不過，你不能總是只管理個人電腦，粗心的用戶有時會關閉計算機中的防御系統(tǒng)，為病毒入侵制造了機會。這時磁盤映像副本就派上了用場。

      執(zhí)行安全協(xié)議和其他保護措施的其它方法是配置一些端點安全工具，來阻斷網絡訪問時連接到不健康的臺式機。Napera就是一款特別針對中小型企業(yè)應用的安全產品，McAfee和Sophos也有類似的工具。

      總部位于美國華盛頓Bellevue市的制藥自動化廠商Talyst的IT總監(jiān)馬特.史蒂文森在過去半年中在他們120個節(jié)點的網絡中應用了價值3,500美元的Napera應用工具。他表示“我們公司的很多員工出差在外，他們很使用不同種類的網絡。當他們回到辦公室時，Napera應用工具會迫使他們的計算機適應公司的設置，以確保我們的網絡不會受到感染”。

      6.使用VoIP PBX電話系統(tǒng)

      隨著越來越多的大型企業(yè)通過實踐證明，使用VoIP PBX電話系統(tǒng)具有極大的成本優(yōu)勢。最大的優(yōu)勢是公司的遠程員工能使用公司總部電話系統(tǒng)的分機。這些系統(tǒng)在電話處理方面也非常靈活，能提供豐富的特性，諸如電話轉接，多方同步通話（無論何地電話都能隨時接入），所謂的“隨心聽”（即接入電話能在指定時間接入既定號碼）和防打擾設置。

      互聯網電話提供商Bandwidth.com公司就是提供此類服務的廠商，公司的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官亨利.凱斯特納表示“如今的企業(yè)都希望在他們不在辦公室時，能通過相關產品的特性來設置接打電話的規(guī)則，比如如何跟人聯系來獲得更多業(yè)務等”。CBeyond和Asterisk也是提供VoIP PBX的廠商。

      這些系統(tǒng)每月起價大約400美元，優(yōu)勢在于能夠根據員工需求進行調整。他們具備一些昂貴電話系統(tǒng)才有的特性，能讓你的企業(yè)看起來更加專業(yè)。不過你必須確保公司的網絡足夠承載所有的語音流量。為了最大效率的利用這些系統(tǒng)，你應該找一家有增值服務分銷商或者專業(yè)進行VoIP PBX安裝的咨詢顧問來合作。

      7.為新增技術制定穩(wěn)定的測試計劃

      大型企業(yè)都不會在沒有進行多方測試之前就嘗試將新技術投入應用。企業(yè)應該把新技術集合在專門的測試實驗室進行試驗，鼓勵技術人員在配置之前進行新技術的嘗試。

      Smallbiztechnology網站的創(chuàng)辦人雷蒙.雷建議，除了進行測試外，分析多種選擇是也是很重要的。他表示“不要在初次選擇后就輕易做決定，要對多種產品進行比較。在測試中，將未來的需求考慮在內也很重要。許多小型企業(yè)沒有考慮他們未來的發(fā)展，這也會影響到他們的IT計劃”。

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