duì)能明顯感受到,團(tuán)購效率因?yàn)樾畔⒌目焖倩ネǖ玫搅朔浅4蟮奶嵘?/p>

首先,團(tuán)長職責(zé)更加明確。團(tuán)長需要對整個團(tuán)購活動負(fù)責(zé),錄入必要信息,例如商品質(zhì)量問題、配送問題之后,相關(guān)指責(zé)就會對應(yīng)到供應(yīng)商/配送員手上,團(tuán)長也可以抽出精力應(yīng)對消殺等重要環(huán)節(jié),以提高安全保障。其次,團(tuán)購制度明確、流程透明可追溯。所有送進(jìn)小區(qū)的物資信息均有留存,有任何廠商突發(fā)疫情防控意外情況,居委會能夠通過流程節(jié)點(diǎn)追溯物資信息、查找物資接觸的各類人群。目前,此系統(tǒng)始終在徐先生志愿團(tuán)隊(duì)所在小區(qū)保持使用。系統(tǒng)投入使用之后,小區(qū)一直保持零新增病例。

在小區(qū)使用輕流團(tuán)購系統(tǒng)之后,徐先生團(tuán)隊(duì)表示,有不少團(tuán)長反饋輕流系統(tǒng)使用起來非常簡便,從團(tuán)長注冊到操作使用,和在手機(jī)端注冊游戲、填寫問卷類似;因?yàn)樾畔⒘舸娴轿?,團(tuán)長組織團(tuán)購也更加安心;團(tuán)長既是團(tuán)長,也是樓棟的志愿者、小區(qū)居民,團(tuán)長不用反復(fù)辯證自己有沒有從中謀利,也不用擔(dān)心搬的哪一次貨物有防疫風(fēng)險(xiǎn),更不用害怕假冒偽劣產(chǎn)品損害健康。

通過多角色協(xié)同的數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)信息閉環(huán),不光能夠保護(hù)團(tuán)長;對于居委會來說,也能更方便地參與審批、回顧數(shù)據(jù)、決策分析。這種居民、團(tuán)長、志愿者和居委會共同協(xié)作的方式,也同樣適用于更多社區(qū)和街道。

輕流社區(qū)團(tuán)購數(shù)字化解決方案將正式推出,相關(guān)模板會上線專有輕流及輕商城,為更多社區(qū)和組織戰(zhàn)勝疫情助力。未來,數(shù)字化必將成為戰(zhàn)疫勝利不可缺少的武器,無代碼也會成為更快實(shí)現(xiàn)疫情防控?cái)?shù)字化常用工具。

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