分銷模式的管理執(zhí)行工具

隨著九禾不斷擴張壯大，公司營銷網(wǎng)點龐大且分散，數(shù)據(jù)整合困難、信息反饋不及時、準(zhǔn)確度不高的情況時有發(fā)生；營銷半徑大，企業(yè)管理上也出現(xiàn)了一些難點，譬如對終端機構(gòu)的管控力度不足，九禾總部難以對物流成本進行有效的控制和管理，集團的業(yè)務(wù)政策無法得到有效執(zhí)行。

為了解決這些問題，九禾啟動分銷管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的步伐。2006年，九禾攜手金蝶正式啟動分銷管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，項目涵蓋了其獨立核算的財務(wù)單位87家，經(jīng)營機構(gòu)120余家，各類組織共140余個。

據(jù)九禾信息中心總經(jīng)理廖勝介紹，九禾的業(yè)務(wù)流程涉及到三條產(chǎn)品線：股東產(chǎn)品，自有產(chǎn)品，外購產(chǎn)品，主體業(yè)務(wù)流程達到了16條。為了保證信息化項目的應(yīng)用成效，對于業(yè)務(wù)的實施，九禾項目組與金蝶EAS項目組采用了"試點運行+全面推廣"的方式，同時采用了"先共性，后個性"的策略，應(yīng)用流程在逐步應(yīng)用中不斷完善和優(yōu)化。

目前，借助金蝶EAS，九禾已搭建起財務(wù)、物流及分銷的綜合管理平臺，在統(tǒng)一了集團財務(wù)核算體系，實現(xiàn)集團財務(wù)管控的同時，針對農(nóng)資流通行業(yè)異地分銷、直接費用定額管理等個性化需求，利用金蝶BOS平臺實現(xiàn)了全國營銷網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌管理–從生產(chǎn)配送到庫存及銷售、結(jié)算有效集成，形成了完善的分銷閉環(huán)管理系統(tǒng)。九禾分銷系統(tǒng)的全面應(yīng)用簡化了總部與機構(gòu)間的業(yè)務(wù)流程，機構(gòu)與總部商品庫存數(shù)據(jù)變化可以在系統(tǒng)中進行實時核對，大幅度提高了總部外購商品的結(jié)算效率，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。全公司庫存狀況在系統(tǒng)中即時反映，從而保證了九禾分布在全國的營銷網(wǎng)點、機構(gòu)跨地域的高效運營。

原來九禾每天要填報大量的日報表，要求處理人員至少要有數(shù)據(jù)分析能力，一般人難以勝任；而報表處理是一個繁復(fù)的地事務(wù)性工作，既耗時又費力，且容易統(tǒng)計錯誤而影響決策。"現(xiàn)在按120個業(yè)務(wù)單元、每人每填一張表需要一個小時計算，每天節(jié)省360個工作時，按每人每天工作7.5小時算，折合標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)48人，光此項即可為公司每年節(jié)約人工成本150至200萬元。"廖勝說："節(jié)約的人力、財力就可以投入到其它崗位上去，轉(zhuǎn)變工作職能，或發(fā)展更多的分公司。"

金蝶EAS管理系統(tǒng)成功上線后，九禾各業(yè)務(wù)單元、財務(wù)核算實體的數(shù)據(jù)集中存儲在總部，總部風(fēng)險控制部、財務(wù)部、審計部門可實時調(diào)閱各單位賬務(wù)，各單位財務(wù)也可在遠程完成所負責(zé)各核算單位的賬務(wù)處理，可以有效監(jiān)控各單位財務(wù)運行情況，及時發(fā)現(xiàn)各單位核算、管理中存在的問題，此項變化可減少人員出差次數(shù)，節(jié)省大量差旅支出。通過對87個核算實體進行統(tǒng)計，九禾預(yù)計每年可節(jié)省差旅支出近50萬元。

同時，EAS的全面應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)單元間高度協(xié)同，消除了跨地域管理的限制，減少了各單位內(nèi)部單位間的紙質(zhì)單據(jù)傳遞，提高了溝通效率與準(zhǔn)確性。此外，以后九禾總部需要銷售機構(gòu)、采購機構(gòu)數(shù)據(jù)，均不再需要各單位重復(fù)報送，可直接在系統(tǒng)中采集，亦可節(jié)約大量人力。物流費用的統(tǒng)一控制管理，為節(jié)省物流費用起到非常明顯的作用，預(yù)計每年可節(jié)省100萬元以上。

"信息化促進了管控手段的創(chuàng)新，我們成功實現(xiàn)了在線的監(jiān)控。"廖勝介紹說。以前九禾管理層需要調(diào)閱資金日報，需要全國各個機構(gòu)把資金日報表發(fā)到總公司來，然后由總公司的專業(yè)人員來把100多個日報表匯集成一個。而現(xiàn)在通過EAS系統(tǒng)進行實時查詢，所有的日報表隨時可以瀏覽，還可進行匯總分析，實現(xiàn)了實時在線監(jiān)控。同時，九禾業(yè)務(wù)在線審批、在線審計都通過信息化的應(yīng)用得以實現(xiàn)。

今天，九禾分銷經(jīng)營模式在信息系統(tǒng)的支持下，最大限度地保證了農(nóng)戶的利益。根據(jù)國家政策，化肥的生產(chǎn)流通企業(yè)要保持從生產(chǎn)出廠到農(nóng)戶手上不超過7%的利差，廖勝說："九禾的農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)堅持送貨到田間地頭，替代了原來的多個環(huán)節(jié)的流通渠道，防止了竄貨、亂漲價行為，減少了產(chǎn)品發(fā)運過程中的諸多復(fù)雜的問題，增加了市場服務(wù)價值，讓農(nóng)戶真正得到了實惠，把利益真正帶給了農(nóng)戶。"

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