加強(qiáng)資源計(jì)劃與內(nèi)部控制 PM為企業(yè)節(jié)流增效

實(shí)現(xiàn)多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的管理是P6系統(tǒng)建設(shè)一期實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),在剛剛上線的二期工程中,海工結(jié)合其它信息系統(tǒng),更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)重大資源的綜合管理。以總體船舶計(jì)劃為例,通過(guò)對(duì)每條作業(yè)項(xiàng)加載不同的資源和不同的資源用量,以及對(duì)關(guān)鍵作業(yè)、關(guān)鍵邏輯節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制、關(guān)聯(lián)和及時(shí)更新,海工如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)船舶資源的全面計(jì)劃管理。

劉學(xué)成向CIOAge記者展示了2010年的船舶計(jì)劃。"實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候,我們?cè)谘b船、運(yùn)輸,海上安裝等具體的作業(yè)項(xiàng)上加載了相關(guān)主要施工船舶具體的最大用量、使用量和使用的時(shí)間段。這樣我們通過(guò)系統(tǒng)里自動(dòng)形成的資源圖就可以對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行資源分析。某一個(gè)船在某一個(gè)時(shí)間段里頭它的資源安排是否合理,是否還有空檔,是否還可以承攬其他的工作?資源在某一個(gè)時(shí)間段是否有沖突?這些信息都可以通過(guò)資源分析獲得。"演示中,資源圖不僅可以以整體計(jì)劃為軸展開(kāi),而且還可以根據(jù)不同的用戶視角,更具體的需求,指定的資源目標(biāo)展示出不同的界面。

一個(gè)信息化解決方案能夠成功落地,離不開(kāi)咨詢、實(shí)施方與企業(yè)信息部門(mén)的精誠(chéng)合作,定制化開(kāi)發(fā)的成效會(huì)最直接地體現(xiàn)出這種合作的深淺。"我們?cè)趯?shí)施P6的過(guò)程中也結(jié)合了海工的一些真實(shí)的使用特點(diǎn),跟樂(lè)華建公司一起合作開(kāi)發(fā)了一些工程開(kāi)發(fā)程序。"他介紹說(shuō),"通過(guò)將工程開(kāi)發(fā)程序跟P6系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地銜接到一塊,從程序里就可以直接找到我們所需要的船舶計(jì)劃。這樣不僅發(fā)揮了P6系統(tǒng)編制計(jì)劃的分析能力,而且保留了原有的使用習(xí)慣,還提供了多視角分析資源的能力。"

準(zhǔn)確,及時(shí)的洞察是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,進(jìn)行流程變革的先決條件。引入P6系統(tǒng)使得海工的企業(yè)戰(zhàn)略、資源計(jì)劃與每一個(gè)具體的項(xiàng)目都有了實(shí)時(shí)的銜接–避免數(shù)據(jù)的脫節(jié)也就避免了因計(jì)劃變動(dòng)而造成工期的浪費(fèi)和費(fèi)用的增加。談到實(shí)施Primavera P6系統(tǒng)的體會(huì),劉學(xué)成說(shuō),"我們不是為了使用軟件而使用軟件,我們是希望通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),整體梳理公司目前的流程、工序、職責(zé)、分工。通過(guò)不斷在實(shí)際的計(jì)劃管理、費(fèi)用控制項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)自身的提高和完善。"

"五個(gè)一"目標(biāo)與"以人為本"的內(nèi)涵

筆者了解到,海洋石油工程股份有限公司已將項(xiàng)目管理的目標(biāo)歸納為"五個(gè)一":建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的P3E/C的計(jì)劃管理系統(tǒng),培養(yǎng)一支專業(yè)化的計(jì)劃管理隊(duì)伍,確保一切生產(chǎn)項(xiàng)目科學(xué)管理,輸送一批優(yōu)秀項(xiàng)目管理人才,實(shí)現(xiàn)一流國(guó)際化的計(jì)劃控制管理水平。

但在海洋石油工程公司總裁兼黨委書(shū)記姜錫肇看來(lái),項(xiàng)目管理的意義還要更為深遠(yuǎn),"海工就像一個(gè)大項(xiàng)目組,天天就是忙項(xiàng)目上的事;我們要走向深水,走向國(guó)際,一個(gè)很重要的突破點(diǎn)就是項(xiàng)目管理。我們把公司定位為一個(gè)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為主的工程服務(wù)公司,項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)分兩個(gè)方面,一個(gè)方面是工程建設(shè),一個(gè)方面是投資;去年兩項(xiàng)加在一起的營(yíng)業(yè)額大約是170億,今年要超過(guò)200億。分?jǐn)傁聛?lái),每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都要承擔(dān)10個(gè)億、甚至20億的項(xiàng)目,因此他們的素質(zhì)、信息系統(tǒng)的支持和知識(shí)管理的方法,對(duì)海工而言都至關(guān)重要。"

有鑒于此,姜總對(duì)Primavera P6系統(tǒng)成功上線感到由衷的欣喜,他總結(jié)出以下幾點(diǎn)變化:第一點(diǎn)是專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有了顯著提高,"這種專業(yè)素養(yǎng)能夠體現(xiàn)在工作效率和滿足客戶需求的諸多方面中。"第二點(diǎn)是企業(yè)運(yùn)行效率的提高,"我們能夠在第一時(shí)間了解到項(xiàng)目運(yùn)行中的資源沖突,能夠?qū)τ?jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)。"第三點(diǎn)是知識(shí)的積累,"很多工程都是項(xiàng)目一結(jié)束隊(duì)伍就解散,人走了經(jīng)驗(yàn)也就沒(méi)了;現(xiàn)在項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)可以幫助我們把知識(shí)和方法留下來(lái),給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。"

正在發(fā)生的變化也給海工的業(yè)務(wù)帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的好處,"P6系統(tǒng)讓我們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)上應(yīng)對(duì)客戶要求時(shí)有了保證,這個(gè)保證反過(guò)來(lái)也會(huì)給我們?cè)丛床粩鄮?lái)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)以人為本的工程,什么叫以人為本?公司和個(gè)人的共同發(fā)展就是以人為本," 姜錫肇說(shuō)。

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wanglin

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