華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)也支持用戶增加新的發(fā)文模板,靈活多變。增加新的發(fā)文模板主要分為三種方式:建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板、建立WPS正文的發(fā)文模板、建立附件上傳正文的發(fā)文模板。

支持電子印章 原筆跡簽批 修改留痕

政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi),大部分領(lǐng)導(dǎo)有手寫簽批、隨時(shí)批注的習(xí)慣。為此,華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)不僅支持用戶正文在線編輯,可顯示修改痕跡。還支持原筆跡簽批、全文圈閱,能夠在正文、簽批單上全面實(shí)現(xiàn)手寫批注、圈閱功能,方便領(lǐng)導(dǎo)審閱公文,并批注修改,保持領(lǐng)導(dǎo)簽批習(xí)慣。

另外,發(fā)文單位在線校稿,完成審批流程后可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文件,并支持電子印章在線蓋章,隨時(shí)隨地即可互聯(lián)簽章,而且不易被偽造,支持批量簽章、騎縫章等。

快速審批 智能流轉(zhuǎn)

華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)的文件處理箋功能,能方便用戶了解公文處理情況??梢噪S時(shí)核查公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改信息等,也可以通過流程監(jiān)控了解公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度,停留在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn),都能隨時(shí)獲悉。

華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)專業(yè)化的流程引擎,讓公文的審批流轉(zhuǎn)不僅快速,而且規(guī)范透明。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)支持固定流程、自由流程、自由順序流程、協(xié)同流程、振蕩流程等十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn),能夠滿足用戶各種不同流程的需要。

跨單位公文傳遞安全快捷

公文收發(fā)往往涉及不同的單位和部門,如何規(guī)范呢?華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)從內(nèi)部擬文、公文傳送、來文辦理三個(gè)層面出發(fā),搭建了應(yīng)用于單位與單位間的公文、通知等信息傳送的公文傳輸平臺(tái),具備在線對(duì)接上級(jí)單位、平級(jí)單位往來發(fā)函、下級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告、代擬文稿在線提交等功能,同時(shí),所有送達(dá)的文件均會(huì)以短信的方式通知到單位相關(guān)責(zé)任人,確保責(zé)任人在第一時(shí)間處理來文。

公文傳輸平臺(tái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)不同單位部門之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立,互不干擾,各單位管理自己系統(tǒng),組織架構(gòu)、用戶帳號(hào)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全獨(dú)立,還具有高拓展性,可根據(jù)需要加入更多下級(jí)單位。另外,還支持用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?/p>

多種安全認(rèn)證,涉密保障

公文傳輸涉密文件不少,如何保障安全呢?華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)中的重要數(shù)據(jù)通過對(duì)稱加密、信息摘要、電子簽名等技術(shù)防止數(shù)據(jù)的泄漏、篡改和抵賴。此外,華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)還支持USB Key認(rèn)證、動(dòng)態(tài)口令卡、CA認(rèn)證方式等多種安全認(rèn)證方式,安全性很有保障。另外,對(duì)于密級(jí)公文,華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)支持用戶在進(jìn)行公文打開前進(jìn)行二次密碼校驗(yàn),防止泄漏。

隨著政務(wù)數(shù)字化的推進(jìn),智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)強(qiáng)大的公文管理體系,優(yōu)化和規(guī)范了公文流程,全程在線管理,數(shù)據(jù)留痕有跡可循,多種功能模塊,滿足各類公文處理需求。此次十四五規(guī)劃再提建設(shè)數(shù)字中國(guó),證明數(shù)字化轉(zhuǎn)型是國(guó)家發(fā)展的一個(gè)重要方針政策,華天動(dòng)力OA必將全力相應(yīng)國(guó)策,貫徹兩會(huì)精神,專注OA20年,用技術(shù)之手打開數(shù)字之門。

分享到

zhangnn

相關(guān)推薦