方案應(yīng)用示圖

簡(jiǎn)圖說(shuō)明：

1、先將舊的文件資料通過(guò)高速掃描儀進(jìn)行掃描，利用服務(wù)器做數(shù)據(jù)處理，把文件存成JPEG等圖象格式，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)。這個(gè)服務(wù)器叫做鏡像檢索服務(wù)器。

2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，它要把所掃描的文件光盤(pán)存放在光盤(pán)庫(kù)中，并統(tǒng)一管理光盤(pán)庫(kù)。服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)光盤(pán)設(shè)置權(quán)限，管理客戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)查詢(xún)。

3、客戶(hù)端的應(yīng)用：當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤(pán)庫(kù)中，服務(wù)器能夠管理這些數(shù)據(jù)時(shí)，客戶(hù)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便快捷的檢索查詢(xún)所需的數(shù)據(jù)資料了。

4、對(duì)于一些經(jīng)常被檢索應(yīng)用的數(shù)據(jù)光盤(pán)，管理軟件可以自動(dòng)在服務(wù)器中做緩存，使客戶(hù)訪問(wèn)速度更快。

系統(tǒng)構(gòu)成

　　硬件需求： JVC系列光盤(pán)庫(kù)：600片盤(pán)庫(kù)容量可達(dá)5。6TB

　　服 務(wù) 器：Windows NT

　　高速掃描儀：BELL+HOWELL 8000系列掃描儀

　　客戶(hù)終端：清華同方品牌機(jī)

　　網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(HUB，SWITCH)

　　軟件需求： 掃描儀管理軟件：清華同方光盤(pán)掃描儀管理軟件

　　光盤(pán)檢索管理軟件：SamrtStor光盤(pán)庫(kù)管理軟件

本系統(tǒng)的工作過(guò)程包括六個(gè)部分：

即對(duì)文檔圖本的采集、索引、核對(duì)、存儲(chǔ)、查詢(xún)和輸出。

采集：由圖像錄入工作站把檔案資料通過(guò)掃描儀或通過(guò)圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，并對(duì)該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。

索引：本系統(tǒng)可以最多在線保存1億張檔案數(shù)據(jù)(CD-R方式)的原件圖像，要想如此眾多的票據(jù)文檔圖像在以后查詢(xún)時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的"標(biāo)簽"，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱(chēng)、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對(duì)：當(dāng)用戶(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理的主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)錄入過(guò)，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對(duì)同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中的該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。

存儲(chǔ)：經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮，以最大限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)最終存入光盤(pán)庫(kù)。

查詢(xún)：需要查詢(xún)時(shí)，可以用多種方法來(lái)檢索，可以使用條件查詢(xún)或模糊查詢(xún)的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱(chēng)、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過(guò)快速檢索技術(shù)，多臺(tái)查詢(xún)工作站可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過(guò)下發(fā)光盤(pán)或通過(guò)廣域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。

輸出：文檔被檢索出來(lái)之后，自動(dòng)的還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且可以根據(jù)用戶(hù)的需要使用彩色打印機(jī)以1：1的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去；或是通過(guò)INTERNET，INTRANET把圖像作為E-MAIL發(fā)送到查詢(xún)終端。

主要的用戶(hù)群

　　企業(yè)和政府

　　  設(shè)計(jì)方案管理(CAD Print)　　     報(bào)紙管理(新聞局)

　　  用戶(hù)管理(銀行、保險(xiǎn)公司)　　    專(zhuān)利管理

　　  技術(shù)報(bào)告管理　　　　　　　　    技術(shù)信息管理

　　  印刷數(shù)據(jù)管理(印刷廠)

　　醫(yī)院

　　　醫(yī)療紀(jì)錄管理 　　　　　　　    診斷報(bào)告管理

簡(jiǎn)單方案應(yīng)用說(shuō)明(保險(xiǎn)公司)

　　隨著保險(xiǎn)公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，各類(lèi)原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來(lái)越大。這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的建立全面解決了保險(xiǎn)公司原始檔案管理的庫(kù)房擁擠、查閱不便、投資大、勞動(dòng)強(qiáng)度高等問(wèn)題，提高了保險(xiǎn)公司檔案的電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化管理水平。保險(xiǎn)公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國(guó)國(guó)情，適合保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲(chǔ)、模式識(shí)別、圖象處理、錄入查詢(xún)、綜合管理于一體的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將成為保險(xiǎn)公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了五大功能：內(nèi)容的創(chuàng)建和獲取，存儲(chǔ)和管理，權(quán)限管理，訪問(wèn)和查詢(xún)以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

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