BIA步驟的最后一步是確定各種事件的危險程度,使公司確定遭到破壞后各種恢復活動的順序。

在收集了大量來自于全國各地的風險記錄和分支機構(gòu)員工知識之后,TDG plc開始了風險評估步驟。利用標準風險評估模板,他們對每一個潛在事件發(fā)生的可能性進行評估,之后,對影響向商店交付產(chǎn)品的運營能力的范圍進行評估。

在利用最佳實踐和現(xiàn)有的突發(fā)事件管理計劃的強制性要素后,公司制訂了一項新的計劃。這包括一個用于管理所有突發(fā)事件的整體計劃,并包括一個針對具體事件的二級計劃支持,這個二級計劃詳細描述了具體情況下應(yīng)該遵循的步驟。在整個過程中TDG與Sainsbury的員工進行了緊密地合作。

該計劃最大的挑戰(zhàn)是缺乏途徑。公司對運營的每個單獨步驟進行了記錄,但卻沒有對300000立方英尺倉庫的采購、放置和供應(yīng)的步驟進行記錄。

在所有計劃定下來的同時,公司已經(jīng)對來自不同部門的同一個層面的員工進行了評估。他們提出了大量如何去改善該計劃的建議,在聽取及采用了這些反饋意見后,TDG加強了計劃的員工參與,并賦予他們更多主人翁意識。

TDG項目計劃的最后一步是BSI三天的評估,BSI嚴格的審查不僅是檢查文件,并且還會審查體系是否已經(jīng)開始實施。在此項目開始后的五個月里,所有計劃的要素都已經(jīng)演練過,并且公司通過了另外一個長達十二個月的延伸計劃,該延伸計劃將確保所有的計劃及任務(wù)執(zhí)行者都將定期接受更進一步的演練。

這個體系每六個月都會被審核一次,其關(guān)鍵部分在每次審查中都會被審核,而其他的部分將會在每兩次審查中審核一次。這些審核的結(jié)果將是許多計入每六個月管理評估程序的一部分。在拉格比的第一次審查就產(chǎn)生了BCMS的改進計劃,該計劃確定了所有與BCMS有關(guān)的改進措施,及各個措施的執(zhí)行者和完成時間。結(jié)合BCMS日程表、文件以及所有正在計劃、正在實施及完成了的措施,管理層能夠及時地獲得任何時間點BCM的情況。

通過BS 25999認證,TDG plc更加了解可能出現(xiàn)的危險,并會把這些情形與他們的計劃中有機結(jié)合。“例如,資產(chǎn)評估風險顯示出我們將不僅僅會涉及到IT方面的損失,而且也會涉及到在我們業(yè)務(wù)持續(xù)計劃中的人力、技術(shù)以及辦公地點使用方面的損失。” Beesley先生解釋道。

完成認證后,TDG plc有了更大的競爭力。Beesley先生說,“我們的主要客戶,比如超市零售商,長期以來堅持認為我們在向他們證明我們擁有堅實的計劃,來為他們提供業(yè)務(wù)連續(xù)性,從而確保供應(yīng)?,F(xiàn)在我們有了BSI的認證證書,證明其實更簡單了?,F(xiàn)在我們將堅持從我們的供應(yīng)商開始,并希望它能逐漸廣泛應(yīng)用到我們整個行業(yè)。”

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