為了降低郵件管理的風(fēng)險，做好郵件歸檔是最基本的建設(shè)，但是郵件歸檔之后隱含了三個重要的問題：

      1、 郵件真的完整歸檔了么？

      2、 郵件的搜索查詢以及調(diào)閱是否快速？

      3、 郵件的存儲是否合理？

      前兩項取決于郵件廠商的技術(shù)，而郵件存儲除了軟件與存儲設(shè)備本身提供的功能外，在成本與存儲空間考慮下，企業(yè)如何決定郵件存儲策略就是件很重要的工作。
  

 郵件生命周期管理示意圖
 

      郵件生命周期管理（E-mail Lifecycle Management, ELM or MLM）的概念是由原先國外存儲廠商提出的信息生命周期延伸而來的，根據(jù)數(shù)據(jù)利用的讀寫頻度、數(shù)據(jù)價值等元素，也區(qū)分為在線（Online）、近線（Near-line）、離線管理（Off-line），但是這樣的區(qū)分仍然主要是取決企業(yè)的所有資料的保存，而從郵件歸檔管理的觀點，仍然存在許多不明確的問題，因此建議優(yōu)先從歸檔策略方面著手規(guī)劃，例如 :

      • 郵件歸檔的目的（Why）？

      • 我該歸檔哪些郵件（What）？

      • 什么時候做歸檔（When）？

      • 保存位置在哪里（Where）？

      • 有誰具備讀取的權(quán)限（Who）？

      • 要如何落實歸檔政策（How）？

      企業(yè)的資源與成本有限，如何發(fā)揮最大的效益是 IT 人員時常在思考的問題，因此根據(jù)過去的經(jīng)驗，現(xiàn)在提供幾點 MLM 策略的分享，從存儲的架構(gòu)面來談，并根據(jù)企業(yè)郵件政策、郵件流量與歸檔需求，初步規(guī)劃 4 種基本郵件生命周期管理策略：

      策略1. 使用單一郵件歸檔主機（Online）

      適用于小型企業(yè)，每日郵件流量較低（如低于 1GB）、預(yù)算有限或無明顯法規(guī)遵循考慮。由于只有單一主機的存儲空間，扣除掉系統(tǒng)保留空間，可用空間有限，目前市場上多數(shù)只提供單硬盤，風(fēng)險較大，因此建議選用 2塊以上的硬盤，至少可以做鏡像（Mirror）確保歸檔的郵件不因硬盤故障而遺失。

      策略2. 郵件歸檔主機（Online）+ 離線存儲（Off-line）

      如果企業(yè)有長期保存需求，由于本身郵件流量較低，可以直接由主機搭配磁帶備份，直接進行離線磁帶備份。目前磁帶機主流規(guī)格為 LTO ，目前最新規(guī)格為 LTO4，LTO4可以支持到 800GB 的磁帶，但是價格偏高，因此，從成本考慮，建議使用 LTO2（支持 200G 磁帶）或 LTO3（支持 400G 磁帶）即可。

      策略3. 郵件歸檔主機（Online）+ 近線存儲（Near-line）

      適用于中大型企業(yè)，每日郵件量較高（介于 2GB~5GB），雖然暫時沒有明確的法規(guī)遵循需求，但也要做未來郵件長期保存準(zhǔn)備的企業(yè)就適合此策略。由于郵件歸檔主機必須要能夠承載高郵件流量，為確保歸檔安全，建議至少搭配 4 塊 300G 以上硬盤，可做 RAID 0,1,5 ，并配合內(nèi)部的郵件策略，如在線主機保存 3 個月內(nèi)的信件，超過 3 個月的信件移至近線存儲設(shè)備，近線設(shè)定保存 1 年后則刪除。并根據(jù)單位每年的郵件總量與存儲需求，選擇相對空間的近線存儲設(shè)備如 DAS、FC / IP SAN（含 iSCSI、NAS）。

      策略4. 郵件歸檔主機（Online）+ 近線存儲（Near-line）+ 離線存儲（Off-line）

      適用大型組織或跨國企業(yè)，每日郵件流量高于 5GB，需要完整的郵件長期保存的規(guī)劃。在性能與安全性考慮下，不論是郵件歸檔主機、軟件工具或相關(guān)存儲設(shè)備的規(guī)劃， IT 人員都必須有投入必要成本的心理準(zhǔn)備。在此架構(gòu)下，企業(yè)可以將歸檔郵件，依歸檔時間區(qū)分成 3 部份，例如 6 個月內(nèi)的郵件放在在線歸檔主機，超過 6 個月存放在近線存儲設(shè)備，超過 2 年以上郵件，則匯出離線保管。

      舉例來說：假設(shè)某企業(yè)每日郵件流量為 1GB，則平均 1 個月就接近 30GB 的量，如果算上附件，一年就會產(chǎn)生約 360GB 的郵件容量。以符合法規(guī)遵循作 2~5 年保存，則最少需要 1.8T 的存儲空間，于是就可以根據(jù)內(nèi)部的郵件政策與總存儲量選擇適合的策略，假定選擇基本策略 3，就可切割在線、近線的做法，如在線保留 1 年（360G），超過 1 年存放到近線存儲設(shè)備，近線空間就可以規(guī)劃采購至少 2TB 空間的存儲設(shè)備。

      不過，企業(yè)必須要注意的是，郵件生命周期管理的基本策略一定要配合組織郵件歸檔政策做調(diào)整；當(dāng)然，有些特殊郵件環(huán)境例如多郵件主機（Mulit-Mail Server）或多主機架構(gòu)（Mulit-Domain）那就是不一定是基本策略可以完全適用的。總體而言企業(yè)郵件歸檔問題不僅僅是為了滿足法規(guī)遵循，更是為了降低可能引起的各種風(fēng)險管理問題，盡早做郵件歸檔準(zhǔn)備是有其必要性的。

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