無論是在中國還是在其它國家,SaaS已經(jīng)成為企業(yè)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,SaaS模式不斷進(jìn)入新的領(lǐng)域,其中自然也包括ERP領(lǐng)域。
SaaS型ERP相對傳統(tǒng)ERP具有自己的一些優(yōu)勢,例如投資較少,企業(yè)無需購買服務(wù)器,不需要有專門的維護(hù)和管理人員,不用考慮成本折舊,對于以前沒有實(shí)力部署大型ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)來說,這無疑是最大的優(yōu)勢。
另外,SaaS型ERP操作比較簡單,部署比較迅速。用戶無需再經(jīng)過專門的培訓(xùn),通過比較熟悉的網(wǎng)頁瀏覽模式就可以完成多數(shù)ERP任務(wù)。
上述特點(diǎn)讓SaaS型ERP在中小企業(yè)中風(fēng)光無限,掀起了一股SaaS型ERP的應(yīng)用浪潮。
但是,ERP軟件本身是一套非常復(fù)雜的系統(tǒng),而目前在管理和運(yùn)營功能方面,SaaS所能完成的只是一些局限于某一個領(lǐng)域的功能,諸如銷售一體自動化或單一的業(yè)務(wù)進(jìn)程,例如薪酬管理。因此SaaS型ERP目前還非常不成熟。
在Gartner的報(bào)告中還指出,在未來五年內(nèi),SaaS型ERP套件將不適合大型企業(yè)選擇使用。除非大企業(yè)準(zhǔn)備通過分階段ERP部署的方式來使用SaaS,那么應(yīng)該放棄這種技術(shù)。
二、什么阻礙了SaaS模式ERP的發(fā)展?
Ganly表示,盡管SaaS模式ERP被人們說的非常優(yōu)秀,但是實(shí)際上它還沒有為企業(yè)范圍內(nèi)的部署完全做好準(zhǔn)備。
Ganly首先力勸企業(yè)CIO和業(yè)務(wù)及技術(shù)管理者不要被SaaS模式ERP的巨大增長數(shù)據(jù)所“欺騙”。她認(rèn)為其大部分增長數(shù)據(jù)來自于人力資源管理SaaS服務(wù)和財(cái)務(wù)方面的SaaS服務(wù)。在整個市場增長比率中SaaS模式ERP所占的比例是非常小的,在2011年之前成熟的SaaS模式ERP解決方案不會出現(xiàn)。
另外,許多企業(yè)認(rèn)為SaaS模式ERP可以即買即用,只需要很少或無需人工干預(yù)就可以開始使用,就如同自來水管一樣,打開即可使用。但是實(shí)際上業(yè)務(wù)依然需要重新設(shè)計(jì),需要重新定義業(yè)務(wù)過程。
換句話說,“即買即用”的理解即推動了SaaS模式ERP的采用,同時也成為一個障礙。
另外,總體擁有成本(TCO)也是阻礙SaaS模式ERP大范圍采用的因素之一。SaaS模式ERP的總體擁有成本實(shí)際上非常高,甚至與on-premises解決方案不相上下。SaaS廠商同樣面臨這個問題,許多SaaS廠商對自己的運(yùn)營成本的估算都沒有建立在實(shí)際依據(jù)基礎(chǔ)上,而SaaS型ERP所需的多租戶架構(gòu)在最初建立的時候也會帶來比較高的工作量和成本,同時后期維護(hù)與升級也需要投入成本。
安全性也是SaaS模式ERP所存在的一大問題,尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和隱私方面。廠商必須向考慮采用SaaS型ERP的企業(yè)證明,SaaS模式ERP并不會因?yàn)榈统杀径鴮?dǎo)致安全和隱私問題,只有這樣,才能讓早期采用SaaS模式ERP的企業(yè)體會到價(jià)值,并向后來者分享他們的成功實(shí)踐。
三、SaaS型ERP的未來
即使Saas模式ERP在中小企業(yè)領(lǐng)域取得了比較大的成功,但是市場分析機(jī)構(gòu)依然對它的未來作出了悲觀的預(yù)測,因?yàn)榈?011年在整體ERP市場中SaaS將只會占有16.7的份額。
Ganly表示,“SaaS模式ERP將會繼續(xù)增長,尤其在管理層面的應(yīng)用。但是,考慮到綜合ERP解決方案的復(fù)雜性,以及在這個領(lǐng)域缺乏可靠的廠商,在不遠(yuǎn)的將來我們還很難看到適合大企業(yè)的SaaS模式ERP會出現(xiàn)。”
Ganly建議IT企業(yè)在準(zhǔn)備選擇SaaS模式的時候必須有心理準(zhǔn)備。
另外,Ganly還建議大型企業(yè)在近期不要把SaaS模式ERP看那做一個可行的選擇。盡管啟動成本非常低,但是企業(yè)應(yīng)意識到有不可預(yù)知的“隱形”成本,諸如測試、開發(fā)、存儲和集成等工作,這些因素都有可能影響你的SaaS部署的總體成本。