因此，隨著組織變革和組織時代性特征日趨明顯，傳統(tǒng)的OA所倡導的無紙化辦公本質上等同于刻舟求劍。新的環(huán)境下，結合未來的發(fā)展趨勢，采用新的理念、方法論和技術，解決組織管理中的新問題是時代的選擇，也是組織的選擇。基于溝通和協(xié)作，倡導人與人之前高度協(xié)同，將協(xié)同管理返魅到對"以人為本"的管理，對于新型組織來說非常契合。
且可以預見的是，未來的扁平化的組織對于協(xié)同管理軟件的依賴度是非常高的，這一結論從過去的發(fā)展背景便可以得出。在信息技術還沒有足夠成熟的時候，就有管理學家提出了矩陣結構和扁平化組織等諸多的理念，并且付諸于企業(yè)管理的實踐之中，然后實踐的效果卻差強人意，衍生出系列的問題和障礙。比如，在矩陣結構的組織里，不能充分實現(xiàn)信息的分享、對項目進程進行有效把控；在扁平化的組織里，在任務緊迫的時候不能形成及時、高效地溝通，無法確保員工之間的深入了解和協(xié)作……對于這種理念完美性和實踐艱難性之間的鴻溝，知識型組織管理專家駱永華認為：歸根結底，這些新的管理模式缺乏技術工具的支持，使得原本很好的想法無法獲得良好的實踐而互聯(lián)網(wǎng)技術尤其是去中心化、重體驗、支持聚合的Web2.0的創(chuàng)新成熟普及，反哺于企業(yè)管理的信息化，則讓矩陣結構和扁平化組織等諸多管理思想有了真正實現(xiàn)的可能。
協(xié)同管理軟件的新理念
以信息化管理企業(yè)、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，當前，協(xié)同管理軟件越來越來受到
各個企業(yè)的青睞。隨著未來組織結構趨于橫向的發(fā)展趨勢，協(xié)同管理軟件業(yè)也需要"應需而變"。一批新型的協(xié)同管理軟件，在理念上開始強調：扁平化、以人為本、注重知識的分享和積累。比如近期上市的環(huán)宇通軟的智匯通i-Enterprise2.0，便充分體現(xiàn)出新一批協(xié)同管理軟件的理念特點。那么，我們將從這三個理念設計的出發(fā)點來分析協(xié)同管理軟件的新理念。
設計"扁平化"理念的出發(fā)點在于：在橫向結構的組織中，自上而下、自下而上的溝通得以大幅縮減，橫向溝通變得更加普遍。在類似于智匯通i-Enterprise2.0著重協(xié)同管理平臺，組織形成一個SNS架構的社群化企業(yè)，員工之間形成充分的溝通、互動、分享，從而建立起縱橫交錯的平等關系。智匯通i-Enterprise2.0能夠在工作管理、人力資源管理、行政管理等各個部分將企業(yè)SNS化，提升企業(yè)的整體運行效率和員工的工作效率，企業(yè)管理人員的信息溝通能力和管理跨度得到成倍地增長。
設計"以人為本"理念的出發(fā)點在于：新形態(tài)的企業(yè)組織–更趨橫向結構的組織當中，具有深度的、差異化的專業(yè)知識和技術的員工成為了企業(yè)新的關鍵資源，員工之間的聯(lián)系與協(xié)作變得更加緊密和重要，人與人之間通過有效溝通提升組織的工作效率變得更為迫切。在更趨橫向結構的組織中，員工的地位甚至上升到了企業(yè)合伙人的高度，因此員工之間的自主協(xié)作程度大大加強。智匯通i-Enterprise2.0協(xié)同管理平臺能夠形成統(tǒng)一的通信和溝通系統(tǒng)，通過消息、郵件、短信等渠道把信息推送給員工和領導，從而驅動項目的順利完成。它能將各個節(jié)點、各個員工、各項業(yè)務高度協(xié)同起來，"以人為本"擴大個人的影響力并緊密人與人之間的關系。
設計"知識分享"理念的出發(fā)點在于：在橫向結構的組織中，在實際工作當中，員工的一切工作也圍繞"知識"與"溝通協(xié)作"來開展。信息收集、發(fā)揮團隊的智慧和力量，進行信息的收集、創(chuàng)造、加工并形成勞動成果，員工之間更多的是通過自我引導和團隊協(xié)作來開種工作。在智匯通i-Enterprise2.0這種強調"知識分享"的協(xié)同管理平臺中，員工能夠獲得更加簡易、快捷的知識分享和知識瀏覽的渠道，可獲得公共的、專用的或者網(wǎng)絡知識管理平臺，員工的知識、特別是經(jīng)驗型的知識得到很好的收集和管理，知識分享的效果、流程化更加明顯。
面臨洗牌的產(chǎn)業(yè)
有研究者曾經(jīng)做出這樣的比喻：協(xié)同軟件就像《圣經(jīng)》中那個著名的"通天塔"的故事，人們用同一種語言交流產(chǎn)生的威力是如此之大，以至于他們在巴比倫幾乎要修成一個"通天塔"，直達上帝所在的天庭。協(xié)同軟件的實施，就是一個修建"通天塔"的過程，中途會遇到各種難題，甚至會充滿變數(shù)。
那么，當前的協(xié)同管理軟件行業(yè)，有看到了新的難題，見識了新的變數(shù)。如同上文的描述，一批瞄準未來組織形態(tài)，強調"以人為本"、"扁平化"的迎合時代的需求應運而生，且它們讓人看到了一個美好的未來。例如，智匯通i-Enterprise2.0基于構建一個扁平化、社區(qū)化、知識型的新形態(tài)的橫向組織，已經(jīng)在博雅廣告、德盛嘉會公關、GTC全球旅游咨詢和石景山發(fā)改委等諸多機構中實現(xiàn)了成效顯著的應用。
知識型組織管理專家駱永華進一步認為：技術不僅僅是管理思想和方法的實現(xiàn)手段，技術的革命也對管理思想和方法形成沖擊，推動它們的變革。所以，這種新產(chǎn)品的問世和應用，不僅僅是對傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件市場的重新洗牌，也是對管理培訓和管理咨詢市場的重新洗牌。
