對于每一位上班族來說,幾乎所有人都有被各種會議“支配”的經(jīng)歷,“大忙人們”甚至每天都會有十個、幾十個電話會議或視頻會議安排,會議過后的會議紀(jì)要整理、個人待辦事項、團(tuán)隊“腦暴”方案等等都是很令人頭大的問題,怎樣才能在寶貴的工作時間內(nèi),合理安排會議、及時有效與同事溝通,并高效產(chǎn)出工作成果呢?

如流可以幫你解決這些“煩惱”。依托百度AI中臺和知識中臺兩大技術(shù)底座,如流工作流中的會議管理功能,通過會議智能記錄、會議文檔上傳、會后紀(jì)要任務(wù)同步,一套“組合拳”為用戶提供行云流水般的AI智能辦公體驗。

舉例來說,針對產(chǎn)品運營團(tuán)隊日常召開的“部門產(chǎn)品運營宣傳會”,團(tuán)隊成員因Base在全國各地,普通的電話會議無法保證會議效果和體驗,這時負(fù)責(zé)組織會議的運營同學(xué)就可以通過如流平臺輕松地完成參會者會前組織這項工作,甚至達(dá)到事半功倍的成果。會議過程中,用戶可以隨時上傳會議所需的文檔資料,方便伙伴詳細(xì)了解。與此同時,對于很多職場人士來說,會議后要從長達(dá)幾個小時的會議錄音中整理會議紀(jì)要是一件費時費力的事情,但在語音識別、自然語言處理等能力加持下,通過如流的會議智能記錄功能,以語音+文字的形式將開會內(nèi)容呈現(xiàn)出來,更便于會議紀(jì)要的整理,極大地提升辦公效率。

此外,新版本中,如流推出待辦功能,貫穿了企業(yè)服務(wù)生態(tài)中的多項辦公場景,用戶可以在列表、會話以及會議紀(jì)要中直接創(chuàng)建待辦。部門會議結(jié)束后,用戶在會議紀(jì)要的任務(wù)中直接@同事就可以進(jìn)行任務(wù)的分配,對應(yīng)事項會直接同步到同事的待辦中,用戶還可自行根據(jù)時間、優(yōu)先級對待辦事項進(jìn)行分類,并設(shè)置提醒時間避免錯過重要事項,同時可添加同事作為待辦事項的參與者,快速協(xié)同工作事項,便于團(tuán)隊任務(wù)的執(zhí)行。

作為一款好用的智能辦公工具,如流的貼心小細(xì)節(jié)還體現(xiàn)在文檔協(xié)作邀請、歷史版本管理和協(xié)作記錄功能上,不僅可以支持文檔、表格、幻燈片的在線預(yù)覽與多人同步編輯,而且用戶的每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄文件,且歷史版本支持預(yù)覽恢復(fù)。當(dāng)有文件資料需要團(tuán)隊協(xié)作完成時,百度如流升級的文檔功能,可通過協(xié)作邀請授權(quán)多位同事同時在線編輯文檔,且擁有協(xié)作記錄功能。這樣,團(tuán)隊多人協(xié)作完成一份文檔、表格或者幻燈片就變得相當(dāng)高效可控了。

作為AI智能辦公標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)者,如流正加速AI賦能,打通辦公流水線上的每一個環(huán)節(jié),不斷為用戶打造更加貼心、高效、如行云流水般的智能在線流式辦公體驗。通過知識中臺的賦能,如流知識管理相關(guān)功能已在部分合作企業(yè)中發(fā)布。未來,更多企業(yè)也將享受到如流的知識管理服務(wù),更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部知識的生產(chǎn)、組織、沉淀,并應(yīng)用于創(chuàng)造性工作。

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zhangnn

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