·恢復出現(xiàn)故障的系統(tǒng)
  ·答復法律人員要求出示信息的請求
  ·從用戶或程序員的錯誤中恢復過來
  ·確保數(shù)據(jù)的完整性

  一、為出現(xiàn)故障的系統(tǒng)恢復數(shù)據(jù)庫

  我們談論備份時,大多數(shù)人立馬想到的就是系統(tǒng)恢復。備份解決方案的初始配置通常側重于數(shù)據(jù)恢復的這個方面,以防備系統(tǒng)失效的那一天。我們之所以進行這種備份(通常在磁帶上進行備份),就是為了在災難性事件出現(xiàn)后可以恢復數(shù)據(jù)。然而,許多公司把磁帶放在異地存儲庫長達好多年。監(jiān)管部門的要求(如保留工資記錄)往往被拿來當作一個借口。不過,可能要提供給審計人員或政府部門的信息應當易于訪問及獲取。你應當考慮建立一套更好的數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)――它使用成本低廉的近線存儲(如廉價的磁盤或光盤),只含有為了滿足法律而絕對需要的信息,而不是任由數(shù)據(jù)長期存放在積滿灰塵的柜子上被人遺忘的磁帶中。

  此外,你還要確保一旦需要重新構建關鍵系統(tǒng),就能迅速恢復數(shù)據(jù)。服務器或數(shù)據(jù)中心的故障給一家公司帶來的負面影響有多大,直接與恢復數(shù)據(jù)需要多長時間有關。恢復解決方案必須在能夠容忍的最長停機時間之前把關鍵系統(tǒng)恢復過來。一些創(chuàng)新的方法甚至可以把系統(tǒng)環(huán)境恢復到不同的硬件平臺上。(面向Microsoft Windows SBS的Acronis True Image就具有這種功能。)

  大多數(shù)災難恢復備份帶來的另一個問題是,往往把所有數(shù)據(jù)拷貝到一兩套磁帶中。所以在決定無限期保存磁帶時,你一定要搞清楚與拆下磁帶后放回到磁帶驅(qū)動器的第二個原因有關的問題。

  二、答復法律人員要求出示信息的請求

  與“你沒必要保護平時不保存的數(shù)據(jù)”這句安全格言相似的是,你沒必要出示自己根本沒有的數(shù)據(jù)。保存在磁帶或其他備份介質(zhì)上的信息可能需要出示。備份流程應符合公司的記錄保留和依法保留政策。保存哪些數(shù)據(jù)、保存多長時間以及保存在哪種介質(zhì)上,需要根據(jù)監(jiān)管約束機制以及面臨訴訟的可能性來做出這些決定。按公司業(yè)務正常流程銷毀、又符合記錄保留政策的信息則不用出示。你也沒必要耗費巨資,試圖在災難恢復場合下從過時或未編制好索引的數(shù)據(jù)備份當中提取數(shù)據(jù)。

  如果你的記錄保留政策要求保存好幾年的郵件、文字處理文檔、電子表格、PDF文檔等資料,一定要評估一下什么才是搜索及恢復這些資料的最佳方法。然后設計相應的電子歸檔解決方案??煽紤]采用這樣的解決方案:能夠基于內(nèi)容檢索信息、通過集成的搜索功能來保護有必要依法保留的文檔和郵件,并且能夠不斷滿足獲取信息的需要。換句話說,需要用到所用技術時,它應該不是過時又不適于使用的。

  三、從用戶或程序員的錯誤中恢復過來

  要是我告訴你:我在14年的程序員生涯中,從來沒有在生產(chǎn)環(huán)境引起過任何數(shù)據(jù)庫問題,你會相信嗎?你會相信對你這么說的人嗎?如果你回答是,這說明你在IT行業(yè)的時間肯定不是很長。

  程序員和用戶偶爾會隨意改動數(shù)據(jù)庫,結果導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者數(shù)據(jù)完整性成問題。數(shù)據(jù)恢復解決方案必須允許可以進行“外科手術式恢復”(surgical recovery),讓管理員能夠快速搜索及恢復所需的那部分。只需恢復容易找到位置的少許信息,這不但縮短了恢復時間,還減少了停機時間帶來的成本。

  四、確保數(shù)據(jù)的完整性

  這類恢復類似針對程序員/用戶錯誤的恢復,涵蓋可能影響數(shù)據(jù)完整性的其他任何方面。同樣要有外科手術式恢復方法,讓管理員能夠在公司財務狀況沒有受到嚴重影響的情況下,恢復對數(shù)據(jù)的信心。

  備份/恢復計劃的維護

  除非備份解決方案得到了測試,并且得到了完善,否則它本身就是公司的一個潛在漏洞。根據(jù)設計活動期間定義的恢復場景,定期進行測試,這是確?;謴土鞒虒嶋H運作起來如同預期目標的第一步。此外,應當審查系統(tǒng)方面的改動、保留政策的變化,或者法律形勢的轉(zhuǎn)變,從而確保設計的備份與恢復計劃仍然是可以接受的。

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