第二,支持全方位企業(yè)部署
對大部分企業(yè)來說,視頻會議需求雖起于疫情,但卻會在未來長期存在于企業(yè)溝通、業(yè)務(wù)開展等特定場景中。所以,除了考慮通信需求外,還要從企業(yè)的業(yè)務(wù)場景、組織構(gòu)架等方面確定企業(yè)的需求,比如招聘需求、培訓需求以及峰會活動需求等。差異化需求下,視頻會議產(chǎn)品需要支持可能參會的電視、電腦、手機、pad等各種終端,滿足全場景智能協(xié)作。
市場上的大部分產(chǎn)品已經(jīng)考慮到了這個問題,并且基本做到了各種終端全覆蓋。不過,依然有三方面需要企業(yè)關(guān)注。首先,對原有視頻會議系統(tǒng)的兼容性。一個現(xiàn)實是,很多企業(yè)過去在已經(jīng)部署了華為、思科、寶利通等品牌的傳統(tǒng)會議系統(tǒng),新的視頻會議產(chǎn)品需要能夠兼容原有視頻會議系統(tǒng),在這點上,只有華為云會議能夠做到全面兼容且統(tǒng)一歸納。
其次,自研硬件產(chǎn)品。騰訊會議一直高調(diào)宣稱不做硬件,而釘釘推出了入門級終端釘釘F1視頻會議一體機,華為的大屏產(chǎn)品IdeaHub辦公寶,則將云會議能力與會議終端進行了整合。通過實踐,可以很容易得出一個公認結(jié)論,自研硬件的使用體驗遠超通用終端產(chǎn)品。
最后,需要有統(tǒng)一的管理和控制。這方面,華為云會議的經(jīng)驗更豐富,比如全場靜音、39種多畫面布局方式,還有會中點名、畫面輪播、聲控畫面等,這些產(chǎn)品設(shè)計能夠顯著提升會議秩序,在大型正式會議中優(yōu)勢價值更加明顯。在這種會管會控能力基礎(chǔ)上,華為云會議還最新推出了SmartRooms智能會議室解決方案,建立能開好云端會議的實體會議室,滿足一些企業(yè)相關(guān)部署需求。
第三,高質(zhì)量視頻會議
隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和視頻會議軟硬件的不斷升級,近些年來越來越多的企業(yè)有條件使用高清視頻會議。視頻會議的圖像清晰度是直接決定企業(yè)視頻會議體驗的關(guān)鍵要素,在高清視頻會議下,企業(yè)的參會者可以更好地展示PPT等圖像和文字材料,同時參會者的參會體驗也會因為視頻清晰度的提高而得到大幅提升。
在圖像清晰度上,釘釘、騰訊會議在4K大屏幕臺式電腦上的圖像清晰度不相伯仲,而專業(yè)做云視頻的小魚易連,以及硬件底層優(yōu)勢明顯的華為云會議表現(xiàn)更好,除了不卡頓外,當屏幕放大或者清晰度提升時,也不會出現(xiàn)畫質(zhì)快速下降的情況。值得注意的是,華為云會議支持1080P視頻、4K數(shù)據(jù)共享及遠程雙向協(xié)作,專業(yè)程度更高。更加讓人興奮的是,如果在華為手機上使用華為云會議,用戶可以啟動硬件加速,最高達到1080P清晰度,而騰訊會議與釘釘,最高僅能支持720P清晰度。
高質(zhì)量的視頻清晰度,讓小魚易連和華為云會議得以在特殊場景下被廣泛應(yīng)用。比如,日前,小魚易連為三峽集團白鶴灘水電站首批機組投產(chǎn)發(fā)電儀式,提供遠程視頻連線支持,滿足大場景下穩(wěn)定、清晰、低延時的服務(wù)需求。而華為云會議似乎更是在關(guān)鍵場合發(fā)揮作用,不久前央視東京奧運會連線乒乓球隊員,以及很多全球級別的領(lǐng)袖峰會,背后都有華為云會議的身影。作為TO B領(lǐng)域的標桿產(chǎn)品,華為云會議已經(jīng)成為國家商務(wù)部、多地省市政府、衛(wèi)健委、醫(yī)院等政府機構(gòu)高規(guī)格會議首選,支持了國家部委和各大企業(yè)的500多場重大會議。
第四,足夠大的上線人數(shù)
對大部分企業(yè)來說,視頻會議需求雖起于疫情,但卻會在未來長期存在于企業(yè)溝通、業(yè)務(wù)開展等特定場景中。所以,除了考慮通信需求外,還要從企業(yè)的業(yè)務(wù)場景、組織構(gòu)架等方面確定企業(yè)的需求,比如招聘需求、培訓需求以及峰會活動需求等。差異化需求下,視頻會議產(chǎn)品需要支持可能參會的電視、電腦、手機、pad等各種終端,滿足全場景智能協(xié)作。
企業(yè)的視頻會議需求復(fù)雜多樣,其中人數(shù)多少在一定程度上幾乎決定了選擇哪款產(chǎn)品。有些產(chǎn)品更適合小企業(yè)或小團隊使用,比如釘釘,同時在會人數(shù)最高僅支持302人。而有些產(chǎn)品則適合大企業(yè)、大場景,比如騰訊會議和華為云會議。其中騰訊會議最高支持2000人同時入會,而華為云會議把這個數(shù)字拓大到了3000人。如果是超過2000人、不滿3000人的場景,選擇華為云會議則更加合適。
在四個選擇標準外,還有一些黑科技加持可以關(guān)注,比如華為云會議獨家的0流量參會,基于VoLTE技術(shù),能夠像接電話一樣免費使用。還有,最近華為云會議推出了防控疫情“云上見,‘會’更好”的主題活動,以免費升級旗艦版的政策來助力企業(yè)更好的抗疫,此外還有不少產(chǎn)品也都在“促銷”。在好用的同時,如果還能兼顧便宜,那就幾近完美了。
視頻會議究竟該怎么選?簡單總結(jié)下來就是,如果是中大型企業(yè)、常常進行較大規(guī)模的會議,且對音畫質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性有高要求,更適合選擇華為云會議;如果是普通中小企業(yè)、舉辦小型會議,能承受會議質(zhì)量造成的損失,可以選擇其他好用產(chǎn)品,此時或許可以重點比較他們的銷售政策。最后,你的企業(yè)視頻會議產(chǎn)品選對了嗎?