近日，國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司組織中國人民大學(xué)、江蘇省檔案館、中科院檔案館、天津市檔案館、北京市檔案局的專家，對山東省檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行評價驗(yàn)收。專家組嚴(yán)格對照《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，通過聽取工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示以及實(shí)地查看、質(zhì)詢和討論，從多方面對省檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)進(jìn)行了全面測試和檢查。

自承建“山東省檔案館基于政務(wù)云的統(tǒng)一數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”以來，東軟對照標(biāo)準(zhǔn)要求，助力客戶提升機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能和數(shù)字資源質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了全省電子公文處理交換系統(tǒng)和省檔案館辦公自動化系統(tǒng)、機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)、數(shù)字檔案室系統(tǒng)電子文件、電子檔案閉環(huán)管理，完善了電子簽名、電子印章。系統(tǒng)建成啟用以來，累計歸檔原生文書、照片、錄音、錄像等類別電子文件1萬余件，實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，為推動機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

評價意見反饋會上，專家組一致認(rèn)為，山東省檔案館數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用系統(tǒng)功能齊全實(shí)用，數(shù)字檔案資源建設(shè)較為規(guī)范，安全措施完善有效，經(jīng)費(fèi)、人才保障充分有力，制度建設(shè)完備，組織開展紙質(zhì)文書檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別和應(yīng)用，在電子檔案單套管理方面進(jìn)行了積極有效實(shí)踐，符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求，達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”水平。這是山東省檔案館在2019年底成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”的基礎(chǔ)上，在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)方面取得的又一項(xiàng)“全國示范”評價。

【來源：東軟集團(tuán)】

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