為什么使用看板？
看板可以幫助你和你的團隊：
? 最小化耗功（例如部分完成的工作、額外的功能、任務切換）
? 確保快速響應變化和問題
? 掌控你的任務
? 跟蹤活動并優(yōu)化每個活動所花費的時間
? 專注于最重要的任務
如何構建和使用看板？
從你目前正在做的事入手，確定項目/產(chǎn)品開發(fā)的主要階段。最簡單的看板包含3列：
? 待做
? 進行中
? 已完成
看板如何提高生產(chǎn)力？
1、限制在制品（WIP）
對于每個特定的活動，限制價值流（即看板揭示的流程）中每個步驟的任務數(shù)。在每個階段將它們從一欄拖拽到另一欄。這樣，團隊就不會超負荷，而且可以輕松識別瓶頸。你可以在便利貼中添加其他信息。例如，提及誰是活動的負責人，以及具體行動持續(xù)了多少小時。
使用看板，你可以直觀地看到工作如何在系統(tǒng)中流動。針對你的產(chǎn)品構建具有代表性的看板，同時限制在制品，你很快就會看到工作何時不在系統(tǒng)中移動。例如，如果工作在某個階段開始堆積，那么是時候深入研究造成瓶頸的可能原因。
2、明確的規(guī)則和準入標準
規(guī)則是團隊的承諾，即將工作拖入下一列之前，完成特定的活動列表。為任務和活動識別和定義規(guī)則和準入標準。確保特殊任務也能很好地整合到流程中。
當團隊發(fā)現(xiàn)改進系統(tǒng)的機會，這些知識將“寫進”看板。這樣，你就可以輕松捕獲和保存組織性學習?？窗逑蚶﹃P系人明確傳達期望，幫助你解開誤解，建立更多更強大的信任關系。
3、管理活動流程
監(jiān)控和衡量活動的周期時間。周期時間表示工作項從開始到完成所花費的時間（不包含任務在看板上的等待時間）。這個間隔是從工作項的角度來衡量的，它是否在等待什么都無關緊要，周期時間還是會過去。
因此，你應該在項目任務進入“進行中”列時，開始測量周期時間，不要提早。
4、反饋與持續(xù)改進
團隊應該談論哪些有效，哪些無效。根據(jù)看板，確定瓶頸并找到解決問題的方法。如果允許團隊退后一步，檢查他們?nèi)绾卫觅Y源和勞動力，他們就能輕松發(fā)現(xiàn)新的機會。
創(chuàng)新的看板系統(tǒng)
在急于提高生產(chǎn)率和保持同步方面，看板可以輕松實現(xiàn)這一目標。直觀、簡單、易懂，一眼就能提供大量信息，看板無疑是你和你的團隊樂于使用的工具。
創(chuàng)新的看板系統(tǒng)的一個很好例子就是8Manage 看板（http://www.8manage.cn/manage/software_kanban.html）。它擺脫舊式固化的企業(yè)管理軟件的束縛，采用可視化及有廣度、深度和智能化企業(yè)管理功能，能夠快速提升你及團隊的業(yè)務能力。
8Manage 看板為不同類型的企業(yè)提供了針對他們特定需要工作的不同看板，具有更大的靈活性。開拓性的系統(tǒng)也使復雜的工作流能夠得到適當?shù)慕M織和優(yōu)先排序。這樣有助于提高團隊協(xié)作的透明度，混亂也更少了，每個成員可以更好地操作和交付。
除了現(xiàn)代企業(yè)管理軟件必備的高度可視化和易學易用特點外，8Manage 看板另一個創(chuàng)新之處在于具備業(yè)務流程和數(shù)據(jù)的高度結構性和完整性。整個工作的完成進度、遇到的問題、完成時限等情況都實時跟蹤，一目了然，既方便了管理者進行統(tǒng)一管理、協(xié)調，又對工作承接人產(chǎn)生一定的心理壓力，這樣才能有效減少團隊馬虎偷賴和腐敗等問題，有助工作迅速推進。
否則，不良行為就會受到碎片化數(shù)據(jù)和不良數(shù)據(jù)的保護，等同于鼓勵人們不負責，甚至是不誠實，從而削弱項目管理者的判斷能力和管理能力，使企業(yè)的效率和競爭力不斷降低。
可以說，采用8Manage 看板，可以最大限度的趨利避害，更大程度地發(fā)揮團隊每一個人的能力和潛質，大幅提高生產(chǎn)力，實現(xiàn)1+1>2的巨大效益。如果你想了解更多8Manage 看板改善工作流程和效率的方法，請聯(lián)系我們獲取。
