有一個(gè)實(shí)例涉及到處理ODF格式的購買文檔內(nèi)的發(fā)票和發(fā)貨數(shù)據(jù)。通過與訂購和發(fā)貨應(yīng)用軟件的協(xié)同，多個(gè)應(yīng)用軟件便可以采集所產(chǎn)生的基于XML、一致的結(jié)構(gòu)化ODF信息，以不斷保證實(shí)時(shí)庫存和目錄信息的有效和通暢。

“今天，我們見證了存取和分發(fā)軟件的未來，”Sun公司合作工程部高級(jí)總監(jiān)Michael Bemmer說，“不會(huì)再接受以專用格式存檔的辦公文檔數(shù)據(jù)了。整個(gè)行業(yè)向前邁進(jìn)了，正在以諸如on-premise業(yè)務(wù)應(yīng)用、通過Internet提供軟件解決方案，以及在SOA架構(gòu)中非常關(guān)鍵的移動(dòng)設(shè)備所支持的應(yīng)用等業(yè)務(wù)內(nèi)容來替代昔日的辦公文檔模式。”

“我們可以想象，每一份文檔都煥發(fā)著其生命的光彩，傳達(dá)著作者引人矚目的睿智和商業(yè)價(jià)值，而不是直到今天我們還在被迫將它封藏在冰冷的文件庫中。”IBM Lotus軟件部門總經(jīng)理Bob Picciano表示。

采用ODF工具包的開發(fā)人員將可以很容易地制作新的應(yīng)用，如：

　 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)告，以響應(yīng)數(shù)據(jù)庫的詢問，

　 對(duì)文檔進(jìn)行索引或掃描，以支持搜索服務(wù)

　 對(duì)文檔進(jìn)行掃描，以支持防病毒服務(wù)

　 對(duì)文檔進(jìn)行掃描，以滿足條例、法規(guī)或辯論之用

　 可編輯的文檔格式轉(zhuǎn)換

　 在一個(gè)統(tǒng)一的通信中，通過如音頻、視頻等其他形態(tài)來豐富文檔

　 在辦公文檔與非辦公應(yīng)用之間傳遞數(shù)據(jù)，例如，為了商務(wù)智能應(yīng)用，將電子表格的數(shù)據(jù)輸入到統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用中

　 生成并傳遞文檔以滿足移動(dòng)設(shè)備的顯示和編輯的要求

許多傳統(tǒng)而領(lǐng)先的在線辦公應(yīng)用軟件都將ODF作為其默認(rèn)的文檔格式。這些應(yīng)用包括Sun公司的StarOffice、OpenOffice.org、IBM公司的Lotus Symphony、北京紅旗貳仟軟件技術(shù)有限公司的RedOffice、KOffice、GoogleDocs、Zoho等等。

ODF工具包開源軟件項(xiàng)目建立在網(wǎng)站http://odftoolkit.org上。發(fā)起成員Sun公司和IBM公司邀請(qǐng)和歡迎其他的貢獻(xiàn)者參加ODF工具包聯(lián)盟。
ODF是由隸屬OASIS標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)機(jī)構(gòu)的許多廠商和獨(dú)立貢獻(xiàn)者們所支持的一個(gè)開放性標(biāo)準(zhǔn)。由于它不被單個(gè)廠商所控制，ODF就使文檔可被多種應(yīng)用而不是單個(gè)廠商的應(yīng)用來存取。開放文件格式標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)基于XML的技術(shù)規(guī)范，描述了文檔、電子表格和演示稿的內(nèi)容和格式。它由OASIS標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)立并進(jìn)行管理，并以國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 26300對(duì)外公布。

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